Migliori prassi: ruoli dipendente

 

Questo articolo offre una panoramica di alcuni dei ruoli dipendente e dei diritti di accesso più comuni.

Per ulteriori informazioni su come creare i ruoli dipendente in Personio, consulta Creazione e gestione dei ruoli dipendente.

Per ulteriori informazioni sui diritti di accesso, consulta Diritti di accesso nel dettaglio.

 

Amministratore

In Personio, questo ruolo gode dei diritti di accesso più ampi disponibili. All'interno dell'account Personio, l'amministratore dispone di diritti di accesso esclusivi che non possono essere assegnati a nessun altro ruolo dipendente. Per ulteriori informazioni, consulta Creazione e gestione dei ruoli dipendente.

È quindi opportuno assegnare il ruolo di Amministratore solo alle persone che hanno la responsabilità primaria di Personio.

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Tutti i dipendenti

A questo ruolo, che per impostazione predefinita include tutti i dipendenti, vengono assegnati diritti di accesso molto limitati. I dipendenti godono dei diritti di visualizzazione dei propri dati e dei diritti di proposta in sezioni specifiche. I diritti di proposta includono anche i certificati medici, per far sì che, in caso di malattia, i dipendenti possano caricare i propri certificati in Personio.
Per informazioni più dettagliate sulle differenze tra diritti di proposta e di modifica, consulta Diritti di accesso generali.

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Studenti lavoratori

Oltre ai diritti di accesso assegnati al ruolo Tutti i dipendenti, agli Studenti sono concessi i diritti di modifica per i documenti relativi allo studio, come i certificati di iscrizione, in modo da poterli caricare autonomamente.

Per poter inserire le proprio ore di lavoro giornaliere in Personio, godono anche dei diritti di proposta nella sezione Presenze. Nell'esempio seguente è stato impostato un processo di approvazione che richiede al supervisore di confermare le ore inserite prima che vengano registrate nel sistema. Per ulteriori informazioni su come impostare un processo di approvazione, consulta Fase 9: Creazione di flussi di lavoro di approvazione.

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Manager HR

Il Manager HR gode di diritti simili a quelli dell'Amministratore.

La differenza principale nei loro diritti di accesso riguarda l'area Informazioni sul salario. Nell'esempio di migliori prassi riportato di seguito abbiamo creato un filtro per impedire ai manager HR di modificare o visualizzare i salari dei loro colleghi del dipartimento HR. Per ulteriori informazioni sull'impostazione dei filtri, consulta Diritti di accesso generali.

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Il ruolo Manager HR gode anche dei diritti di modifica dei documenti relativi alle risorse umane.

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Finanza

Al ruolo Dipartimento finanza sono assegnati i diritti di accesso alla contabilità del payroll e ai report sul salario. I dipendenti con questo ruolo hanno quindi accesso ai dati sul salario di tutti i dipendenti.

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Recruiter

Al ruolo Recruiter sono assegnati tutti i diritti di accesso necessari per il percorso di candidatura.

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