Questo articolo offre una panoramica dell'app Compensation Management, una soluzione di gestione completa che può essere utilizzata da chiunque nella tua azienda a seconda dei diritti di accesso dei quali dispongono. Questa app ti consente di lanciare revisioni salario in modo efficiente e su scala. Puoi impostare ed effettuare aumenti sul salario in tutta l'organizzazione e aggiornare facilmente i salari dei dipendenti.
Se sei interessato ad accedere app Retribuzione Management , puoi richiedere ulteriori informazioni e ottenere una consulenza individuale dal nostro Team di crescita e successo dei clienti (pagina disponibile solo in inglese e tedesco).
Introduzione
Quali sono i vantaggi di Compensation Management?
-
Facile configurazione dei cicli di valutazione del salario, compresi i dipendenti idonei e i budget.
-
Processo semplificato in cui i supervisori propongono le modifiche del salario per i loro subordinati.
-
Approvazione delle proposte di modifica del salario da parte dei propri supervisori in base alla gerarchia dell'organigramma.
-
Panoramica per gli amministratori sulle modifiche salariali approvate e sul budget disponibile.
-
Sincronizzazione e aggiornamento automatico di tutte le modifiche salariali approvate ai profili dei dipendenti interessati in Personio.
-
Nessun bisogno di importare o esportare manualmente i dati salariali, riducendo così i rischi per la privacy.
-
Impostazione granulare dei diritti di accesso all'app Compensazione
Suggerimento
Per completare le informazioni contenute in questo articolo, ti consigliamo il percorso di apprendimento Gestire i cicli di verifica della retribuzione in Personio Retribuzione della nostra Personio Voyager Academy.
Il tuo percorso su Compensation Management
A seconda del ruolo ricoperto, il tuo uso quotidiano di Compensation Manager sarà diverso. La tabella seguente fornisce una panoramica del coinvolgimento dei diversi ruoli nel percorso di Compensation Management:
Suggerimento
Per beneficiare dei dati sulle fasce salariali durante il ciclo, è necessario impostare la struttura della posizione della tua azienda, comprese le fasce salariali, in Personio. Questa operazione può essere eseguita dall'amministratore di Personio o dai dipendenti con diritti di modifica per la struttura della posizione.
Funzionalità | Ruoli dipendente | |||
Amministratore della retribuzione | Responsabile del ciclo | Visualizzatore del ciclo | Supervisori | |
Ottenere accesso all'area Retribuzione | Ottiene l'accesso all'area Retribuzione (dall'amministratore principale di Personio) e fornisce accesso a responsabili e visualizzatori di ciclo dedicati per consentire loro di gestire ed eseguire un ciclo di Retribuzione . |
Ottiene l'accesso ai Cicli Retribuzione designati all'interno organizzazione. |
Ottiene l'accesso di visualizzazione ai Cicli Retribuzione designati all'interno organizzazione. | N/D |
Impostare un |
Crea un ciclo Retribuzione e definisce i dipendenti idonei e un budget per il ciclo. | N/D | N/D | N/D |
Eseguire un ciclo di valutazione della retribuzione |
Ottiene una panoramica delle proposte di salario per tutti i dipendenti idonei. Può modificare i dati (per conto dei supervisori). |
Può modificare la proposta di salario e le note per i cicli designati (per conto dei supervisori). | Può vista i cicli designati enavigare tra i dati di retribuzione. |
Supervisori con solo subordinati diretti: Ottiene un budget assegnato e può proporre aumenti di salario per i propri subordinati diretti idonei. Supervisore con subordinati diretti e indiretti Ottiene un budget assegnato e: Può proporre aumenti di salario per i propri subordinati diretti (e indiretti) idonei. Può rivedere le proposte salariali presentate dai supervisori che rispondono a lei. |
Concludere un |
Conferma tutte le proposte, rimuove l'accesso alle modifiche per i supervisori e consente di aggiornare automaticamente tutti i nuovi salari nella scheda Salario dei dipendenti. | N/D | N/D | N/D |
Funzionalità
Impostare diritti di accesso granulari
L'amministratore principale di Personio della tua azienda potrà concedere l'accesso all'area retribuzione ad altri amministratori e ai dipendenti responsabili della gestione della retribuzione all'interno della tua organizzazione.
I dipendenti con diritti di modifica per l'area Retribuzione potranno creare, pubblicare e gestire i Cicli di valutazione della retribuzione e vedere le informazioni salariali dei dipendenti idonei. Potranno inoltre chiudere e completare un Ciclo di valutazione della retribuzione e aggiornare i salari dei dipendenti di conseguenza.
I supervisori di dipendenti idonei a un aumento di salario in un determinato ciclo avranno automaticamente accesso al rispettivo foglio di lavoro, che includerà i dati salariali dei loro subordinati.
Imposta la struttura della posizione
Con la funzionalità struttura della posizione, puoi standardizzare le posizioni della tua organizzazione. Puoi raggruppare le posizioni in ambiti, e definire elementi come il nome di una posizione e le fasce salariali corrispondenti.
Dopo aver impostato la struttura della posizione , è necessario assegnare un Nome della posizione a ciascun dipendente, in Profilo dipendente > Profilo pubblico.
La visualizzazione delle fasce salariali e i dati correlati, come il compa-ratio, sono disponibili quando si esaminano i cicli di retribuzione, in ogni foglio di lavoro.
Impostare un Ciclo di valutazione della retribuzione
In qualità di amministratore, puoi impostare e avviare un ciclo di valutazione Retribuzione tramite lo strumento di creazione del ciclo salariale. Seleziona tutti i dipendenti idonei, scegli una valuta e definisci il budget per il ciclo. Ciò consente a tutti i supervisori organizzazione di rivedere e suggerire facilmente modifiche salario salari dei loro subordinati, senza dover ricorrere a fogli di calcolo e all'importazione o esportazione di dati.
Consentire ai supervisori di proporre modifiche salariali su larga scala
I supervisori possono facilmente proporre aumenti salariali con un importo in valuta ($) o un valore percentuale (%) sia per i loro subordinati diretti che per quelli indiretti attraverso i loro fogli di lavoro, e visualizzare gli aggiornamenti del budget in tempo reale.
Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Gestire un ciclo Retribuzione come supervisore .
Approvare e firmare facilmente le proposte di altri supervisori
I supervisori con subordinati diretti e indiretti possono anche rivedere e approvare le proposte di modifica dei salario di altri supervisori (flusso di approvazione gerarchico basato sull'organigramma di Personio) e confrontarle con il budget dell'organizzazione. In questo modo si eliminano gli interminabili botta e risposta con gli approvatori e l'aggregazione manuale dei dati da molti fogli di calcolo.
Aggiornare i salari di tutti i dipendenti con un click
In qualità di amministratore, puoi concludere un ciclo di valutazione della retribuzione in tutta tranquillità, sapendo che tutto è stato esaminato e approvato. Una volta pronto, aggiorna immediatamente i salari dei dipendenti perché riflettano quelli nuovi nella scheda Salario dei profili dipendente.
Crea lettere di compenso
In qualità di amministratore di Personio, una volta completato il ciclo , puoi creare lettere di ricompensa tramite il ciclo di valutazione della Retribuzione . Crea un modello utilizzando i segnaposto della retribuzione e caricalo nelle impostazioni dei documenti. Dai un'occhiata al documento allegato per vedere un esempio di lettera di retribuzione. Una volta caricato su Personio, puoi utilizzare la funzione in blocco e selezionare tutti i dipendenti per i quali desideri creare lettere di ricompensa. Se utilizzi il nostro pacchetto di firma elettronica, puoi richiedere la firma elettronica e notificare ai dipendenti il documento appena creato . I Dipendenti possono quindi vista le lettere di ricompensa nel proprio profilo dipendente ed esportarle, se necessario. Questo ti aiuta a creare in blocco lettere di ricompensa senza sforzo, senza la necessità di caricamenti manuali e richieste di firma elettronica. Scopri come terminare un ciclo di valutazione dei compensi come amministratore.
Notifiche
La tabella seguente mostra come funzionano le notifiche. Descrive tutte le notifiche di attivazione, mostra chi riceverà le notifiche, i diversi tipi di notifica e quando verrà attivata.
Attivazione della notifica |
Destinatario della notifica |
Tipo di notifica |
Quando verrà attivata la notifica? |
||
---|---|---|---|---|---|
|
|||||
L'amministratore avvia un ciclo |
Tutti i supervisori con dipendenti idonei nel nuovo ciclo |
Sì (con link al foglio di lavoro) |
No |
sì |
Immediatamente |
Il supervisore presenta un foglio di lavoro |
Il supervisore superiore nella gerarchia (in base all'organigramma) |
No |
sì |
sì |
Immediatamente |
Il supervisore o l'amministratore invia un foglio di lavoro tramite la funzione "Modifica per conto di". |
Il proprietario originale del foglio di lavoro |
No |
sì |
sì |
Immediatamente |
L'amministratore concede il ruolo di manager del ciclo
|
L' utente a cui è assegnato il ruolo di manager del ciclo |
sì |
sì |
Sì (con reindirizzamento per gestire la vista del ciclo ) |
Subito dopo aver concesso l'accesso |
L'amministratore concede all'utente il ruolo di visualizzatore del ciclo |
L' utente a cui è stato assegnato il ruolo di visualizzatore del ciclo |
sì |
sì |
Sì (con reindirizzamento alla vista ciclo ) |
Subito dopo aver concesso l'accesso |
Personio-Admin crea lettere di ricompensa |
Il dipendente che riceve la lettera di ricompensa. |
No |
Sì (se è stata scelta l'opzione notifica ) |
Sì (se è stata scelta l'opzione notifica ) |
Immediatamente |
Articoli correlati
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo app Retribuzione Management , consulta gli articoli seguenti :