Questo articolo spiega come impostare l' struttura della posizione della tua azienda tramite le impostazioni di Personio e come assegnare un lavoro al dipendente tramite il suo Profilo dipendente.
Le impostazioni di Struttura della posizione sono una delle tre funzionalità principali del percorso Pianificazione personale di Personio, e richiede l'abbonamento a Personio Core (disponibile per tutti).
Impostare diritti di accesso granulari
In qualità di amministratore di Personio, puoi concedere ad altri dipendenti l'accesso alle impostazioni dell'architettura del lavoro ( Impostazioni > Organizzazione > Architettura del lavoro e catalogo) per configurare l' struttura della posizione.
Dipendenti con:
-
I diritti di modifica agiscono come Amministratori e possono vista e modificare il catalogo delle posizioni tramite le impostazioni di Personio.
- I diritti di visualizzazione permettono di visualizzare e assegnare le posizioni ad altri dipendenti tramite il loro Profilo dipendente, a condizione che abbiano accesso alla sezione contenente il Nome della posizione in nella scheda Informazioni personali.
Puoi anche fornire diritti di accesso più specifici a determinati dipendenti:
| Azione | Diritti di accesso | ||
|
La sezione in cui è stato inserito l'attributo Nome posizione (Diritti di accesso > Dati personali) |
Altri attributi della posizione (Diritti di accesso > Posizioni) |
Struttura della posizione e catalogo (Diritti di accesso > Configurazioni > Configurazione account > Struttura della posizione e catalogo) |
|
| Visualizzare le impostazioni di Struttura della posizione e catalogo | — | — | Visualizzazione |
| Modificare le impostazioni di Struttura della posizione e catalogo | — | — | Modifica |
| Visualizzare il nome della posizione del dipendente attraverso il suo profilo dipendente | Visualizzazione | — | — |
| Visualizzare il nome del lavoro del dipendente e gli attributi della posizione correlati attraverso il suo profilo dipendente | Visualizzazione | Visualizzazione | — |
| Visualizzare il nome del lavoro del dipendente attraverso il suo profilo dipendente per proporre una modifica |
Proposta |
— | Almeno visualizzazione |
| Visualizzare il nome del lavoro del dipendente attraverso il suo profilo dipendente per modificarlo | Modifica | — | Almeno visualizzazione |
Nota
L'accesso in visualizzazione all'architettura e al catalogo dei lavori è un prerequisito per visualizzare il menu a discesa di tutti i lavori. Pertanto, è anche un prerequisito per proporre o assegnare un posizione a un dipendente.
Comprendere la struttura della posizione
L'architettura del posizione è composta da attributi obbligatori e facoltativi:
Obbligatori
| Nome della posizione | Titolo specifico e formale assegnato a un ruolo (es.: ingegnere di software, manager del marketing, analista finanziario). |
Facoltativi
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Catalogo delle posizioni |
Elenco di tutte le posizioni impostate tramite la struttura della posizione. |
| Ambito della posizione | Gruppo di lavori con caratteristiche simili o di lavori che svolgono la stessa funzione (ad esempio, Vendite, Ingegneria e Design del prodotto). |
| Livello della posizione | I livelli indicano l'anzianità e la complessità di un ruolo all'interno di un percorso (ad esempio: livello base, livello intermedio, livello senior), assicurando che i ruoli con complessità e responsabilità simili siano raggruppati insieme. |
| Percorso della posizione | categoria del percorso di carriera all'interno di un posizione (ad esempio, Manager, Collaboratore individuale e Dirigente). |
| Grado globale |
Livelli aziendali per tutte le posizioni. I percorsi e i livelli della posizione sono sottoinsiemi del grado globale, che aiuta ad assegnare i dipendenti a un determinato livello in base all'anzianità di servizio e alle fasce di salario. Per un'organizzazione di piccole dimensioni, un grado globale può coincidere con il livello della posizione (es.: un grado globale 1 con livello della posizione 1 è un collaboratore individuale, un grado globale 2 con livello della posizione 2 è un manager). |
| Fascia di salario | Intervallo di compensazione associato a un livello specifico all'interno di una posizione. Può essere personalizzato in base alla sede. Per ricevere assistenza su come impostare le fasce salario, consulta la sezione Fasce salariali: migliori prassi e modello. |
Esempio di struttura della posizione
Struttura della posizione per l'azienda fittizia "WorkWonders Ltd.":
Livelli posizione:
▶︎ Posizioni di base che richiedono esperienza e responsabilità minime
▶︎ Posizioni junior che richiedono una certa esperienza e responsabilità moderate
▶︎ Posizioni di livello intermedio che richiedono molta esperienza e responsabilità
▶︎ Posizioni di livello senior che prevedono decisioni e leadership strategiche
▶︎ Ruoli di livello dirigenziale con impatto organizzativo e di leadership di alto livello
Percorsi posizione:
▶︎ Percorso posizione
▶︎ Percorso manager
Ambiti posizione:
▶︎ Vendite e marketing
▶︎ Finanza e contabilità
▶︎ Risorse umane
▶︎ Assistenza clienti e supporto
▶︎ Ricerca e sviluppo
▶︎ Ingegneria e tecnologia
Posizioni:
▶︎ Specialista del marketing senior, percorso posizione professionale, Livello posizione P5 esperto, grado 5, punto intermedio di fascia salariale 35.000 €
▶︎ Supervisore del marketing, percorso posizione manager, livello posizione M1, grado 2, punto intermedio di fascia salariale 55.000 €
▶︎ Manager del marketing senior, percorso posizione manager, livello posizione M4, grado 5, punto intermedio di fascia salariale 65.000 €
▶︎ Direttore vendite e marketing senior, percorso posizione manager, livello posizione M6 direttore senior, grado 7, punto intermedio di fascia salariale 120.000 €
In Personio, impostano percorsi e livelli di posizione come mostrato nella tabella seguente.
| Grado | Professional | Manager |
|---|---|---|
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1 |
P1 base |
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2 |
P2 Sviluppo |
M1 supervisore |
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3 |
P3 carriera |
M2 supervisore senior |
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4 |
P4 avanzato |
M3 manager |
|
5 |
P5 esperto |
M4 manager senior |
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6 |
P6 dirigente |
M5 direttore |
| 7 |
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M6 direttore senior |
| 8 |
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E7 vicepresidente |
| 9 |
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E8 amministratore |
Impostare la struttura della posizione
Suggerimento
Consigliamo di completare questo corso Academy prima di impostare la struttura della posizione dell'azienda in Personio.
Configurare la struttura della posizione tramite le impostazioni
Per configurare la struttura della posizione tramite le impostazioni di Personio, segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Organizzazione > Struttura della posizione e catalogo.
- Fai clic su Percorsi e livelli della posizione > Gestisci per impostare sia i percorsi che i livelli. Sia i percorsi che i livelli devono avere nomi univoci. Puoi personalizzare gradi, percorsi e livelli perché riflettano la tua struttura aziendale.
nota
I gradi globali non possono essere modificati, ma quelli non necessari possono essere eliminati. Ad esempio, se hai bisogno di solo 8 voti in totale, puoi eliminare i voti 9 e 10. - Fai clic su Famiglie di lavoro > Gestisci per aggiungere le famiglie di posizione presenti nella tua azienda.
- Fai clic su Crea nuova posizione per aggiungere il Nome posizione, quindi seleziona ambito, percorso e livello posizione.
- Fai clic su Fasce (salario annuale) > Imposta fascia per impostare le fasce salariali. Puoi scegliere tra Imposta una fascia globale e Imposta per ufficio.
- Quando imposti una fascia globale, definisci il valore minimo, massimo e medio (facoltativo) per il posizione.
- Quando imposti una fascia per ufficio, definisci il valore minimo, massimo e medio per la posizione per ufficio in modo che tenga conto delle differenze specifiche della sede.
Imposta la struttura della posizione tramite l'area Importazioni
Per impostare la struttura della posizione tramite la funzionalità Importazioni, segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Organizzazione > Struttura della posizione e catalogo.
- Fai clic su Percorsi e livelli della posizione > Gestisci per impostare sia i percorsi che i livelli. Sia i percorsi che i livelli devono avere nomi univoci. Puoi personalizzare gradi, percorsi e livelli perché riflettano la tua struttura aziendale.
nota
I gradi globali non possono essere modificati, ma quelli non necessari possono essere eliminati. Ad esempio, se hai bisogno di solo 8 voti in totale, puoi eliminare i voti 9 e 10. - Nella barra di navigazione principale, fai clic su Importazioni.
- In Scegli il tipo di importazione, seleziona Catalogo lavori o Dipendenti,poiché puoi utilizzare entrambi i file di importazione per l'importazione struttura della posizione .
- In Scarica modello, scarica il modello pertinente.
- Segui le linee guida del modello per importare i dati.
Aggiorna l'architettura del posizione
Per aggiorna l'architettura del posizione esistente e i diversi attributi del posizione , vai su Impostazioni > Organizzazione > Architettura e catalogo del lavoro. Attualmente non è possibile farlo tramite la funzionalità Importa.
Assegna un nome posizione a un dipendente tramite il suo profilo dipendente
- Vai sul profilo del dipendente di interesse e fai clic su Informazioni personali > Modifica > Nome posizione.
- Seleziona il nome della posizione pertinente in combinazione con il rispettivo livello della posizione dal menu a discesa. Ora puoi controllare maggiori dettagli della posizione selezionata (es. percorso e livello della posizione, se specificati). Il menu a discesa raggruppa le posizioni per ambiti. All'interno di ogni ambito, mostra i nomi delle posizioni come segue: nome, percorso, livello posizione. L'ordine è alfabetico.
- Per assegnare retroattivamente una posizione a un dipendente, fai clic su Verifica e imposta la data di validità e inserisci una data passata.
- Fai clic su Invia per salvare.
Nota
L'assegnazione di un nome di posizione al dipendente non influisce sul valore attributo Posizione . Ad esempio, il nome della posizione attualmente utilizzato non viene aggiornato nell'intestazione del profilo del dipendente.
Suggerimento
Puoi anche assegnare un Nome lavoro al dipendente tramite la Lista dipendenti. Per farlo, vai su Lista dipendenti, fai clic su Modifica colonne elenco e aggiungi l' attributo Job . La nuova colonna mostrerà i valori di tutti gli attributi del posizione (Nome del lavoro, monitorare lavoro , Livello di lavoro, Famiglia di lavori).