Un report personalizzato fornisce un accesso personalizzato ai risultati di un sondaggio. Ogni volta che crei un report, puoi definire una vista personalizzata dei risultati del sondaggio da condividere con gli altri. Puoi controllare:
- L'ampiezza dei risultati mostrati. Ad esempio, puoi includere i risultati di un solo dipartimento.
- La profondità dell'analisi a disposizione del visualizzatore. Aggiungi filtri o strumenti come la heatmap.
- Con chi condividere il report. Puoi scegliere chiunque all'interno dell'organizzazione.
Puoi creare più report per ogni sondaggio chiuso una tantum o per ogni sondaggio ricorrente.
Principali vantaggi
I report personalizzati consentono di:
- Condividere facilmente i risultati del sondaggio con chiunque nell'organizzazione.
- Fornire alle parti coinvolte e ai collaboratori gli strumenti per comprendere e analizzare i risultati. In questo modo potranno a promuovere le iniziative giuste in base alle informazioni ottenute dai dati condivisi.
- Personalizzare l'accesso ai risultati per condividere solo le informazioni rilevanti mantenendo la riservatezza.
Diritti di accesso
Diritti di accesso ai sondaggi
Esistono tre diversi livelli di accesso ai sondaggi: Creatore dei sondaggi, Amministratore dei sondaggi, Risultati completi.
Ogni ruolo concede diverse possibilità con report:
- I creatori dei sondaggi possono creare, visualizzare, modificare i report per i sondaggi che hanno creato.
- Gli amministratori dei sondaggi possono creare, visualizzare, modificare i report per i sondaggi a cui sono assegnati come amministratori.
- I dipendenti con diritti completi di visualizzazione dei risultati possono visualizzare i report dei sondaggi e i risultati completi.
Scopri come gestire i diritti di accesso ai Sondaggi nel nostro articolo dedicato.
Diritti di accesso agli attributi dei dipendenti
Quando si visualizzano i report, i diritti di accesso agli attributi dei dipendenti sono importanti:
- Se il report mostra solo i risultati in base ad attributi specifici, i dipendenti dovranno avere accesso a questi attributi per vederlo.
- Per visualizzare i filtri basati sugli attributi in un report, i dipendenti hanno bisogno dei diritti di accesso a questi attributi.
Creare un report personalizzato
Per creare un report personalizzato, segui queste istruzioni:
- Fai clic su Sondaggi nella barra laterale sinistra. Fai clic sul sondaggio chiuso pertinente.
- Fai clic su Condividi risultati e seleziona Report personalizzato.
- Si aprirà la finestra di configurazione. Fai clic sull'icona della matita e inserisci un nome per il tuo report.
- Fai clic su Filtra e definisci l'ampiezza dei risultati, in base agli attributi dipendente. Ad esempio, mostra i risultati di un solo dipartimento. Ricorda che puoi selezionare solo gli attributi ai quali hai accesso.
- Se il sondaggio è ricorrente, seleziona i round da includere nel report. Se selezioni Tutti i round esistenti e futuri, il report si aggiorna automaticamente nel tempo per includere tutti i round chiusi.
- Definire la profondità dell'analisi disponibile nel report. Per i sondaggi riservati, si applicano comunque lemisure di riservatezza:
▶︎ Abilita filtri: seleziona gli attributi che gli utenti possono utilizzare come filtri, se dispongono diritti di accesso a tali attributi.
▶︎ Abilita heatmap: includi la heatmap del sondaggio (disponibile solo se attivi i filtri).
▶︎ Mostra risposte open-text : include commenti e risposte open-text nel report. - Fai clic su Salva soltanto per salvare la configurazione senza condividerla, oppure fai clic su Salva e condividi.
Il report è ora disponibile nella pagina dei risultati del sondaggio, nella scheda Report.
Suggerimento
Per esplorare questa funzionalità, utilizza i sondaggi a campione.
In Sondaggi, fai clic su Crea sondaggi di esempio qui, in fondo alla pagina. Nella parte superiore della pagina, fai clic sul filtro Creato il. Verranno visualizzati tre sondaggi con risultati campione generati dai dati dei dipendente , che potrai testare liberamente.
Condividi o interrompi la condivisione di un report personalizzato
Dopo aver creato un report, scegli con chi condividerlo:
- Fai clic sul sondaggio pertinente.
- Fai clic sulla scheda Report.
- Fai clic sull'icona con i tre puntini sul report in questione e seleziona Condividi report.
- Fai clic sul campo Seleziona persone:
▶︎ Per aggiungere visitatori, fai clic sul loro nome e poi su Condividi report.
▶︎ Per rimuovere gli utenti attuali, passa il mouse sul loro nome e fai clic su Interrompi condivisione. - Facoltativo: fai clic su Copia link per copiare il link nel report. Ricorda che il link funzionerà solo per i dipendenti che hanno accesso al report.
I dipendenti con cui hai condiviso il report riceveranno una notifica via e-mail contenente un link al report.
Modificare o eliminare un report personalizzato
Per modificare un report personalizzato, segui queste istruzioni:
- Fai clic sul sondaggio pertinente.
- Sotto Report, fai clic su Modifica accanto al report pertinente.
- Modifica la configurazione in base alle necessità. Fai clic su Salva modifiche (se il report non è condiviso) o su Pubblica modifiche.
Per eliminare un report personalizzato, segui queste istruzioni:
- Fai clic sul sondaggio pertinente.
- Sotto Report, fai clic sull'icona con i tre puntini accanto al report di interesse e seleziona Elimina.
- Si aprirà una finestra che richiede di confermare la scelta. Fai clic su Elimina.