Inizia a usare Personio Sondaggi. Questo articolo ti guiderà attraverso le nozioni di base, dal controllo dei tuoi diritti di accesso all'analisi del feedback raccolto. Inizia a raccogliere informazioni che possono aiutarti a migliorare il tuo posto di lavoro.

Fase 1: Controlla i tuoi diritti di accesso

Prima di tutto, assicurati di poter accedere alla funzionalità sondaggi. Esistono tre diversi livelli di accesso all'app Sondaggi, e avrai bisogno delle autorizzazioni adeguate per creare, gestire e visualizzare i sondaggi.

Se non sei sicuro del tuo accesso, dai un'occhiata all'articolo diritti di accesso a Sondaggi e scopri come ottenere l'accesso come creatore di sondaggi o come collaborare a un sondaggio (ne parleremo più avanti). In alternativa, chiedi all'amministratore di Personio.

Fase 2: Crea il tuo primo sondaggio

Ora è il momento di creare il tuo sondaggio. Inizia con un obiettivo chiaro. Vuoi migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, controllare la loro soddisfazione o raccogliere input per le valutazioni delle performance? Conoscere il tuo obiettivo guiderà la progettazione del sondaggio.

Consulta il nostro articolo sulla creazione di un sondaggio e tieni presente quanto segue:

1. Vai alla sezione sondaggi di Personio e fai clic su Crea nuovo sondaggio. Scegli un modello o inizia da zero.
2. Aggiungi domande che corrispondono all'obiettivo del tuo sondaggio. Personio offre diversi tipi di domanda in base alle tue esigenze. Dedica un po' di tempo per imparare le domande di tipo NPS. Scopri come utilizzare i argomenti per raggruppare tutti gli altri tipi di domande.
3. Scegli chi deve ricevere il sondaggio, che si tratti di un dipartimento, di un ruolo o di un gruppo personalizzato specifico.
4. Imposta i parametri di riservatezza. Decidi chi può vedere il sondaggio e raggruppa i risultati per garantire la riservatezza. Queste impostazioni ti aiutano a ottenere un feedback onesto e utile.
5. Scegli i tuoi collaboratori. Un fase fondamentale nella configurazione del sondaggio è selezionare i collaboratori giusti, compresi gli amministratori del sondaggio e i dipendenti con diritti di accesso ai risultati completi .
   ▶︎   Gli amministratori del sondaggio possono aiutare a progettare e distribuire il sondaggio, assicurandosi che raggiunga il pubblico giusto.
   ▶︎ I Dipendenti con diritti di accesso completo ai risultati possono svolgere un ruolo cruciale nell'analisi del feedback e nell'implementazione delle modifiche.
6. Imposta la cronologia. Scegli tra un sondaggio una tantum o uno ricorrente. I sondaggi una tantum sono l'ideale per raccogliere feedback ad hoc, mentre i sondaggi ricorrenti aiutano a identificare le tendenze nel tempo.

Fase 3: Invia il sondaggio

Quando il sondaggio è pronto, è il momento di inviarlo. Personio ti consente di scegliere chi riceverà il sondaggio e quando verrà inviato, per essere sicuro che raggiunga le persone giuste al momento giusto.

Lancia il sondaggio o pianificalo per una data e un'ora specifiche.

Fase 4: Analizza e condividi i risultati

Al termine del sondaggio, analizza i risultati. Personio ti offre gli strumenti per cercare le risposte, trovare le tendenze e scaricare i risultati.

Quando analizzi i risultati, tieni presente quanto segue:

1. Identifica le aree chiave di interesse: inizia analizzando i risultati del sondaggio per identificare le aree più critiche in cui i dipendenti si sentono meno coinvolti o poco soddisfatti.
2. Riconosci e premia il coinvolgimento: identifica i team o le persone più coinvolti e capisci cosa c'è dietro il loro coinvolgimento.
3. Comunica in modo trasparente: utilizza i risultati del sondaggio come strumento per un dialogo aperto tra dirigenza e dipendenti. Condividi ciò che i sondaggi hanno rivelato e come l'azienda intende rispondere.

Hai bisogno di ulteriore assistenza?

Per ulteriori suggerimenti e per conoscere le funzionalità avanzate, consulta il nostro Centro assistenza. Troverai le risorse per aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi sondaggi.

Seguendo questi passaggi, potrai utilizzare Personio Sondaggi per raccogliere feedback preziosi e apportare cambiamenti positivi alla tua organizzazione. Ricorda: i sondaggi sono uno strumento potente per comprendere i dipendenti e creare un ambiente di lavoro migliore.