Questo articolo spiega i vantaggi dei sondaggi riservati e come Personio protegge i dati dei partecipanti.
Che cos'è la riservatezza in Personio Sondaggi?
Nei sondaggi, garantire la riservatezza significa proteggere l'identità dei singoli intervistati. Puoi vedere e analizzare le risposte, ma nessuno può collegare una risposta specifica a un determinato dipendente.
In un sondaggio riservato:
- Nessuno può vedere l'identità dei partecipanti, indipendentemente dai loro diritti di accesso.
- Gli attributi contrassegnati come ID univoco non sono disponibili come filtri.
- I risultati vengono visualizzati in base a una soglia di riservatezza stabilita.
Sondaggi riservati e anonimo
Personio Surveys offre la possibilità di rendere i sondaggi riservati, non anonimo:
Sondaggi anonimi: non viene stabilito alcun collegamento tra l'identità del partecipante e le sue risposte. Questo garantisce l'anonimato totale, ma impedisce anche di filtrare i risultati per ottenere informazioni più approfondite.
Sondaggi riservati: il sistema collega le risposte a ciascun intervistato ai fini dell'analisi dei dati:
- Questa connessione non è visibile a nessuno all'interno dello strumento Personio. Viene mantenuto nel back-end per garantire la privacy dipendente .
- Tutte le analisi dei dati vengono condotte con la protezione della riservatezza, raggruppando le risposte quando necessario.
Questi due tipi di sondaggi presentano vantaggi e svantaggi diversi:
| Sondaggio riservato | Sondaggi anonimi | |
| Vantaggi |
|
Per i dipendenti potrebbe essere più facile fornire un feedback onesto. |
| Svantaggi | I Dipendenti potrebbero essere più riluttanti a fornire un feedback onesto. | È impossibile contestualizzare i feedback e trarre informazioni dai dati. |
Nel complesso, i sondaggi riservati offerta potenti strumenti per analizzare e agire in base al feedback, mantenendo la privacy dei dipendenti.
Soglia di riservatezza
Personio Sondaggi protegge la riservatezza grazie a una soglia di riservatezza personalizzata. Questo è il numero minimo di intervistati richiesto per mostrare i propri dati separatamente. Ad esempio, se la soglia è impostata su 5, i gruppi con meno di 5 intervistati non vengono visualizzati separatamente.
La soglia di riservatezza si applica quando si visualizzano e si filtrano i risultati:
Nascondere risposte e commenti
Le risposte vengono mostrate solo se raggiungono la soglia. Ad esempio, se la soglia è 5 e una domanda ha 3 intervistati, i risultati non vengono visualizzati.
Lo stesso vale per i commenti. Appaiono solo se ce ne sono abbastanza per raggiungere la soglia.
Raggruppamento di risposte e commenti
Alcuni dipartimenti potrebbero non avere risposte sufficienti per raggiungere la soglia. In questo caso, Personio raggruppa le risposte.
Lo stesso vale per i commenti. Se un dipartimento ha troppi pochi commenti, Personio lo raggruppa con i commenti di altri dipartimenti. In questo modo i singoli contributi rimangono privati pur essendo inclusi nel sondaggio.
Esempio
La soglia di riservatezza è 5. Se un sondaggio ha le seguenti risposte del dipartimento :
Legale: 1 risultato
Team esecutivo: 2 risposte
HR: 2 risposte
IT: 5 risposte
Vendite: 8 risposte
Solo Vendite e IT vengono visualizzati separatamente. Personio unisce gli altri dipartimenti in un gruppo più ampio denominato "Raggruppati per la riservatezza". In questo modo si garantisce che non venga identificato alcun rispondente specifico.
Tieni presente che non è possibile garantire la protezione contro tutte le combinazioni di filtri. L'utilizzo di filtri diversi può consentire di trarre conclusioni sull'identità degli intervistati.
Riservatezza e report di sondaggi
Quando si creano i report di un sondaggio riservato, vengono applicate le impostazioni di riservatezza. Il report mostra le risposte in base alla soglia di riservatezza.
Inoltre, puoi applicare le seguenti misure per proteggere l'identità degli intervistati:
- Disattiva tutte le opzioni di filtro.
- Fornisci ai visualizzatori del report le opzioni di filtro solo per attributi specifici.
- Nascondi le risposte a testo libero, compresi i commenti.
Testare le funzionalità di riservatezza
Per esplorare e testare ulteriormente le funzionalità di riservatezza, puoi utilizzare i sondaggi di esempio:
- In Sondaggi, fai clic su Crea sondaggi di esempio qui, in fondo alla pagina.
- Nella parte superiore della pagina, fai clic sul filtro Creato il.
- Verranno visualizzati tre sondaggi con risultati campione generati dai dati dei dipendente . Puoi testarli secondo necessità.