Questo articolo spiega come integrare Atlassian Directory con Personio. L'integrazione aggiorna gli account Atlassian gestiti con gli attributi Personio e disattiva i profili Atlassian se un dipendente è inattivo su Personio.
Prerequisiti per un'integrazione di successo
Prima di iniziare il processo di integrazione, assicurati di:
- Disporre di un ruolo di amministratore o dei diritti di modifica per Integrazione di marketplace e API di Personio tramite Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente > Diritti di accesso > Configurazione account > Integrazione di marketplace e API.
- Avere accesso come amministratore ad Atlassian.
- Avere abilitato gli account gestiti in Atlassian.
Connettere e autenticare Atlassian Directory Sync
Prima di iniziare il processo di configurazione in Personio, devi disporre di un dominio verificato in Atlassian. Questa fase abilita gli account gestiti, un passaggio necessario per l'integrazione.
Il processo di configurazione richiede anche di disporre di un'organizzazione e di una chiave API Atlassian. Gli amministratori devono modificare la scadenza delle credenziali API impostandola su un anno. L'integrazione smette di funzionare una volta superata la data di scadenza.
Una volta completate queste attività in Atlassian, imposta l'integrazione direttamente nel Marketplace di Personio seguendo la procedura guidata di configurazione.
Segui queste istruzioni:
- Vai su Marketplace in Personio.
- Cerca e seleziona l'integrazione Atlassian Directory Sync.
- Fai clic su Connetti per aprire la procedura guidata di configurazione.
- Inserisci la chiave dell'organizzazione e la chiave API (il valore del token generato nella Console di amministrazione Atlassian).
- Fai clic su Avanti.
Configurazione
L'ultima fase della procedura guidata di configurazione richiede di configurare l'impostazione per l'integrazione. Segui queste istruzioni:
- Spunta la casella Aggiorna gli account Atlassian con gli attributi di Personio per abilitare la sincronizzazione degli attributi.
- Esamina tutti gli attributi e assicurati che ogni attributo di Atlassian corrisponda ad uno su Personio.
- Facoltativo: Fai clic su Aggiungi nuovo attributo per includere altri attributi.
- Seleziona l'opzione Disabilita gli account Atlassian per i dipendenti inattivi per disattivare gli account Atlassian collegati per i dipendenti inattivi.
- Fai clic su Fine.
La configurazione dell'integrazione è completa.
Flussi di lavoro Atlassian Directory
Una volta completata l'integrazione, Personio cercherà di abbinare tutti i dipendenti attivi agli account Atlassian. L'integrazione non abbinerà i dipendenti con stato di onboarding, congedo o inattivi.
- Dipendenti Personio attivi: l'integrazione aggiorna i campi configurati quando l'e-mail di un account Atlassian corrisponde all'e-mail di un dipendente Personio attivo.
- Dipendenti Personio non attivi: l'integrazione disattiva l'account Atlassian corrispondente quando l'e-mail di un account Atlassian corrisponde all'e-mail di un dipendente Personio inattivo.
- L'integrazione ignora gli utenti Atlassian che non corrispondono a un indirizzo e-mail di Personio.
L'integrazione si sincronizza con Atlassian ogni 30 minuti, esamina tutti gli account Atlassian gestiti che appartengono al tuo dominio, quindi aggiorna i valori dei campi Atlassian in modo che corrispondano a quelli di Personio. Puoi mappare qualsiasi attributo di Personio agli attributi dipartimento, posizione, luogo, nome e nome utente di Atlassian.
Provisioning degli utenti
Questa integrazione non crea automaticamente un account Atlassian. I dipendenti devono iscriversi ad Atlassian utilizzando il proprio indirizzo e-mail aziendale.
Assicurati di permettere ad Atlassian di assegnare automaticamente gli account per il tuo dominio. Questo li trasformerà in account gestiti, in modo che l'integrazione li possa aggiornare.
Deprovisioning degli utenti
Puoi chiedere a Personio di disabilitare un account Atlassian se lo stato di un dipendente è inattivo. Alla successiva sincronizzazione dell'integrazione, i dipendenti inattivi su Personio verranno disabilitati su Atlassian. Disabilitare un account non lo elimina da Atlassian. L'account verrà riattivato se è presente un account Atlassian disabilitato per un dipendente Personio attivo.