Questo articolo fornisce una panoramica di alcuni dei ruoli dipendente e diritti di accesso dipendenti più comuni. Offre inoltre le migliori prassi per l'assegnazione diritti di accesso a ciascun ruolo.
Amministratore
Il ruolo di Amministratore è un ruolo preimpostato in Personio con i diritti di accesso più elevati. Assegna il ruolo di amministratore solo ai responsabili di Personio.
Non puoi assegnare diritti di accesso come amministratore ad altri ruoli, ma puoi consentire ad altri ruoli di avere accesso come amministratore. Per farlo:
- Vai a Impostazioni.
- Nel Persone sezione, fai clic su Ruoli dei dipendenti.
- Seleziona il ruolo a cui vuoi concedere l'accesso come amministratore .
- Fai clic sull'icona con i tre puntini sul lato destro dello schermo e seleziona Consenti accesso amministratore.
Scopri di più sui diritti di accesso per gli amministratori.
Tutti i dipendenti
Il ruolo Tutti i Dipendenti è un ruolo preimpostato che include tutti i dipendente. Come migliori prassi, ha diritti di accesso limitati. I Dipendenti possono vista i propri dati. Hanno anche diritti di proposta in sezioni specifiche. I diritti di proposta includono il caricamento di certificati medici in caso di malattia.
Dati personali
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Profilo pubblico |
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| I miei subordinati | ||||
| Personalizzati | ||||
| Tutti |
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Informazioni HR |
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| I miei subordinati | ||||
| Personalizzati | ||||
| Tutti | ||||
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Informazioni sul payroll |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
| Personalizzati | ||||
| Tutti | ||||
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Coordinate bancarie |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
| Personalizzati | ||||
| Tutti | ||||
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Contatto di emergenza |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
| Personalizzati | ||||
| Tutti | ||||
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Dati personali |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti |
Informazioni sul salario
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Informazioni sul salario |
Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti |
Dati sulle presenze
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Dati sulle presenze |
Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti |
Documenti
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
| Contratti di lavoro | Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
| Certificati di assenza | Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
| Documenti di candidatura | Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
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Payroll |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
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Altri documenti |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
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Performance |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti |
Dati performance
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
|
Dati sulle performance |
Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
||||
| Tutti |
Gestione degli account
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
|
Gestione degli account |
Propri | |||
| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
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Reimposta password |
Propri | |||
| I miei subordinati | ||||
| Personalizzati | ||||
| Tutti |
Assenze
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
| Ferie pagate | Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
| Malattia | Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
| Congedo parentale | Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
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Congedo di maternità |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
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Lavoro da remoto |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
||||
| Tutti |
Cronologia dei dipendenti
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Panoramica |
Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | ||||
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Vista dettagliata |
Propri | |||
| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti |
Organigramma
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Organigramma |
Tutti | |
Studenti lavoratori
Gli "Studenti lavoratori" utilizzano il ruolo Tutti i Dipendenti come base. Dispongono inoltre dei diritti di modificare per i documenti relativi allo studio, come i certificati di iscrizione. Con questi diritti, possono caricare autonomamente questi documenti.
Hanno i diritti di proposta per i dati di presenza in modo da poter inserire le ore di lavoro giornaliere in Personio. Puoi anche aggiungere un processi di approvazione richiede al supervisore di confermare le ore. Scopri di più su come impostare un processi di approvazione.
Documenti
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Documenti di studio |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti |
Dati sulle presenze
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Dati sulle presenze |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti |
Manager HR
Il "Manager HR" ha diritti simili a quelli dell'amministratore. La differenza fondamentale riguarda le informazioni sul salario . In questa migliori prassi , un filtro impedisce ai responsabili HR di visualizzare o modificare i salari dei colleghi del dipartimento HR . Per impostare un filtro come questo:
- Crea gli attributi "Dipartimento" e "HR"
- Personalizza il filtro utilizzando "Dipartimento" non "HR"
Il ruolo "Responsabile HR" dispone anche dei diritti di modificare per i documenti HR.
Informazioni sul salario
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Informazioni sul salario |
Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti |
Per assicurarti che i dati sul salario non siano visibili durante l'onboarding, utilizza queste impostazioni consigliate. Queste impostazioni impediscono la visibilità degli attributi che contengono dati sul salario . Gli attributi di esempio includono:
- "Salario fisso"
- "Salario orario"
- "Compensi ricorrenti"
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
| Onboarding | Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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|||
| Tutti |
Documenti
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
| Contratti di lavoro | Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | |
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| Certificati di assenza | Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
||||
| Tutti | |
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| Documenti di candidatura | Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | |
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Payroll |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | |
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Altri documenti |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | |
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Performance |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | |
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Finanza
Il ruolo "Finanza" dispone diritti di accesso alla contabilità del payroll e ai report sui salario . I Dipendenti con questo ruolo hanno accesso ai dati salario di tutti i dipendenti.
Informazioni sul salario
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Informazioni sul salario |
Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | |
Documenti
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Payroll |
Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | |
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Report
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Salario |
Personalizzati | |||
| Tutti | |
Configurazione dell'account
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Centri di costo |
Tutti | |
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| Payroll | Tutti | |
Importazioni
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Importare documenti |
Tutti | |
Recruiter
Il ruolo "Recruiter" dispone di tutti i diritti di accesso necessari per la Percorso di candidatura di candidatura .
Documenti
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Documenti di candidatura |
Propri |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
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| Tutti | |
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Allegati all'email di recruiting |
Propri | |
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| I miei subordinati | ||||
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Personalizzato |
||||
| Tutti | |
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|
Report
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
| Calcolo del personale | Personalizzati |
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| Tutti | |
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| Assunzioni | Personalizzati | |||
| Tutti | |
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| Candidature | Tutti | |
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Canali |
Personalizzati | |||
| Tutti | |
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Percorso di candidatura |
Tutti | |
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Candidati rifiutati |
Tutti | |
Recruiting
| Visualizzazione | Proposta | Modifica | ||
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Recruiting |
Tutti | |
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