Questo articolo spiega come modificare le varie parti di un sondaggio in corso (domande, partecipanti, configurazione). La modifica di un sondaggio in corso può avere diversi effetti sui risultati, a seconda del tipo di aggiustamento e di domanda.
Sondaggi una tantum
Modificare una domanda
Puoi modificare tutte le tipologie di domanda, ma ricorda che modificare una domanda può avere un effetto sui risultati dei sondaggi raccolti dai partecipanti fino a quel momento.
Per modificare le domande di un sondaggio, procedi come segue:
- Vai su Sondaggi nella barra laterale principale.
- Passa il mouse sul sondaggio ricorrente che desideri modificare. Fai clic sui tre punti accanto.
- Seleziona Modifica.
- A seguire, potrai apportare le modifiche elencate nella tabella.
A seconda delle modifiche apportate, i risultati raccolti fino a quel momento potrebbero essere influenzati: si sconsiglia di apportare determinate modifiche per evitare di perdere i dati.
Nota
Riordinare, aggiungere o duplicare le domande non ha alcun effetto sulle risposte precedenti del sondaggio.
Modifiche che non influiscono sui dati raccolti
| Modifica | Notifica/Azione richiesta | Effetto sui risultati |
| Modificare il testo della domanda o correggere gli errori di battitura | Comparirà un pop-up in cui dovrai fare clic su Aggiorna per confermare la modifica. | Questa modifica non avrà alcun effetto sulla raccolta delle risposte. Nei risultati apparirà solo il testo aggiornato della domanda. |
| Modificare il testo delle opzioni di risposta per le domande a scelta singola o multipla | Comparirà un pop-up in cui dovrai fare clic su Aggiorna per confermare la modifica. | Questa modifica non avrà alcun effetto sulla raccolta delle risposte. Nei risultati apparirà solo il testo aggiornato dell'opzione. |
| Aggiungere opzioni di risposta per domande a scelta singola o multipla | Comparirà un pop-up in cui dovrai fare clic su Aggiorna per confermare la modifica. |
Chi non ha ancora partecipato vedrà le nuove opzioni di risposta, e nei risultati compariranno sia le risposte per le vecchie opzioni che per quelle nuove. |
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Modificare la denominazione delle etichette preferite o sfavorevoli per le domande a scala |
Comparirà un pop-up in cui dovrai fare clic su Aggiorna per confermare la modifica. | Questa modifica non avrà alcun effetto sulla raccolta delle risposte. Nei risultati appariranno solo le etichette aggiornate. |
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Rendere una domanda obbligatoria attivando la voce Obbligatoria |
I partecipanti che non hanno ancora compilato il sondaggio dovranno rispondere a questa domanda a partire da quel momento. | Questa modifica non avrà alcun effetto sulla raccolta delle risposte. |
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Abilitare i commenti per una domanda. |
I partecipanti che non hanno ancora risposto al sondaggio avranno la possibilità di lasciare un commento sulla loro risposta da quel momento in poi. | Questa modifica non avrà alcun effetto sulla raccolta delle risposte. |
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Aggiungere un tema a una domanda |
Si aprirà un pop-up che informa che la domanda verrà raggruppata nel risultato in base al tema selezionato. | Ora è possibile raggruppare le risposte al sondaggio selezionando i temi applicati. |
Modifiche che influiscono sui dati raccolti
Le seguenti modifiche non sono consigliate, in quanto si potrebbero perdere le risposte raccolte fino a quel momento.
| Modifica | Notifica/Azione richiesta | Effetto sui risultati |
| Cambiare il tipo di domanda | Comparirà un pop-up in cui viene ricordato che le risposte precedenti a questa domanda non saranno registrate. Per confermare, dovrai fare clic su Modifica. |
Le risposte precedenti inviate per questa domanda non saranno visibili. Chi non ha ancora partecipato vedrà il nuovo tipo di domanda, e nei risultati apparirà solo la domanda aggiornata. |
| Disabilitare i commenti per una domanda. | Comparirà un pop-up di che ricorderà che i commenti inviati in precedenza verranno eliminati. Per confermare, fai clic su Disabilita. |
I commenti precedenti inviati per questa domanda non saranno visibili. La domanda non conterrà l'opzione di lasciare un commento per chi non ha ancora partecipato al sondaggio. |
| Cancellare le opzioni di risposta per le domande a scelta singola o multipla | Comparirà un pop-up in cui dovrai fare clic su Aggiorna per confermare la modifica. |
Le risposte precedenti inviate per questa domanda non saranno visibili. Chi non ha ancora partecipato vedrà le nuove opzioni di risposta, e nei risultati appariranno solo le opzioni aggiornate. |
| Eliminare una domanda | Comparirà un pop-up in cui dovrai fare clic su Elimina per confermare la modifica. | Non visualizzerai nessuna risposta inviata per questa domanda, che non sarà visibile alle persone che non hanno ancora partecipato. |
Modifica partecipanti
Puoi aggiungere altri partecipanti al sondaggio o rimuovere i dipendenti dall'elenco dei partecipanti.
Aggiungere partecipanti
Per aggiungere un partecipante al sondaggio, procedi come segue:
- Vai su Sondaggi nella barra laterale principale.
- Passa il mouse sul sondaggio ricorrente che desideri modificare. Fai clic sui tre punti accanto e seleziona Modifica.
- Fai clic su Partecipanti.
- Cerca, filtra e seleziona i partecipanti che desideri aggiungere al sondaggio.
- Nel pop-up Aggiungi partecipante, fai clic su Aggiungi: l'invito all'indagine verrà inviato automaticamente al nuovo partecipante.
Nota
L'aggiunta di partecipanti a un sondaggio in corso non ha alcun effetto sulle risposte precedenti.
Rimuovere i partecipanti
Per rimuovere un partecipante dal sondaggio, procedi come segue:
- Vai su Sondaggi nella barra laterale principale.
- Passa il mouse sul sondaggio ricorrente che desideri modificare. Fai clic sui tre punti accanto e seleziona Modifica.
- Fai clic su Partecipanti.
- Cerca, filtra e seleziona i partecipanti che desideri aggiungere al sondaggio.
- Deseleziona la casella davanti al nome del dipendente.
- Fai clic su Rimuovi nel pop-up Rimuovere partecipante per confermare l'azione.
Nota
Non visualizzerai nessuna risposta inviata da questa persona, che non potrà più accedere al sondaggio.
Modifica la configurazione del sondaggio
Nella configurazione di un sondaggio in corso, non è possibile modificare le impostazioni di privacy (rendere visibile un sondaggio riservato o viceversa). Non è inoltre possibile modificare la data o l'ora di inizio dell'avvio del sondaggio. Per modificare la data di fine del sondaggio o i promemoria, procedi come segue:
- Vai su Sondaggi nella barra laterale principale.
- Passa il mouse sul sondaggio ricorrente che desideri modificare. Fai clic sui tre punti accanto e seleziona Modifica.
- Quindi, fai clic su Configurazione.
- In Pianificazione e promemoria, regola il numero di giorni fino alla chiusura del sondaggio e modifica i promemoria via e-mail.
Nota
Per chiudere immediatamente un sondaggio, clicca su Chiudi ora nell'angolo in basso a destra. Tutte le risposte esistenti saranno salvate e nessun altro potrà partecipare.
Tutte le modifiche verranno aggiornate automaticamente senza bisogno di ulteriori conferme.
Sondaggi ricorrenti
I sondaggi ricorrenti si ripetono nel tempo, per un numero personalizzato di round. Puoi modificare la configurazione del round corrente e di tutti quelli futuri.
Modificare una domanda
Per modificare un sondaggio ricorrente, procedi come segue:
- Vai su Sondaggi nella barra laterale principale.
- Passa il mouse sul sondaggio ricorrente che desideri modificare. Fai clic sui tre punti accanto.
- Seleziona Modifica.
- Puoi modificare il testo e il tipo o la domanda.
Quando modifichi una domanda, ricorda che:
- Se modifichi il testo di una domanda (ad esempio, correggendo un errore di battitura), il testo aggiornato apparirà sotto tutti gli aspetti (passato, attuale e futuro). Questa modifica non influisce sui risultati nel tempo.
-
Se modifichi il tipo domanda: la modifica si applica ai round attuali, passati e futuri. Questo rende i risultati nel tempo imprecisi. Le risposte già inviate nei round attuali e passati vengono conservate.
- Se aggiungi o eliminare un'opzione in una domanda a scelta, i risultati nel tempo saranno imprecisi. Tieni presente che se eliminare un'opzione, questa viene rimossa da tutti i round, con le risposte già inviate.
- Se disabilitare i commenti , i commenti già inviati per il round corrente vengono eliminati. I commenti per i round passati vengono mantenuti.
- Se eliminare una domanda: ciò influisce solo sui round attuali e futuri. La domanda (e le relative risposte) rimangono nei round precedenti.
Suggerimento
Potrebbe essere necessario che una domanda venga visualizzata in un solo round. Puoi aggiungere la domanda a una tornata pianificata o aperta, quindi eliminare quando modifichi la tornata pianificata successiva.
Modifica partecipanti
Per modificare i partecipanti a un sondaggio ricorrente, procedi come segue:
- Vai su Sondaggi nella barra laterale principale.
- Passa il mouse sul sondaggio ricorrente che desideri modificare. Fai clic sui tre punti accanto.
- Seleziona Modifica.
- Fai clic su Partecipanti.
- Cerca, filtra e seleziona i partecipanti che desideri aggiungere o rimuovere.
Quando modifichi i partecipanti al sondaggio, ricorda che:
- I partecipanti eliminati non possono accedere ai round attuali e futuri.
- L'eliminazione dei partecipanti non influisce sui round precedenti. Le risposte dei partecipanti per quei round rimangono.
Modifica la configurazione del sondaggio
Per modificare la configurazione del sondaggio, procedi come segue:
- Vai su Sondaggi nella barra laterale principale.
- Passa il mouse sul sondaggio ricorrente che desideri modificare. Fai clic sui tre punti accanto e seleziona Modifica.
- Fai clic su Configurazione.
- Modifica le impostazioni sulla privacy (disponibili solo se il round è ancora pianificato in futuro).
- Aggiungi o rimuovi collaboratori.
- Modifica la cronologia: cambia la durata del round, la frequenza del sondaggio o la data di chiusura. Puoi impostare la data di inizio del round successivo solo se quello corrente è chiuso.
Tieni presente che puoi ripristinare il sondaggio su una ricorrenza una tantum, se il primo round è ancora pianificato in futuro.
Suggerimento
Quando imposti o modifichi la data di inizio del round successivo, Personio adatta automaticamente le opzioni di frequenza del sondaggio per i round successivi. Ad esempio, se la data di inizio è il 4 dicembre, la cadenza annuale sarà fissata per il 4 dicembre di ogni anno.
Chiudi il round corrente
Per chiudere il round corrente prima del previsto, procedi come segue:
- Passa il mouse sul sondaggio ricorrente che desideri modificare. Fai clic sui tre punti accanto e seleziona Modifica.
- Fai clic sui tre punti in alto a destra e seleziona Chiudi round.
- Si aprirà una finestra che richiede di confermare la scelta. Fai clic su Chiudi round .