Questo articolo spiega come impostare le posizioni nella scheda Posizioni nell'area Pianificazione e anche nell'area Importazione. Spiega inoltre come gestire e aggiornare le posizioni quando necessario.
La scheda Posizioni è una delle tre funzionalità principali nel percorso Pianificazione personale di Personio, e richiede l'abbonamento a Personio Core Pro o a Personio Core + all'app Pianificazione personale.
Impostare i diritti di accesso
In qualità di amministratore di Personio, puoi concedere l'accesso alla scheda Posizioni nell'area Pianificazione per consentire ad altri dipendenti di essere coinvolti nella gestione delle posizione .
L'accesso deve essere concesso tramite Diritti di accesso > Configurazioni > Pianificazione > Lista posizioni.
Dipendenti con:
- Idiritti di modifica possono vista, modificare e creare nuove posizioni tramite la scheda Posizioni, a condizione che dispongano almeno dei diritti di vista su Architettura e catalogo del lavoro.
- I diritti di visualizzazione consentono di vista solo le posizioni (compresi i dettagli target delle posizioni) tramite la scheda Posizioni.
Nota:
i Dipendenti possono vedere gli attributi degli altri dipendenti nella scheda Posizioni solo se vi hanno accesso nel Profilo dipendente. Ad esempio, se un manager non può vedere il team del dipendente nel suo Profilo dipendente, non potrà vederlo nemmeno nella scheda Posizioni.
Imposta una posizione aperta tramite la scheda Posizioni
Per impostare una posizione aperta nella scheda Posizioni, procedi come segue:
- Vai su Pianificazione > Posizioni e fai clic su Nuova posizione.
- Definisci la posizione desiderata compilando i seguenti punti:
| Campo | Definizione | |
| Obbligatorio | Responsabile della posizione | La persona responsabile della supervisione di una specifica posizione lavorativa spesso prende decisioni relative a quel ruolo, come la gestione dei costi ad esso associati. |
| Facoltativo | Supervisore dell'obiettivo | Il dipendente responsabile della supervisione del futuro dipendente in questa posizione. Non appena aggiungi un supervisore, la posizione aperta viene visualizzata nell'organigramma. |
| Manager delle assunzioni | Il dipendente responsabile del processo di assunzione per questa posizione. | |
| Dipartimento | La divisione aziendale in cui si trova il dipendente in questione. | |
| Team | Il gruppo aziendale in cui si trova il dipendente in questione. | |
| Ufficio | L'ufficio in cui si trova il dipendente in questione. | |
| Data di inizio | La data di inizio di una posizione come specificato nel piano di organico. | |
| FTE obiettivo | Si riferisce all'equivalente a tempo pieno (FTE) di quel dipendente, calcolato confrontando le ore settimanali con l'orario a tempo pieno. Inserisci 1,00 per un dipendente a tempo dipendente o 0,80 per un dipendente part-time . | |
| Centro di costo |
Un campo utilizzato per assegnare e registrare le spese all'interno di un'area aziendale specifica per la gestione del budget. |
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| Obbligatorio | Nome della posizione | La posizione dalla struttura della posizione e dal catalogo collegati alla posizione. Seleziona il Nome posizione per compilare automaticamente i dettagli rimanenti. |
- Fai clic su Crea per creare la posizione. La posizione viene creata automaticamente con stato Aperta.
- Quando la posizione non è più necessaria o disponibile nella tua organizzazione, fai clic su Archivia. Se un dipendente è ancora associato alla posizione, l'assegnazione verrà annullata.
Nota:
ogni posizione avrà un ID posizione univoco generato automaticamente. È visibile una volta creare la posizione. Anche la data di creazione della posizione viene generata automaticamente una volta creata la posizione.
Imposta una posizione occupata tramite la scheda Posizioni
Per impostare una posizione già occupata nella scheda Posizioni, procedi come segue:
- Vai su Pianificazione > Posizioni e fai clic su Nuova posizione.
- Segui i passaggi della sezione precedente per creare una nuova posizione aperta .
- Una volta creata, fai di nuovo clic sulla posizione pertinente .
- In dettagli posizione, seleziona un dipendente dal menu a discesa Dipendente. In alternativa, puoi assegnare più dipendenti contemporaneamente nella funzionalità Importa. Tieni presente che puoi assegnare un solo dipendente per posizione.
- Una volta assegnato un dipendente, lo stato della posizione cambierà automaticamente in Assegnata e potrai gestirla ulteriormente.
Nota:
ogni posizione ha un ID posizione univoco generato automaticamente. È visibile una volta creata la posizione. Anche la data di creazione della posizione viene generata automaticamente una volta creata la posizione .
Impostare più posizioni in blocco tramite l'area Importazioni
Per impostare più posizioni contemporaneamente tramite l'area Importazioni, segui queste istruzioni:
- Nella barra di navigazione principale, fai clic su Importazioni.
- In Scegli il tipo di importazione, seleziona Posizioni.
- In Scarica modello, scarica il modello pertinente.
- Segui le linee guida del modello per importare i dati.
Nota:
se importi una posizione senza un dipendente assegnato, lo stato della posizione viene impostato su Aperta. Se importi una posizione con un dipendente assegnato, lo stato della posizione viene impostato su Occupata.
Gestisci le posizioni nella scheda Posizioni
Personalizza la tabella delle posizioni
- Vai su Pianificazione > Posizioni e fai clic su Nuova posizione.
- Fai clic su Colonne e utilizza il pulsante per mostrare/nascondere le diverse colonne.
- Trascina le colonne per riordinarle.
- Fai clic su Filtra per filtrare le Posizioni mostrate nella tabella Posizioni.
- Se necessario, esporta la tabella delle posizioni come file CSV.
Aggiorna i dettagli della posizione
Nel corso del loro ciclo di vita, i dipendenti cambieranno le loro posizioni. La tabella seguente elenca i principali cambiamenti di impiego e come gestirli nella scheda Posizioni:
| Evento | Azione |
| La tua azienda ha aperto una nuova posizione, ma non ha ancora assunto nessuno | Crea una nuova posizione e non assegnarla a un dipendente. Viene visualizzato come Aperto. |
| Assumi un dipendente per una posizione aperta |
Assegna il dipendente in questione alla nuova posizione, in modo che appaia come Coperta. |
| Un dipendente esistente si sposta in una nuova posizione |
Annulla l'assegnazione del dipendente dalla posizione precedente , cambiandone lo stato in Aperta. Assegna il dipendente alla nuova posizione, modificandone lo stato in Coperta. |
| Un dipendente lascia temporaneamente, ma senza sostituzione | Nessuna azione necessaria |
| Un dipendente lascia temporaneamente e la posizione viene occupata internamente |
Annulla l'assegnazione del dipendente in uscita e assegna il sostituto alla posizione. |
| La tua azienda decide che la posizione non è più rilevante |
Archivia la posizione. Se un dipendente è ancora assegnato alla posizione, verrà automaticamente senza assegnazione. |