Questo articolo spiega chi, all'interno della tua azienda, può utilizzare Personio Sondaggi, come configurare i diversi diritti di accesso e quali sono le varie possibilità di ciascun ruolo.

Panoramica dei diritti di accesso ai sondaggi

Personio Sondaggi è un'applicazione che può essere utilizzata da chiunque nella vostra azienda, a seconda dei diritti di accesso che gli concedete. Puoi configurare i seguenti ruoli e livelli di accesso:

Esempio
Il creatore del sondaggio potrebbe essere un manager HR che vuole creare un nuovo sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti. Vuole che il suo supervisore valuti le domande, i partecipanti e la configurazione prima di inviare il sondaggio, quindi nominerà il suo supervisore amministratore del sondaggio. Una volta ricevute le risposte, il COO vuole dare un'occhiata ai risultati. Per questo motivo, gli verranno concessi i diritti accesso di visualizzazione completa dei risultati.

Concedere i diritti di accesso al creatore dei sondaggi

Per concedere a un dipendente il diritto di accesso per la creazione di nuovi sondaggi, segui queste istruzioni:

Note
▶︎ Solo gli amministratori di Personio possono concedere questo diritto di accesso.
▶︎ Questi dipendenti non possono vedere altri sondaggi o risultati di sondaggi che non siano i loro.  Il riquadro informativo in basso può essere ignorato.

1. Vai su Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente.
2. Scegliere il ruolo del dipendente.
3. Seleziona la scheda Diritti di accesso e vai su Sondaggi.
4. Quindi, concedi l'accesso spuntando la casella di controllo accanto a Modifica tutti.
   In questo modo, avranno l'opportunità di creare i propri sondaggi e di vederne i risultati.

Concedere i diritti di accesso come amministratore del sondaggio

Se sei un creatore del sondaggio e vuoi collaborare a tale sondaggio con un altro dipendente, in modo che possa aiutarti nella sua creazione, nella selezione dei partecipanti e nella valutazione dei risultati, puoi concedergli l'accesso come amministratore a un sondaggio specifico.

Per farlo, segui queste istruzioni:

1. Vai su Sondaggi e seleziona il sondaggio a cui vuoi concedere l'accesso. 
2. Fai clic sui tre punti e seleziona Modifica dal menu a discesa. 
3. Quindi, fai clic su Configurazione.
4. Alla voce Collaboratori, fai clic su Modifica.
5. Nella finestra che si aprirà, fai clic su Seleziona persone e seleziona i dipendenti con cui desideri collaborare. 
6. Quindi, seleziona Amministratore del sondaggio e fai clic su Concedi accesso. 

Il dipendente invitato riceverà un'e-mail contenente un link al sondaggio stesso che lo informerà di essere stato aggiunto a un sondaggio come amministratore.

Concedere i diritti di accesso completi ai risultati

Se sei un creatore o un amministratore dei sondaggi e vuoi condividere i risultati di un sondaggio specifico con un altro dipendente, puoi concedergli i diritti di accesso di visualizzazione completa dei risultati.

Per farlo, segui queste istruzioni:

1. Vai su Sondaggi e seleziona il sondaggio a cui vuoi concedere l'accesso. 
2. Fai clic sui tre punti e seleziona Modifica dal menu a discesa. 
3. Quindi, fai clic su Configurazione.
4. Alla voce Collaboratori, fai clic su Modifica.
5. Nella finestra che si aprirà, fai clic su Seleziona persone e seleziona i dipendenti con cui desideri condividere i risultati. 
6. Quindi seleziona Visualizzazione completa dei risultati e fai clic su Concedi accesso. 

Il dipendente invitato riceverà un'e-mail contenente un link ai risultati che lo informerà di essere stato aggiunto a un sondaggio con diritti di visualizzazione completa dei risultati.

Revocare i diritti di accesso

Per revocare l'accesso di un dipendente a un sondaggio come amministratore o per revocargli la visualizzazione completa dei risultati, procedi come segue:

1. Vai su Sondaggi e seleziona il sondaggio a cui vuoi concedere l'accesso. 
2. Fai clic sui tre punti e seleziona Modifica dal menu a discesa. 
3. Quindi, fai clic su Configurazione.
4. Alla voce Collaboratori, fai clic su Modifica.
5. Nella finestra che si aprirà, fai clic sul menu a discesa accanto al nome del collaboratore e seleziona Revoca i diritti di accesso.

Le modifiche vengono salvate automaticamente e il dipendente riceverà una notifica via e-mail che lo informerà che l'accesso a questo sondaggio è stato revocato.

Nota
A ogni sondaggio deve essere assegnato almeno un amministratore dei sondaggi. Il creatore dei sondaggi è anche amministratore per impostazione predefinita.