Questo articolo spiega come ottenere il massimo da Personio come supervisore e contiene link a risorse più approfondite per saperne di più.

Se sei un nuovo utente di Personio, consulta Personio per i dipendenti: primi passi per scoprire come attivare il tuo account e gestire il profilo personale e le impostazioni.

Nota
Le informazioni visualizzate in questo articolo possono variare rispetto a quelle disponibili secondo i tuoi diritti di accesso individuali. In base al tuo ruolo dipendente, l'amministratore Personio dell'azienda ti ha concesso i diritti di visualizzazione o modifica di aree specifiche di Personio. Ottieni maggiori informazioni sui diritti di accesso o contatta il tuo amministratore Personio.

Ottieni una rapida panoramica dalla tua Homepage

Fai clic su Home per accedere alla homepage in qualsiasi momento. La homepage contiene vari widget rilevanti per i supervisore:

Scopri di più sulla Homepage.

Visualizzare e approvare le assenze

Per ottenere una panoramica delle assenze dei tuoi subordinati, Personio offre diverse opzioni:

• Puoi visualizzare e approvare le richieste di assenza nel widget Attività dell'area Home.
• Nella scheda Assenze del profilo dipendente, alla voce Assenze, puoi visualizzare le assenze del singolo dipendente.
• Utilizza i Calendari per avere una panoramica di tutte le assenze e gli eventi della tua azienda.

Ottieni maggiori informazioni sull'approvazione delle assenze.

Visualizzare e approvare le ore di lavoro

Per ottenere una panoramica delle ore di lavoro dei tuoi subordinati, Personio offre diverse opzioni:

• Per visualizzare i periodi di presenza, il saldo degli straordinari e l'orario di lavoro di un singolo dipendente, accedi alla scheda Presenze del suo profilo. Ottieni maggiori informazioni sulla scheda Presenze.
• Per una panoramica di tutte le richieste di registrazione ore in sospeso e per rivederle, approvarle o rifiutarle, fai clic su Registrazione ore nella barra laterale sinistra. Ottieni maggiori informazioni sull'Approvazione delle presenze.

Visualizzare e gestire le informazioni sui dipendenti

La lista dipendenti

Fai clic su Dipendenti nella barra laterale sinistra per accedere alla lista dipendenti. Qui troverai una panoramica di tutti i dipendenti della tua azienda.

• Puoi filtrare per attributi, cercare dipendenti specifici e personalizzare ulteriormente la lista in base alle tue preferenze.
• Se disponi dei diritti di modifica per i dettagli dei subordinati, fai clic sulla relativa riga per modificare uno degli attributi direttamente dalla lista dipendenti. Cliccando su un nome si accede invece al relativo profilo dipendente.

Maggiori informazioni sulle funzioni della Lista dipendenti.

Il profilo dipendente

Per visualizzare e gestire i dettagli dei tuoi subordinati, utilizza le seguenti schede nel loro profilo dipendente:

• Info personali: visualizza tutte le informazioni salvate per il dipendente e apporta o proponi modifiche.
• Documenti: visualizza i documenti attualmente archiviati in varie categorie e caricane di nuovi.

Generare report per i team

Per aiutarti a monitorare il tuo team, puoi creare diversi report. I seguenti report sono i più importanti per i supervisori:

• Calcolo del personale: visualizza il numero di dipendenti attivi al mese.
• Equivalente a tempo pieno: visualizza l'equivalente a tempo pieno dei tuoi subordinati in base alle loro ore di lavoro settimanali.
• Assunzioni: visualizza quali nuovi dipendenti si sono uniti al tuo team nel periodo definito.
• Periodi di prova: visualizza quali subordinati sono in prova nel periodo definito.
• Giorni di assenza: visualizza per quanto tempo i subordinati sono stati assenti.
• Periodi di presenza: visualizza le ore di lavoro approvate e in sospeso dei tuoi subordinati.

Impara a Configurare i report di sistema e scopri tutti i Report HR di Personio.

Recruiting e onboarding di nuovi membri del team

Se la tua azienda utilizza Personio Recruiting e sei coinvolto nel processo di candidatura, dovrai conoscere le seguenti funzioni:

• Lista delle candidature: ottieni una panoramica dello stato di tutte le candidature per le posizioni del tuo team e fai clic sul nome di un candidato per accedere al suo profilo di candidatura. Maggiori informazioni sulle funzioni della Lista delle candidature.
• Profilo della candidatura: visualizza i dettagli del candidato e fornisci un feedback sul colloquio. Maggiori informazioni sulle funzioni della Candidatura.

Una volta assunto un nuovo membro del team, utilizza le funzioni di Personio per effettuare l'onboarding:

• Per una panoramica di tutte le fasi di onboarding e per modificare le attività di cui sei responsabile, accedi alla scheda Onboarding sul profilo del nuovo membro del team. 
• Per visualizzare le attività e i promemoria direttamente fruibili, vai sulla tua area Home. Per saperne di più sulle attività di onboarding e sulle notifiche, consulta Notifiche e attività in Amministrazione del personale.
• Se sei coinvolto nella creazione e nella gestione dei flussi di lavoro di onboarding, consulta i nostri articoli Creare flussi di lavoro di onboarding e offboarding e Assegnazione e gestione dei modelli di onboarding.

Sostenere lo sviluppo del team

Se la tua azienda utilizza Performance & sviluppo di Personio, puoi supportare lo sviluppo dei tuoi subordinati nell'area Performance & sviluppo di Personio.

Qui è possibile dare e ricevere feedback, pianificare riunioni sulle performance, pianificare sessioni di formazione e fissare gli obiettivi per i propri subordinati.

Maggiori informazioni sull'area Performance & sviluppo di Personio.

Gestire la retribuzione del team

Se la tua azienda utilizza l'applicazione Gestione retribuzione di Personio, puoi eseguire cicli di valutazione della retribuzione in modo efficiente e su larga scala. 

Maggiori informazioni su come utilizzare Gestione retribuzione come supervisore.