In questo articolo viene fornita una panoramica generale dei flussi di lavoro e di come funzionano. Per ulteriori informazioni sulla creazione di flussi di lavoro, consulta Creare flusso di lavoro.

Per accedere alle funzionalità di automazione di Personio, vai su Automazioni > Flussi di lavoro. Qui troverai un elenco completo di tutti i flussi di lavoro che hai creato, e più dettagli su ciascuno di essi. Se non hai creato alcun flusso di lavoro, vedrai un suggerimento per crearne uno da zero o con l'aiuto di un modello. 

Cosa sono i flussi di lavoro?

I flussi di lavoro ti aiutano a gestire le attività in Personio e a migliorare l'efficienza del tuo team. Sono azioni automatiche che iniziano quando si verificano determinati eventi o condizioni . Queste azioni sostituiscono le attività manuali, risparmiando tempo e consentendo ai team di concentrarsi su attività più strategiche.

Tutti i flussi di lavoro utilizzano una logica "se succede, fallo". Puoi creare flussi di lavoro utilizzando un ambiente senza codice, in cui collegare criteri di attivazione e azioni in base alle tue esigenze specifiche. 

Come utilizzare i flussi di lavoro in Personio

A seconda di come il tuo team o la tua organizzazione utilizzino Personio, alcuni flussi di lavoro possono essere più utili di altri. Di seguito sono riportati alcuni flussi di lavoro di esempio che potrebbero essere utili:

Esempi di applicazioni dei flussi di lavoro

• Notifiche di caricamentodei documenti: notifica automaticamente dipendenti specifici o membri del ruolo , come i responsabili HR, quando un dipendente carica un documento nel proprio profilo. In alternativa, avvia un flusso di lavoro di lavoro quando viene creato un documento nel profilo di qualcuno utilizzando un modello.
• Aggiornamenti di stato per le firme dei documento : tieni il tuo team informato sullo stato delle richieste di firma elettronica. Crea un flusso di lavoro di lavoro per avvisare determinati utenti quando cambia stato della firma di un documento. In questo modo, il team non dovrà controllarle manualmente.
• Promemoria di registrazione ore: ricorda ai dipendenti di completato e inviare le loro presenze ogni venerdì. Questo aiuta a garantire invii tempestivi e accurati.
• Promemoria per la data di inizio dei dipendenti: utilizza il pulsante di attivazione "Relativo a una data" per avvisare i supervisori alcuni giorni prima della data di inizio di un nuovo dipendente, in modo che possano preparare riunioni di presentazione e coordinarsi con i loro team. 
• Promemoria per la modificadegli attributo dei dipendenti: utilizza il pulsante di attivazione "Evento in Personio" per avvisare istantaneamente l'HR quando i dettagli di un dipendente vengono aggiornati. Ad esempio, avvisa gli amministratori di Salute e sicurezza se le informazioni di contatto di emergenza cambiano o informa gli amministratori del payroll se il paese di lavoro di un dipendente cambia.  

Componenti del flusso di lavoro

I flussi di lavoro sono costituiti da quattro componenti principali: criteri di attivazione, azioni, condizioni e regole. Ognuno svolge un ruolo specifico nel raggiungimento del risultato desiderato.

• I trigger avviano il flusso di lavoro di lavoro , in base a un evento che si verifica o a un'ora impostata. Chiedono a Personio di avviare un processo.
• Le regole definiscono a chi si applica un flusso di lavoro di lavoro in base agli attributi di Personio. Aggiungi regole a un attivatore per personalizzarlo ulteriormente. Ad esempio, attiva una notifica di caricamento di un documento solo quando qualcuno di un dipartimento specifico carica un documento. 
• Le condizioni definiscono i criteri che devono essere soddisfatti prima che un flusso di lavoro di lavoro possa iniziare. Aggiungi condizioni a un fattore di attivazione per personalizzare il flusso di lavoro di lavoro. Ad esempio, attiva una notifica di caricamento documento solo quando un documento viene caricato in una o più categorie di documento specifiche.
• Le azioni sono le fasi che si verificano una volta che i criteri di attivazione, le regole e le condizioni corrispondono.

Per una descrizione di ogni componente del flusso di lavoro di lavoro, consulta Componenti del flusso di lavoro.

Crea i tuoi flussi di lavoro

Crea flussi di lavoro personalizzati utilizzando uno dei modelli predefiniti nella galleria o inizia da zero. Per istruzioni dettagliate, consulta l'articolo sulla creare di flussi di lavoro.

Gestire e monitorare i flussi di lavoro

Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Monitorare e gestire i flussi di lavoro.