Questo articolo offre una panoramica della scheda Posizioni nell'area Pianificazione (funzione Gestione posizioni).
La scheda Posizioni è una delle tre funzionalità principali nel percorso Pianificazione personale di Personio, e richiede l'abbonamento a Personio Core Pro o a Personio Core + all'app Pianificazione personale.
Che cos'è la scheda Posizioni (Gestione posizioni)?
La scheda Posizioni, nota anche come funzionalità di gestione delle posizioni,consente di supervisionare tutte le posizioni aperte e occupate da un'unica scheda nell'area Pianificazione.
Le posizioni aperte elencate nella scheda Posizioni includono dati obiettivo come posizione obiettivo, data di inizio, sede , ecc.
Con questa scheda, puoi anche assegnare un dipendente a una posizione aperta, in modo che i suoi dati la popolino. Ad esempio, l'attributo Assunzione includerà la data di assunzione del dipendente.
Questa funzionalità ti aiuta a:
- Centralizza le posizioni aperte e quelle assegnate per avere una comprensione più chiara della tua forza lavoro.
- Confronta i dati sulla posizione target con i dati effettivi dei dipendente per colmare eventuali lacune.
- Trasforma dati frammentati, incoerenti e inaffidabili in un'infrastruttura accurata, coerente, trasparente e scalabile.
Funzionalità collegate alla scheda Posizioni
Il percorso di pianificazione del personale
La scheda Posizioni fa parte del percorso di Pianificazione del personale in Personio.
Questo percorso si compone di tre caratteristiche strettamente interconnesse:
- Le impostazioni dell'architettura del lavoro
- La scheda Posizioni
- La scheda Cicli di pianificazione
Per poter utilizzare la scheda Posizioni, è necessario configurare le impostazioni della Struttura della posizione.
Segui i passaggi descritti in questo articolo per configurare le impostazioni della struttura della posizione.
L'organigramma
La scheda Posizioni funge anche da base per visualizzare le posizioni aperte nell'organigramma.
Se aggiungi un supervisore dell'obiettivo a una posizione aperta tramite la scheda Posizioni e attivi la scheda di personalizzazione delle Posizioni aperte , la posizione viene visualizzata nell'organigramma.
Funzionalità disponibili
Informazioni sul piano
Richiede un abbonamento a Personio Core Pro o a Personio Core + all'app Pianificazione personale.
| Ruolo | Fase | Descrizione | Articolo del centro assistenza |
| Amministratori/Responsabili HR |
1. Consentire ai dipendenti di accedere alla scheda Posizioni | Concedi l'accesso ad altri dipendenti che devono essere coinvolti nella gestione delle posizione . | |
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2. Imposta le posizioni aperte tramite la scheda Posizioni |
Accedi alla scheda Posizioni e imposta le posizioni. Collega la posizione a una posizione dal catalogo e, se la posizione è già occupata, assegnare un dipendente . | ||
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3. Gestisci le posizioni tramite la scheda Posizioni |
Accedi alla scheda Posizioni e aggiorna la posizione quando necessario. |
Glossario
| Termine | Definizione |
| Posizione (in Pianificazione) |
Il posizionamento specifico di una posizione all'interno organizzazione. Una posizione può essere aperta, assegnata o archiviata. Una posizione aperta include informazioni target, come la posizione target o la data di assunzione. Quando una persona accetta un'offerta di posizione, ricoprirà una determinata posizione e la completerà con suoi i dati effettivi, come posizione effettiva, data di assunzione, ecc. Le posizioni guidano la gestione delle performance, lo sviluppo, la formazione, i compensi e i premi. |
| Posizione (dall'app Recruiting) | Titolo della posizione per la quale il team di Recruiting assume (es.: Manager del marketing senior). |
| Posizione (attributo nel Profilo dipendente) | Attributo Personio preimpostato nel profilo dipendente. Può essere utilizzato per archiviare un nome della posizione diverso da quello definito nella struttura della posizione. |
Domande frequenti
La connessione tra posizioni e dati dei dipendente è illustrata come segue:
- Una posizione e i relativi dati rappresentano lo stato ideale futuro di un'organizzazione. È composta da obiettivi di informazioni.
- È possibile assegnare un dipendente a una posizione. I dettagli del lavoro del dipendente rappresenteranno le informazioni effettive su questa posizione.
Esempio: hai una posizione aperta per un senior account executive per il tuo ufficio di Berlino, che vuoi assegnare entro il 01/05. (= informazioni target per questa posizione). Tuttavia, finisci per assumere un associate account executive nel tuo ufficio ad Amburgo, a partire dal 01/06. (= informazione effettiva per questa posizione collegata al dipendente che occupa la posizione).
In questo modo, otterrai informazioni dettagliate sulle differenze tra lo stato effettivo e quello di obiettivo della tua azienda.
Attualmente no, ma stiamo lavorando per implementare altri due stati:
- Se la data di fine contratto del dipendente è imminente = prossima uscita
- Se la data di inizio contratto del dipendente è imminente = prossimo inizio
- Assegna un nuovo lavoro al dipendente.
- Assegna il dipendente alla posizione pertinente.
- Crea una nuova posizione se necessario o
- Assegna il dipendente a una posizione aperta esistente.