In questo articolo scoprirai come integrare TimeTrack in Personio. Otterrai una panoramica dei requisiti e istruzioni per l'installazione di questa integrazione con l'API dei dati dei dipendenti di Personio.

Che cos'è TimeTrack?

TimeTrack è una suite completa per la gestione del tempo che offre una registrazione ore conforme alla legge, una registrazione delle spese di progetto e di trasferta facile da usare e una pianificazione efficiente della forza lavoro. Progettata per rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono il tempo, la loro risorsa più preziosa, TimeTrack semplifica le operazioni e consente ai responsabili delle risorse umane e dei progetti di concentrarsi maggiormente sulla produttività. È una soluzione unica per tutte le esigenze di gestione del tempo.

Cosa posso fare con l'integrazione di Personio e TimeTrack?

Quando integri Personio e TimeTrack, puoi selezionare:

• Quali dipendenti devono essere aggiunti automaticamente a TimeTrack. 
• Quali dipendenti devono essere aggiunti a Personio da TimeTrack. 
• I nuovi dipendenti aggiunti in Personio possono essere aggiunti automaticamente a TimeTrack con i flussi di lavoro di TimeTrack, ed è possibile definire la loro frequenza di esecuzione.

Gestione dell'orario: Sincronizza le voci di orario in modo bidirezionale tra Personio e TimeTrack, oppure inviare manualmente da TimeTrack a Personio. L'opzione più adatta è quella della sincronizzazione bidirezionale.

• Sincronizzazione bidirezionale: Qualsiasi modifica in TimeTrack o Personio è automaticamente sincronizzata e visibile in entrambi i sistemi. Imposta un flusso di lavoro in TimeTrack per definire la frequenza di sincronizzazione dei dati tra Personio e TimeTrack. Imposta la sincronizzazione ogni ora se hai bisogno di dati precisi in qualsiasi momento, anche se una volta al giorno dovrebbe essere sufficiente.
  
  
• Sincronizzazione manuale: È possibile effettuare una sincronizzazione manuale. Se desideri che le voci di orario da TimeTrack vengano visualizzate in Personio solo quando effettui il payroll, puoi utilizzare l'opzione manuale per inviare le ore inserite dal cartellino presenze di TimeTrack a Personio.

Gestione delle assenze: Quando si creano assenze in TimeTrack o Personio, queste vengono sincronizzate in modo bidirezionale, in modo che i dati rimangano gli stessi in entrambi i sistemi.

• Imposta un flusso di lavoro in TimeTrack per definire la frequenza di sincronizzazione dei dati tra Personio e TimeTrack. Se hai bisogno di dati precisi in ogni momento, puoi impostare la sincronizzazione ogni ora, ma una volta al giorno dovrebbe bastare.
  
  
• Effettua la sincronizzazione manuale nel calendario assenze di TimeTrack facendo clic sul pulsante di sincronizzazione per sincronizzare questo periodo di tempo.

Impostare l'integrazione tra TimeTrack e Personio

1. Accedi a Settings > General > Integration > Personio.
2. Fai clic su New Configuration.
3. Inserisci le credenziali API Client ID e Client Secret di Personio, quindi fai clic su Connect.
4. In Import Employees, seleziona gli utenti che desideri collegare a Personio e fai clic su Import.
5. A scelta, è possibile esportare i dipendenti da TimeTrack a Personio. In alternativa, puoi saltare questa azione.
6. Se appare la risoluzione dei conflitti, puoi mappare i tipi di assenze tra TimeTrack e Personio selezionando il sistema principale. Seleziona il tipo di assenza da TimeTrack e il tipo di assenza corrispondente in Personio.
7. Fai clic su Save configuratio per terminare la configurazione. 

Ora puoi impostare i flussi di lavoro per la sincronizzazione automatica. Puoi impostare flussi di lavoro per le ore inserite, le assenze e i dipendenti. I flussi di lavoro eseguono le sincronizzazioni in base a un intervallo di tempo specificato.

Quali dati vengono trasferiti?

Le seguenti informazioni sono sincronizzate con TimeTrack:

• Nome
• Cognome
• E-mail
• Stato

Quali sono i costi?

Il prezzo di TimeTrack dipende dalle dimensioni dell'azienda e dal pacchetto selezionato. I prezzi partono da 5,00 € al mese per dipendente. Per ulteriori informazioni, visita la pagina dei prezzi di TimeTrack.

Chi devo contattare in TimeTrack?

Per saperne di più su TimeTrack, visita il sito web di TimeTrack o contatta TimeTrack. TimeTrack offre 14 giorni di prova gratuita.