Questo articolo descrive tutti i passaggi che gli amministratori devono eseguire per impostare, avviare e terminare il ciclo di valutazione della retribuzione.

Impostare un ciclo di valutazione della retribuzione come amministratore

Creare un nuovo ciclo di valutazione della retribuzione  

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale.
2. Fai clic su Crea ciclo.
3. Inserisci un nome univoco del ciclo . Puoi rinominarlo tramite i tre punti nell'angolo destro prima di avviarlo.
4. Fai clic su Crea ciclo per confermare.
5. Compila tutte le impostazioni del ciclo di valutazione, descritte in dettaglio di seguito.
6. Quando è tutto pronto, fai clic su Inizia ciclo. 

Nella finestra di creazione del ciclo, Personio ti ricorda di impostare la struttura della posizione, definendo le fasce salariale che potrai poi visualizzare nei fogli di lavoro. Indica anche se a determinati dipendenti non è ancora stato assegnato un nome posizione. Questo deve essere fatto prima dell'inizio del ciclo.

Aggiungere dipendenti al ciclo di compensazione

Dopo aver creato il ciclo, seleziona i dipendenti idonei. Per essere idoneo, un dipendente deve:

• Essere attivo
• Avere un supervisore assegnato
• Avere uno salario mensile. I dipendenti con salario orario non possono partecipare al ciclo di compensazione.

Quando crei la lista dipendenti, puoi scegliere tra Tutti e Gruppo selezionato, come descritto di seguito.

Tutti

Utilizzando questa opzione, puoi partire da un elenco di tutti i dipendenti idonei e rimuovere quelli specifici. Segui i passaggi sottostanti:

1. Fai clic su Tutti. Puoi anche rimuovere dipendenti specifici selezionando Contrassegna come non idoneo. 
2. Per escludere i dipendenti dal ciclo, spunta la casella di controllo e seleziona Contrassegna come non idoneo. Puoi cercare singoli dipendenti utilizzando la barra di ricerca.
3. Passa alla scheda Dipendenti non idonei per verificare tutti i dipendenti non idonei. I dipendenti in grigio non possono essere resi idonei. Passa il mouse sulla casella di controllo accanto al nome del dipendente per scoprire perché questo non è idoneo. Facoltativamente, per includere nuovamente un dipendente escluso, seleziona la casella di controllo e fai clic su Contrassegna come idoneo.
4. Fai clic su Conferma per salvare i dipendenti idonei selezionati.

Gruppo selezionato

Utilizzando questa opzione puoi creare un gruppo di tutti i dipendenti idonei. Segui questi passaggi: 

1. Fai clic su Gruppo selezionato.
2. Compila i campi Data di inizio successiva e Data di inizio precedente per il gruppo.
3. Compila i campi Data dell'ultimo aumento sul salario dopo e Data dell'ultimo aumento prima se vuoi restringere il campo dei dipendenti che non hanno ricevuto un aumento sul salario base entro un periodo di tempo specifico.
4. Seleziona Entità giuridica, Ufficio, Tipo di impiego e Dipartimento.
5. Fai clic su Crea elenco.

Nota
Prima di selezionare tutti i dipendenti idonei, assicurati che tutti i salari siano aggiornati nei profili dipendente . Una volta stilato l'elenco dei dipendenti idonei, eventuali modifiche ai salari dipendente non verranno riflesse nel ciclo di valutazione.

Imposta la catena di approvazione

Puoi selezionare i supervisori che proporranno e approvare gli aumenti sul salario. Quando rimuovi un supervisore, i suoi subordinati diretti e indiretti vengono automaticamente assegnati al supervisore successivo nella catena di approvazione.

Una volta escluso, il supervisore non sarà in grado di:

• Visualizzare il ciclo di compensazione nell'elenco del ciclo
• Accedere al foglio di lavoro nel ciclo
• Visualizzare le proposte salariale per i suoi subordinati diretti
• Ricevere alcuna notifica

Per escludere il supervisore da un ciclo di compensazione, segui i passaggi successivi:

1. Fai clic su nella sezione Catena di approvazione .
2. Disattiva l'interruttore accanto al nome del supervisore da escludere.
3. Fai clic su Conferma. Puoi visualizzare il numero totale di supervisori inclusi nella retribuzione.

Nota
Se un dipendente viene aggiunto all'elenco dei soggetti idonei, conseguentemente anche il suo supervisore verrà aggiunto al flusso approvazione . Il supervisore appena aggiunto viene abilitato automaticamente all'approvazione . Tuttavia, quando un dipendente viene aggiunto all'elenco dei soggetti idonei e il suo supervisore è stato precedentemente rimosso, il supervisore rimane rimosso dal flusso di approvazione di quel ciclo di retribuzione.

Puoi anche annullare le modifiche seguendo i passaggi sopra indicati e selezionando il pulsante di attivazione/disattivazione davanti al nome del supervisore. Le modifiche possono essere annullate solo finché il ciclo si trova nello stato di bozza. Una volta avviato il ciclo, non puoi più modificare il flusso di approvazione.

 

Valutazione delle performance

Nella sezione Valutazione delle performance, definisci se i supervisori della tua azienda devono poter visualizzare le informazioni sulle performance del dipendente quando propongono aumenti sul salario. Segui queste istruzioni:

1. Fai clic su Abilita.
2. Scarica il file modello.
3. Compila la colonna di valutazione delle performance per ciascun dipendente idoneo. Il file scaricabile è disponibile in formato .csv. Scopri come aprire il file .csv.
4. Descrivi in dettaglio la valutazione delle performance in 40 caratteri.
5. Carica il file modello modificato e fai clic su Conferma > Visualizza le valutazioni dipendente per vedere l'elenco completo dei dipendenti idonei con le rispettive valutazioni delle performance.

Nota
Se elimini l'elenco dei dipendenti idonei, perderai anche i dati importati sulle valutazioni delle performance dei dipendenti.

Tipi di compenso

Nella sezione Tipi di compenso puoi specificare la data di validità dei salari base o dei compensi una tantum per decidere quando verranno applicate le modifiche ai salari. Segui questi passaggi: 

Salario principale

1. Vai a Tipi di compenso > salario base.
2. Seleziona una data di validità specifica.
3. Fai clic su Salva.

Compensi una tantum

Quando esaminano gli stipendi dei propri dipendenti, i supervisori possono scegliere un unico tipo di compenso una tantum per dipendente. In Compenso una tantum, definisci se i supervisori della tua azienda possono concedere ai dipendenti una componente compenso una tantum, oltre all'aumento sul salario. Segui queste istruzioni:

1. Fai clic su Abilita.
2. Seleziona i tipi compenso una tantum pertinenti tra quelli creati tramite Impostazioni > Payroll > Compenso aggiuntivo. In alternativa, crea un nuovo tipo di compenso una tantum.
3. Per impostazione predefinita, il nome del ciclo verrà aggiunto come commento al tipo di compenso una tantum visibile tramite Profilo dipendente > Scheda Salario > Compenso una tantum, una volta terminato il ciclo di valutazione della retribuzione, i salari vengono aggiornati. Puoi modificare il commento per aggiungerne uno personalizzato.
4. Seleziona una data di validità specifica.
5. Fai clic su Salva.

Nota
Al momento non è possibile selezionare tipologie di compenso ricorrente. Inoltre, i supervisori non possono selezionare più di un tipo compenso una tantum per dipendente nel foglio di lavoro.

Bonus di risultato previsto

In Bonus di risultato previsto, definisci se i supervisori possono proporre modifiche agli importi o aggiungere un bonus di compensazione basato sugli obiettivi per i propri dipendenti. Segui queste istruzioni:

1. Vai a Tipi di compenso > Bonus di risultato previsto.
2. Attiva l'interruttore.
3. Seleziona una data di validità specifica.
4. Fai clic su Salva.

Nota
Tieni presente che i bonus variabili non sono supportati come tipo di compenso.

Budget e linee guida

Aggiungere un budget al tuo ciclo

Puoi anche aggiungere un budget al ciclo. Il budget verrà impostato nella valuta del ciclo pertinente. Puoi impostare un budget solo per il salario fisso di base. Il budget calcolato si basa sul salario effettivo.

Per eseguire un ciclo con un budget, segui queste istruzioni:

1. Fai clic su Imposta.
2. In Calcola budget in base a, scegli tra Salari a tempo pieno (100%) e Salari effettivi (Salari a tempo parziale).
   • Salaria tempo pieno: il budget viene calcolato in base all'equivalente a tempo pieno dei salari annuali dei dipendenti idonei. Se un dipendente ha un salario mensile, quello annuale verrà calcolato moltiplicando il salario mensile per 12.
   • Salari effettivi: il budget viene calcolato tenendo conto dell'orario di lavoro del dipendente. Ad esempio: se una persona lavora solo l'80% e il suo salario a tempo pieno è di 100.000 euro, il salario effettivo del dipendente sarà di 80.000 euro.
3. In Imposta un budget utilizzando, scegli tra Linee guida e Budget di aumento totale fisso. Entrambe le opzioni sono descritte di seguito.
4. Fai clic su Salva.

Imposta il budget utilizzando le linee guida 

Se il budget segue le linee guida, l'amministratore crea una o più linee guida per allocare il budget totale ai dipendenti. Sulla base di queste linee guida stabilite, i supervisori vedono nel loro foglio di lavoro un aumento suggerito per ogni dipendente .

Le linee guida si basano sulle valutazioni dell'ufficio, del dipartimento o delle performance. L'amministratore può anche impostare diverse linee guida che vengono sommate tra loro.

Ad esempio, tutti i dipendenti con sede a Monaco di Baviera riceveranno un aumento del 2% equamente distribuito. Una seconda linea guida stabilisce che tutti i dipendenti con valutazioni di performance eccellenti ottengono un aumento del 5%. Pertanto, l'aumento suggerito per un dipendente di nome John, che lavora a Monaco e ha una valutazione delle performance eccezionale, è pari al 7%.

Se selezioni Linee guida, segui queste istruzioni per creare un budget basato sulle linee guida:

1. Fai clic su Imposta budget utilizzando > Linee guida.
2. Fai clic su Aggiungi linee guida e scegli un attributo per il quale vuoi impostare una linea guida. Puoi impostare una linea guida per uno, due o tutti e tre gli attributi.
3. Per ogni riga, immetti la percentuale o l'importo dell'aumento.
4. Puoi visualizzare l'importo totale del budget nella sezioneSubtotale .
5. Fai clic su Salva.

Nota
Potrai modificare la lista o eliminare il budget e riavviare il processo di configurazione del budget, a condizione che il ciclo non sia stato avviato. Se preferisci non avviare subito il ciclo, puoi sempre salvarlo e uscire, per poi riavviarlo in un secondo momento.

Impostare il budget utilizzando quello di aumento totale fisso

Puoi impostare il budget come percentuale di aumento medio o come importo assoluto globale. Se aggiungi un importo di budget globale, il sistema calcolerà automaticamente l'aumento percentuale medio per tutti i dipendenti idonei in base all'importo totale del budget e alla somma di tutti i loro salari.

Se immetti l'importo del budget, la percentuale viene calcolata dividendo la somma totale degli stipendi del dipendente idoneo (base, annuale, Equivalente a tempo pieno) per l'importo previsto nel budget.

Se inserisci una percentuale, l'importo del budget viene calcolato applicando la percentuale alla somma totale dei salari dei dipendenti idonei (base, annuale, FTE).

Se selezioni Budget di aumento totale fisso, segui questi passaggi:

1. Seleziona se vuoi immettere una percentuale o un importo utilizzando il pulsante Imposta per % . Quando inserisci la percentuale nel campo Aumento medio, puoi vedere l'importo automaticamente compilato in Importo budget.
2. Seleziona l'opzione Visualizza importo ai supervisori se desideri che i supervisori visualizzino il budget in base agli stipendi base combinati dei loro subordinati diretti e indiretti idonei.

Nota
Se imposti un budget prima di definire l'elenco dei dipendenti idonei, i calcoli verranno eseguiti una volta creato l'elenco. Potrai modificare la lista o eliminare il budget e riavviare il processo di configurazione del budget, a condizione che il ciclo non sia stato avviato. Se preferisci non avviare subito il ciclo, puoi sempre salvarlo e uscire, per poi riavviarlo in un secondo momento.

Dopo aver definito il ciclo, fai clic su Torna ai Cicli per tornare all'elenco del ciclo. L'elenco include tutti i cicli attuali e passati:

• I cicli in corso includono quelli con stato Bozza o Aperto.
• I cicli passati includono tutti quelli con stato Chiuso o Completato. 

Modello del foglio di lavoro

Puoi personalizzare il foglio di lavoro selezionando gli attributi da includere e disponendoli nell'ordine che preferisci. Questa personalizzazione ti aiuta ad adattare il foglio di lavoro alle esigenze specifiche della tua organizzazione e dei tuoi dipendenti. Per modificare il modello del foglio di lavoro, segui questi passaggi:

1. Fai clic su modello foglio di lavoro.
2. Fai clic su Modifica.
3. Seleziona gli attributi desiderati e riorganizzali secondo necessità.
4. Fai clic su Salva. 

Avviare un ciclo di valutazione della retribuzione come amministratore

1. Avviare un ciclo di valutazione della retribuzione 

Fai clic su Avvia ciclo per avviare il ciclo.

Una volta avviato il Ciclo, i supervisori potranno suggerire aggiornamenti ai salari dei loro collaboratori diretti e indiretti tramite i fogli di lavoro dedicati. Possono visualizzare e modificare i salari base dei loro dipendenti diretti e indiretti, anche se non hanno accesso alle informazioni salariali nella scheda Salario del dipendente.

Se gli attributi rilevanti per l'idoneità del dipendente sono cambiati (ad esempio: la valuta), è necessario rivedere tali modifiche. I dipendenti potrebbero dover essere contrassegnati come non idonei prima di poter avviare il ciclo. 

Nota
Una volta avviato il Ciclo, non potrai più eliminare né modificarne le impostazioni (nome del Ciclo, idoneità o budget). Tuttavia, potrai archiviarlo in modo che non venga più visualizzato nella pagina Cicli di valutazione della retribuzione e non sia più accessibile. Questa azione non può essere annullata.

 

2. Esaminare e modificare le proposte di aumento sul salario dei supervisori

L'amministratore può rivedere e modificare le proposte di aumento salariale dopo che i supervisori hanno inviato i propri fogli di lavoro. Puoi visualizzare il budget totale assegnato ai supervisori per tutti i loro report.

Per esaminare le proposte dei supervisori, procedi come segue:

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale.
2. In Cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il ciclo aperto e fai clic su Gestisci ciclo > Panoramica del foglio di lavoro per visualizzare i progressi dei supervisori ed esaminare le loro proposte di aumento di salario. I supervisori sono elencati in base alla gerarchia dell'organigramma di Personio. Facendo clic su un supervisore, vedrai quelli sottostanti. Lo stato mostra se lo stato è ancora In sospeso o se il foglio di lavoro è stato Inviato. Se vuoi visualizzare solo i fogli di lavoro in sospeso , puoi utilizzare il filtro per personalizzare la vista.

   Suggerimento
   Sia la panoramica del foglio di lavoro che la Lista dipendenti mostrano il budget aziendale e indicano quanta parte del budget è stata spesa in tutta l' azienda, sia per gli aumenti sul salario che per i compensi una tantum. Se non è stato impostato alcun budget per questo ciclo, vedrai l'importo totale degli aumenti sul salario proposti una volta inviati. Fai clic sul filtro Fuori budget per visualizzare i fogli di lavoro inviati che hanno superato il budget.

3. Scorri verso il basso fino a un supervisore specifico e fai clic su Foglio di lavoro per accedere al suo foglio di lavoro individuale e visualizzare una vista dettagliata dei salari proposti sia per i suoi subordinati diretti che per quelli indiretti. Qui troverai anche il budget dell'organizzazione del supervisore (per i suoi subordinati diretti e indiretti) e il budget del subordinato diretto del supervisore (solo per i suoi subordinati diretti).

Per modificare le proposte dei supervisori, segui questi passaggi:

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale.
2. Nei cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il rispettivo ciclo aperto e fai clic su Gestisci ciclo > Lista dipendenti per accedere a una panoramica di tutti i dipendenti idonei per il ciclo e per modificare effettivamente i nuovi salari proposti. L'elenco mostra tutti i dipendenti i cui salari sono in fase di revisione e quindi include anche i supervisori gestiti da altri supervisori.
3. Scorri verso il basso fino a un dipendente specifico e verifica il valore per le diverse colonne.
4. Una volta completato il processo verifica, fai clic su Invia il foglio di lavoro. Per ogni dipendente idoneo a inviare il foglio di lavoro, devi immettere un valore (un aumento o uno zero).
5. Il widget sopra la tabella mostra l'aumento sul salario assegnato ai report del supervisore. Vedrai anche se il budget si basa sugli stipendi a tempo pieno (100%) o sugli stipendi effettivi (stipendi part-time). Anche se il budget è basato sui salari effettivi, nella colonna Salario attuale (100%) vedrai comunque il salario a tempo pieno per i dipendenti che lavorano part-time, poiché le proposte salariali vengono presentate in base al salario a tempo pieno.
6. Infine, nei cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il rispettivo ciclo aperto e fai clic su Revisione per accedere a Il mio foglio di lavoro. Qui potrai proporre aumenti sul salario per i tuoi subordinati diretti in qualità di amministratore (per coloro che hanno diritto a un aumento sul salario in questo ciclo).

7. Inoltre, puoi anche aggiungere una nota al foglio di lavoro dei supervisori per fornire più contesto alle tue modifiche alle proposte iniziali aumento sul salario. Puoi modificare ed eliminare queste note finché non fai clic su Invia foglio di lavoro.

8. Dopo aver modificato tutti gli stipendi rilevanti, fai clic su Invia foglio di lavoro.

Dopo aver esaminato e modificato le proposte dei supervisori, potrai scaricare un file con un riepilogo delle proposte aumento sul salario:

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale.
2. Nei cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il rispettivo ciclo aperto e clicca su Gestisci ciclo > Lista dipendenti.
3. Fai clic sul pulsante accanto al passaggio Mensile – Annuale per scaricare un file .csv. Questo file contiene un riepilogo delle proposte di modifica salariale ( salario fisso attuale, aumento in %, nuovo salario fisso, valutazioni delle performance, ecc.), nonché le note aggiuntive lasciate sia dai supervisori che dagli amministratori. Il file contiene anche dati sul salario effettivo attuale, sul nuovo salario effettivo e sul salario a tempo pieno. Questo file consente di creare report sui dati e di condividerli con altri colleghi nell'azienda, ad esempio con il dipartimento finanziario. Questo file può essere scaricato anche una volta terminato e/o completato il ciclo di valutazione della retribuzione.

3. Inviare un foglio di lavoro per conto di un supervisore 

Se un supervisore non è in grado di inviare il proprio foglio di lavoro, puoi inviarlo per suo conto: 

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale.
2. Nei cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il rispettivo ciclo aperto e fai clic su Gestisci ciclo > Panoramica del foglio di lavoro.
3. Scorri verso il basso fino a un supervisore specifico e fai clic sull'icona accanto a Foglio di lavoro per modificare il foglio di lavoro per conto del supervisore.
4. Conferma l'invio, in modo che lo stato del foglio di lavoro cambi in Inviato.
5. Fai clic su Foglio di lavoro per verifica e modificare le proposte di aumento sul salario per conto del supervisore. 

   Nota
   L'invio di un foglio di lavoro per conto di un supervisore comporta le seguenti conseguenze:
   
   ▶︎ Tutte le proposte salvate dal proprietario originale del foglio di lavoro verranno inviate.
   ▶︎ Il proprietario originale perderà l'accesso di modificare al foglio di lavoro di foglio di lavoro , ma potrà comunque vista. 
   ▶︎ Le proposte di salario per i subordinati indiretti del proprietario del foglio di lavoro originale saranno vuote se non è stata salvata alcuna proposta dal manager di livello inferiore o saranno compilate con il valore salvato o inviato dai manager di livello inferiore.

Terminare un ciclo di valutazione della retribuzione come amministratore

1. Chiudere un ciclo di valutazione della retribuzione

Una volta che tutti i supervisori hanno compilato e inviato i loro fogli di lavoro, puoi chiudere il ciclo di valutazione della retribuzione. La chiusura del ciclo di valutazione della retribuzione rimuove l'accesso alla modifica da parte dei supervisori.

Potranno continuare a visualizzare i loro fogli di lavoro in formato di sola lettura, ma non potranno più inserire proposte salariali o inviare i loro fogli di lavoro. 

Segui queste istruzioni: 

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale.
2. Nei Cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il rispettivo ciclo aperto e fai clic su Gestisci ciclo.
3. Fai clic su Chiudi per accedere ai Supervisori.
4. Spunta la casella di controllo per confermare e fai clic su Chiudi ciclo.

Nota
Se gli invii dei foglio di lavoro sono ancora in sospeso, puoi comunque chiudere il ciclo . In questo caso, tutti i fogli di lavoro che non sono stati inviati verranno inviati insieme a tutte le proposte salariali salvate e inserite dal supervisore. 

2. Completare il ciclo di valutazione della retribuzione 

Il completamento del ciclo di valutazione della retribuzione bloccherà tutti gli aumenti salariali proposti e rimuoverà l'accesso alla modifica da parte degli amministratori. Non potrai apportare ulteriori modifiche alle proposte salariali. I supervisori potranno comunque visualizzare i loro fogli di lavoro in sola lettura. 

Segui queste istruzioni: 

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale.
2. Nei Cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il rispettivo ciclo aperto e fai clic su Gestisci ciclo.
3. Fai clic su Completa ciclo. 
4. Seleziona la casella di controllo per confermare e fai clic su Completa.

3. Aggiornare gli stipendi una volta completato il ciclo di valutazione della retribuzione

In qualità di amministratore, puoi trasferire i dati salariali aggiornati ai profili dei dipendenti interessati.

In questo modo, le nuove informazioni salariali appariranno automaticamente nella scheda Salario dei dipendenti. 

Segui queste istruzioni: 

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale. 
2. Nei Cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il rispettivo ciclo aperto e fai clic su Gestisci ciclo.
3. Fai clic su Aggiorna stipendi.
4. Conferma di voler inviare i dati del ciclo e fai clic su Aggiorna i salari. Una volta aggiornati i salari, non potrai più apportare ulteriori modifiche a questo ciclo. 

   Suggerimento
   In alternativa, puoi aggiornare i salari dipendente tramite la Lista dipendenti o la funzionalità di importazione, caricando il file .csv scaricato in precedenza tramite Ciclo di valutazione della retribuzione > Lista dipendenti.

5. Fai clic sul pulsante accanto al passaggio Mensile – Annuale per scaricare un file .csv. Questo file contiene un riepilogo delle proposte di modifica di salario (salario fisso attuale, aumento %, nuovo salario fisso, ecc.). Questo file consente di creare report sui dati e di condividerli con altri colleghi nell'azienda, ad esempio con il dipartimento finanziario. Questo file può essere scaricato anche una volta terminato e/o completato il ciclo di valutazione della retribuzione.

Apri il file .csv con Excel o Google Sheets

Segui le istruzioni riportate di seguito per aprire il file .csv con Microsoft Excel o Google Sheets.

Con Microsoft Excel

• Seleziona il file e fai clic con il tasto destro > Apri con > Microsoft Excel.
• In Excel, seleziona la colonna A.
• Vai a Dati > Converti testo in colonne.
• Scegli l'opzione Delimitato e fai clic su Avanti.
• Seleziona Virgola, fai clic su Avanti, quindi su Fine.

Con Google Sheets

• Apri un nuovo foglio di calcolo.
• Vai su File > Importa > Carica e seleziona il file da esportare.
• Nella finestra a comparsa, alla voce Tipo di separatore, seleziona Virgola.
• Fai clic su Importa dati.

4. Crea le lettere di retribuzione

In qualità di amministratore di Personio, puoi creare lettere di retribuzione per i dipendenti, una volta completato un ciclo . In anticipo, crea un modello utilizzando i segnaposto per la compensazione e caricalo nella sezione modello documento in Personio. Una volta caricato, segui i passaggi successivi:

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale.
2. Nei Cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il rispettivo ciclo aperto e fai clic su Gestisci ciclo.
3. Fai clic sulla scheda Lista dipendenti per vedere tutti i dipendenti scelti nel ciclo.
4. Seleziona tutti i dipendenti per i quali desideri creare lettere di ricompensa tramite la casella di controllo di controllo e fai clic su Crea lettere di ricompensa.
5. Nell'anteprima del documento, in Modelli, seleziona il modello, la lingua, apporta le modifiche necessarie e fai clic su Avanti.
6. Guarda quali variabili sono precompilate in base ai dati della persona per ciascun attributo e fai clic su Avanti.
7. In Dettagli, inserisci un Nome, un Tipo di file e, facoltativamente, una Data del documento prima di fare clic su Avanti.
8. Se la funzionalità di firma elettronica è attivata, seleziona il firmatario del documento, la lingua dell'e-mail e, facoltativamente, immetti unmessaggio e-mailin Firma, quindi fai clic su Avanti.
9. L'anteprima finale mostra il documento creato. Scegli se vuoi informare i dipendenti del documento creato. Fai clic su Crea documentiper inviare. 

Nota
Non appena vengono create, le lettere di retribuzione verranno immediatamente condivise con i dipendenti e potranno essere trovate nella rispettiva categoria documento nel profilo dipendente. Se le lettere di retribuzione devono essere visualizzate dopo le conversazioni salario , consigliamo di disattivare i diritti di visualizzazione per tutti i dipendenti per la rispettiva categoria documento e di scegliere di non notificare attivamente ai dipendenti il ​​documento appena creato nel flusso di creazione per evitare confusione. 

Suggerimento
Scopri come gestire le categorie e i modelli documento e fai riferimento al nostro articolo sui modelli documento di esempio da scaricare per trovare esempi sull'utilizzo dei modelli documento oppure utilizza l'esempio lettera di retribuzione allegato in questo articolo.

5. Archiviare il ciclo di valutazione della retribuzione 

L'archiviazione del ciclo di valutazione della retribuzione rimuove completamente il ciclo dalla pagina dei cicli di valutazione della retribuzione. Non potrai più accedervi. Questa azione non può essere annullata.

Segui queste istruzioni: 

1. Fai clic su Retribuzione nella barra di navigazione principale.
2. Nei Cicli di valutazione della retribuzione, seleziona il rispettivo ciclo aperto e fai clic su Gestisci ciclo.
3. Fai clic su Archivia ciclo. 
4. Seleziona la casella di controllo per confermare e fai clic su Archivia.