Scopri chi nella tua azienda può gestire e/o visualizzare i cicli di retribuzione, come configurare i diversi diritti di accesso e le possibilità di ciascun ruolo.
Il visualizzatore del ciclo e il responsabile del ciclo sono due ruoli aggiuntivi all'interno della Gestione della retribuzione che semplificano la gestione dei cicli di ciclo e garantiscono la privacy e la tutela dei dati.
Amministratore della retribuzione
Un amministratore Retribuzione può impostare ed eseguire un ciclo di retribuzione.
Un amministratore della retribuzione può:
- Creare, modificare ed eliminare il ciclo in stato di bozza
- Concedere e revocare l'accesso come responsabile e visualizzatore del ciclo
- Chiudere, completare e archiviare i cicli e aggiornare i salari
- Visualizzare le lettere di ricompensa generate se vengono concessi i diritti di vista per la categoria di documento pertinente.
- Modifica la data di validità di un intero ciclo o di singoli dipendenti tramite il foglio di lavoro o la Lista dipendenti.
Per poter accedere all'area Retribuzione e impostare e gestire il ciclo di valutazione della retribuzione, è necessario fornire i rispettivi diritti di accesso.
Possono essere impostati in Impostazioni > Ruoli dipendente > Diritti di accesso > Gestione retribuzione e, nella colonna Modifica, selezionando Tutti.
Nota
I dipendenti con diritti di modifica per l'area Retribuzione potranno vedere le informazioni sul salario di tutti i dipendenti idonei.
Responsabili del ciclo
Un responsabile del ciclo può supervisionare e gestire i cicli di retribuzione all'interno dell'organizzazione. Questo ruolo è concesso alle persone con autorizzazioni di gestione per i propri cicli. Un responsabile del ciclo può:
- Modificare le proposte di salario per il ciclo designato
- Aggiungere, modificare, ed eliminare le note per il ciclo designato
- Archiviare il ciclo designato
- Visualizzare le lettere di ricompensa generate nei cicli designati se vengono concessi i diritti di vista per la categoria di documento pertinente.
- Modifica la data di validità di un intero ciclo o di singoli dipendenti tramite il foglio di lavoro o la Lista dipendenti.
I responsabili del ciclo ricevono notifiche immediatamente dopo aver ricevuto il ruolo per uno specifico ciclo di retribuzione.
Visualizzatore del ciclo
Un visualizzatore del ciclo può visualizzare i cicli di retribuzione all'interno dell'organizzazione. Questo ruolo è pensato per chi ha bisogno di visibilità su i cicli di retribuzione senza dover richiedere le autorizzazioni di modifica. Un visualizzatore del ciclo può:
- Visualizzare tutti i dipendenti idonei inclusi nel ciclo designato
- Navigare tra i dati della retribuzione nel ciclo designato
- Ottenere informazioni sulle procedure di retribuzione senza tuttavia poter effettuare modifiche per un determinato ciclo
- Visualizzare le lettere di ricompensa generate nei cicli designati se vengono concessi i diritti di vista per la categoria di documento pertinente.
I visualizzatori del ciclo ricevono notifiche immediatamente dopo aver ricevuto il ruolo per uno specifico ciclo di retribuzione
Panoramica dei diritti sulla retribuzione
Oltre ai supervisori e agli amministratori, la retribuzione ha due ruoli: manager ciclo e visualizzatore ciclo . La tabella seguente fornisce una panoramica dettagliata delle autorizzazioni di cui dispone ciascun ruolo :
| Azione | Amministratore della retribuzione | Responsabili del ciclo per cicli designati | Visualizzatore del ciclo per cicli designati |
| Creare un ciclo | Sì | No | No |
| Modificare il ciclo in stato di bozza |
Sì, per tutti i cicli |
No | No |
| Eliminare il ciclo in stato di bozza |
Sì, per tutti i cicli |
No | No |
| Concedere o revocare il ruolo di responsabile del ciclo |
Sì, per tutti i cicli |
No | No |
|
Concedere o revocare il ruolo di visualizzatore del ciclo |
Sì, per tutti i cicli |
No | No |
| Vedere chi è responsabile/visualizzatore/amministratore aziendale del ciclo |
Sì, per tutti i cicli |
No | No |
| Vedere i cicli nella pagina elenco dei cicli + pulsante per gestire il ciclo |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | Sì per i cicli designati |
|
Visualizzare la panoramica e i fogli di lavoro all'interno dei cicli |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | Sì per i cicli designati |
|
Visualizzare la lista dipendenti all'interno del ciclo |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | Sì per i cicli designati |
| Visualizzare le informazioni personali dei dipendenti, il salario attuale, le nuove proposte di salario, OTC |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | Sì per i cicli designati |
| Visualizzare il budget totale |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | Sì per i cicli designati |
| Visualizzare i dettagli del ciclo |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | Sì per i cicli designati |
| Modificare le proposte di salario (incluso OTC) |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | No |
| Modificare per conto di altri |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | No |
| Aggiungere/modificare/eliminare le note |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | No |
|
Scaricare i file CSV |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati | Sì per i cicli designati |
| Chiudere il ciclo |
Sì, per tutti i cicli |
No | No |
| Completare un ciclo |
Sì, per tutti i cicli |
No | No |
| Aggiornare i salari |
Sì, per tutti i cicli |
No | No |
| Creare lettere di ricompensa (solo Personio-Admin) |
No |
No | No |
| Visualizza le lettere di ricompensa |
Sì (se è consentito l'accesso) |
Sì (se è consentito l'accesso) | Sì (se è consentito l'accesso) |
| Archiviare un ciclo iniziato |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati |
No |
| Impostare il flusso di approvazione |
Sì, per tutti i cicli |
No |
No |
| Visualizzare il flusso di approvazione nei dettagli del ciclo |
Sì, per tutti i cicli |
Sì per i cicli designati |
Sì per i cicli designati |
Concedere al responsabile del ciclo i diritti di accesso al ciclo di retribuzione
Per concedere a un dipendente i diritti di accesso per gestire un ciclo di retribuzione, segui questi passaggi:
- Vai alla pagina Cicli di valutazione della retribuzione. Fai clic sui tre puntini e seleziona Gestisci accesso.
- Nella finestra Gestisci accesso , seleziona il nome del dipendente di interesse e poi Responsabile del ciclo. Fai clic su Aggiungi > Aggiorna accesso.
Puoi visualizzare i nuovi ruoli nella colonna Accesso al ciclo della pagina Cicli di valutazione della retribuzione.
Concedere al visualizzatore del ciclo i diritti di accesso al ciclo di retribuzione
Per concedere a un dipendente i diritti di accesso per gestire un ciclo di retribuzione, segui questi passaggi:
- Vai alla pagina Cicli di valutazione della retribuzione. Fai clic sui tre puntini e seleziona Gestisci accesso.
- Nella finestra Gestisci accesso, seleziona il nome del dipendente, quindi seleziona Visualizzatore ciclo. Fai clic su Aggiungi > Aggiorna accesso.
Puoi visualizzare i nuovi ruoli nella colonna Accesso al ciclo della pagina Cicli di valutazione della retribuzione.
Revocare i diritti di accesso
Per revocare l'accesso di un dipendente come responsabile o visualizzatore del ciclo, segui questi passaggi:
- Vai alla pagina Cicli di valutazione della retribuzione. Fai clic sui tre puntini e seleziona Gestisci accesso.
- Scorri fino al dipendente il cui accesso deve essere revocato. Fai clic sul menu a discesa accanto al suo nome e seleziona Revoca accesso. Fai clic su Aggiorna accesso.