Il registro di controllo di Personio tiene traccia delle modifiche ai dati dell'azienda e dei dipendente . Fornisce una panoramica degli eventi e del loro ordine, mostrando chi ha fatto cosa e quando.
Ogni voce ha i dettagli per il contesto. Non puoi modificare le voci. È possibile vista gli eventi dall'inizio dei record del registro di controllo. Puoi filtrare e vista i dati in periodi di tre mesi alla volta.
Nota:
abbiamo identificato un problema che riguarda le informazioni mostrate nella colonna Eseguito da. Questo problema riguarda 22 eventi dal 15 luglio 2024 in poi. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Eventi e implicazioni interessati.
Utilizzare il log di audit
Solo gli amministratori possono accedere a questa funzionalità. Per utilizzare il log di audit:
- Vai su Impostazioni.
- Nella sezione Auditing , fai clic su Audit Log.
- Utilizza i filtri e la ricerca per vista tutti i dati degli evento registrati. Il registro di controllo mostra gli eventi relativi a informazioni personali, payroll, diritti di accesso e altro ancora. Stiamo continuando ad aggiungere eventi per migliorare il registro di controllo.
Nota:
possono essere necessarie fino a due ore prima che un evento venga visualizzato nel registro. Se dopo non vedi una voce di registro, contatta il nostro team di supporto tramite Assistenza e feedback.
Questa tabella illustra le colonne del log di audit:
| Campo | Descrizione |
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Eseguito da |
Seleziona la persona che ha intrapreso l' azione. Puoi scegliere più dipendenti. |
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Accesso effettuato come |
Mostra il dipendente rappresentato durante l'esecuzione evento. Si riferisce all'utente con cui l'attore ha effettuato l'accesso quando ha eseguito l' azione. |
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Applicato a (utente o azienda) |
Mostra il dipendente o l'azienda interessati. Se l'azione coinvolge una persona, il suo nome apparirà qui. Se interessa l'intera azienda, riporterà il nome dell'azienda. |
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Tipo di azione |
Indica il tipo di azione eseguita. Ad esempio, creando un nuovo dipendente o aggiornando le informazioni sul payroll. I tipi di azione sono divisi in due categorie:
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Descrizione dell'evento |
Descrive l'azione eseguita. Ad esempio, un aggiornamento delle informazioni personali dei dipendenti comporta l'aggiornamento di tali informazioni. |
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Periodo di tempo |
Mostra la data dell'azione nel sistema. È possibile vista gli eventi dall'inizio dei record del registro di controllo. Puoi filtrare e vista i dati in periodi di tre mesi alla volta. Non puoi modificare le voci. Per visualizzare la data di entrata in vigore (se applicabile) di una modifica, fai clic su Visualizza dettagli. |
Dettagli degli eventi e ID di monitoraggio
Fai clic su Visualizza dettagli per ulteriori informazioni evento . Questo include l'ID di tracciabilità di Personio, che puoi fornire al nostro team di supporto, se necessario.
Per gli eventi di modifica dei dati, una tabella delle proprietà evento mostra i valori vecchi e nuovi degli attributi. Questa tabella non appare per gli eventi di lettura.
Esplorare le proprietà degli eventi registrate nel log di audit
Il log di audit acquisisce le seguenti proprietà degli eventi:
| Categoria | Dettagli |
| Informazioni sui dipendenti |
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| Salario |
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| Retribuzione |
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| Documenti |
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| Presenze |
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| Assenze |
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| Importazioni |
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| Organizzazione |
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| Diritti di accesso |
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| Accesso |
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Esamina gli eventi e le implicazioni interessati
Abbiamo identificato un problema con le informazioni mostrate nella colonna Eseguita da del registro. Ciò avrà un impatto su 22 eventi dal 15 luglio 2024 in poi. Sebbene la maggior parte dei registri sia corretta, in alcuni mancano permanentemente le informazioni.
Ciò non influisce sulla funzionalità sottostante. Ad esempio, se il registro Aggiorna autorizzazioni per (diritti di accesso) non mostra chi ha eseguito l' azione. In questo caso, il sistema ha comunque effettuato gli aggiornamenti.
Stiamo lavorando per risolvere il problema. In caso di domande, contatta il nostro team di supporto tramite Assistenza e feedback.
Questi sono gli eventi interessati:
- Rimuovi ruoli dal dipendente
- Aggiunge ruoli al dipendente
- Informazioni personali dipendente
- Profilo dipendente eliminato
- Politica di accumulo assegnata al dipendente
- Certificato di assenza
- Nuovo dipendente
- Pianifica le modifiche delle informazioni personali
- Periodo di assenza
- Valore del compenso
- Tipo di compenso
- È richiesta approvazione Payroll
- Voce cronologia dipendente
- Importazione completata
- Documento eliminato
- Le informazioni personali cambiano
- Le modifiche pianificate per le informazioni personali diventano effettive
- Utente invitato a partecipare via e-mail
- Correzione del saldo
- Elimina tutte le entità giuridiche
- Fine rapporto di lavoro
- Ore registrate in tempo reale (presenze)
- Ore registrate manualmente (presenze)
- Approvazioni dei giorni di presenza (presenze)