Questo articolo spiega come modificare i processi di approvazione esistenti e cosa succede alle richieste di approvazione aperte o confermate quando lo fai.
Prima di modificare un processo di approvazione
Di seguito sono indicate le implicazioni dell'aggiornamento di un processo di approvazione, o di eventuali modifiche apportate alle richieste di approvazione aperte o confermate.
| Scenario | Comportamento |
| Una richiesta viene modificata prima che il responsabile dell'approvazione principale la elabori | La richiesta viene aggiornata automaticamente, e compare come attività per il responsabile principale. |
| Una richiesta viene eliminata prima che il responsabile dell'approvazione principale la elabori | La richiesta viene automaticamente rimossa dalla posta in arrivo del responsabile designato. |
| Una richiesta che fa parte di un processo di approvazione in più fasi viene modificata dopo che alcuni responsabili dell'approvazione designati l'hanno già elaborata | Tutti i responsabili dell'approvazione designati dovranno ripetere l'operazione. L'attività precedente scomparirà automaticamente. |
| Una richiesta completamente approvata viene modificata | La richiesta originale non è più valida. Tutte le modifiche precedentemente applicate ai dati del richiedente vengono annullate e viene visualizzata una nuova attività per tutti i responsabili dell'approvazione. |
| Un processo di approvazione viene modificato in Impostazioni | Le richieste aperte vengono automaticamente riassegnate al nuovo responsabile dell'approvazione. Le richieste con responsabili diversi da quelli specificati secondo le regole precedenti attiveranno nuove richieste per loro. Se non è stato impostato un responsabile dell'approvazione per un dipendente, la richiesta verrà approvata automaticamente. |
| Un processo di approvazione viene eliminato | Quando elimini un processo di approvazione, tutti i dipendenti precedentemente soggetti alla fase di approvazione vedranno il proprio accesso di Proposta convertito in accesso in Modifica, e potranno modificare i dati senza verifica. |
Modificare un processo di approvazione esistenze
Gli Amministratori possono modificare i processi di approvazione esistenti seguendo questi passaggi:
- Vai su Impostazioni > Automazione > Approvazioni.
- Seleziona la scheda contenente i processi che vuoi modificare.
- Apporta le modifiche necessarie al processo di approvazione.
- Utilizza i menu a discesa per modificare i responsabili dell'approvazione designati o i ruoli.
- Fai clic sull'icona della X accanto a una fase per eliminarla.
- Fai clic su + Aggiungi fase di approvazione per includere un'altra fase.
- Includi una richiesta di certificato di assenza o crea un processo di approvazione personalizzato tramite i filtri e i set di regole dei dipendenti.
- Fai clic su Salva.
Il processo di approvazione verrà aggiornato immediatamente. Vedi le implicazioni della modifica di un processi di approvazione sopra.
Creare o eliminare un processo di approvazione
Per creare un processo di approvazione, scopri come impostare processi di approvazione predefiniti o impostare processi di approvazione personalizzati. Per eliminare un processo di approvazione esistente, segui queste fasi:
- Vai su Impostazioni > Automazione > Approvazioni.
- Seleziona la scheda contenente i processi che vuoi eliminare.
- Sotto il processo di approvazione pertinente, fai clic sull'icona della X accanto a ciascuna fase di approvazione.
- Fai clic su Salva.
Vedi le implicazioni della modifica di un processi di approvazione sopra.
Delegare un'approvazione
Gli amministratori possono delegare le approvazioni a un altro utente per le richieste urgenti, come quelle riguardanti le ore di lavoro o le assenze.
- Opzione di delega delle approvazioni: se abilitata, quando il responsabile dell'approvazione principale è assente, l'attività verrà reindirizzata automaticamente al suo supervisore. Scopri come delegare le approvazioni.
- Creare un responsabile dell'approvazione temporaneo: per delegare le attività di approvazione a una persona diversa dal supervisore del responsabile principale, consulta Creare un responsabile dell'approvazione temporaneo.
Per i casi urgenti, gli amministratori possono approvare manualmente le richieste.