Questo articolo spiega come tenere traccia delle congedo non utilizzate dai dipendenti alla fine dell'anno creando un report nell'area Analisi.

Puoi quindi condividere il report con le parti interessate (supervisori, responsabili del personale) in modo che possano intraprendere azione riguardo ai loro team, in base alle impostazioni delle assenza dell'azienda e se i congedo non utilizzati scadono o vengono trasferiti all'anno successivo.

Fase 1: crea un report personalizzati 

Nell'area Analisi di Personio , puoi creare un report personalizzati per tenere traccia delle assenze dei dipendente non utilizzate congedo fine dell'anno. Segui queste istruzioni:

Nota
Assicurati di disporre delle autorizzazioni per vista l'area Analisi e creare un report personalizzati.

1. Vai su Analisi > Report.
2. Fai clic su Crea report e seleziona Strumento di creazione classico.
3. Compila i diversi campi di configurazione:
   
   

   Campo	Valore
   Nome/Descrizione	Inserisci un nome descrittivo per il report. Esempio: "Giorni festivi riportati all'anno successivo".
   Tipo di report	Seleziona il tipo di report punto nel tempo.
   Data / Scegli una data personalizzata	Ultimo giorno dell'anno (31/12/2024).
   Colonne tabella	Inserisci il nome del tipo di assenza per il quale desideri visualizzare le congedo non utilizzate . Quindi, seleziona l' attributo del saldo . Esempio: "Ferie pagate — saldo (giorni)". Suggerimento Seleziona tutti gli attributi delle assenza per vista informazioni aggiuntive, come i congedi congedo e imminenti del dipendente .
   Impostazione delle condizioni del report	Se applicabile, aggiungi filtri al report per determinare quali dipendenti compaiono. Esempio: "Stato = Attivo".

4. Fai clic su Crea report.
   

Fase 2: rivedere il report e analizzare i dati

Ora puoi vista il report personalizzati e le colonne della tabella selezionate:

Ecco alcuni punti chiave per comprendere i dati di fronte a te:

1. I permessi non utilizzati in congedo vengono chiamati " saldo Assenze ". 

Le assenze rimanenti e non utilizzate congedo chiamate "saldo Assenze " in Personio ed è visibile ai dipendenti in qualsiasi momento tramite il loro calendario delle Assenze . Indica quanti giorni o ore i dipendenti possono ancora richiedere a partire da una data specifica, tenendo conto di eventuali assenze future prenotate e approvata .

Esempio:
il diritto alle assenza annuali di un dipendente per le "ferie retribuite" è di 30 giorni. Hanno già impiegato 15 giorni e hanno già prenotato e approvata un periodo di ferie natalizie di 10 giorni a dicembre. Se controllano il saldo delle assenza il 1° novembre, verranno visualizzati 5 giorni. 

2. Il saldo delle assenza nei report esclude le assenze pianificate 

Il saldo delle assenza mostrato nei report è diverso da quello visibile tramite il calendario delle Assenze del dipendente in quanto non include le assenze pianificate. Indica quanti giorni o ore i dipendenti possono ancora richiedere alla data di generazione del report, escluse le assenze future prenotate e approvata . Ecco perché, per vedere le congedo non utilizzate del dipendente , è necessario selezionare Ultimo giorno dell'anno come data nel report personalizzati.

Esempio:
il diritto alle assenza annuali di un dipendente per le "ferie retribuite" è di 30 giorni. Hanno già impiegato 15 giorni e hanno già prenotato e approvata un periodo di ferie natalizie di 10 giorni a dicembre.  Se creare un report personalizzati con la data Oggi (esempio: 15/11/2024), il saldo delle assenza mostrerà 15 giorni. Tuttavia, se creare un report personalizzati con la data dell'ultimo giorno dell'anno (31/12/2024), il saldo delle assenza mostrerà 5 giorni. 

3. Ogni colonna del saldo nei report corrisponde a un tipo di assenza

Ad esempio, la colonna "Ferie pagate — saldo (giorni)" mostra il numero di giorni/ore che i dipendenti possono ancora richiedere di ferie retribuite nell'anno di ferie corrente. Tuttavia, non include i giorni/le ore per altri tipi di assenza obbligatorie e maturate (ad esempio: "Permessi congedo — saldo (giorni)". È necessario aggiungere ogni tipo di assenza in una colonna separata del report.

4. Le colonne del saldo mostrano le congedo in giorni o ore

Le colonne del saldo mostrano le assenze non utilizzate in giorni o ore, a seconda dell'unità di tempo selezionata durante la creazione del tipo di assenza. Le assenze giornaliere vengono utilizzate per i congedi generalmente presi con incrementi di mezza giornata o intera, come ferie o congedo per malattia . Le assenze orarie vengono utilizzate per i congedo presi con incrementi minori, come gli appuntamenti personali o le modalità di lavoro flessibili.

Fase 3: condividere il report con le parti interessate

Dopo aver creato il report personalizzati, puoi condividerlo con le parti interessate, come i supervisori e i responsabili, in modo che possano azione a seconda che il riporto delle ferie delle ferie sia abilitato.

Per condividere il report personalizzati, procedi come segue:

1. Vai su Analisi > Report.
2. Seleziona il report personalizzati e fai clic su Opzioni di condivisione.
3. Nella finestra, inserisci il nome del dipendente con cui vuoi condividere il subordinato . Un dipendente deve essere in stato Attivo o In congedo per essere incluso nell'opzione di condivisione.
4. Fai clic sul risultato della ricerca. Il dipendente verrà quindi aggiunto alla finestra Opzioni di condivisione.
5. Salva le modifiche per condividere il report.

I supervisori e i responsabili possono quindi accedere alla pagina Report nell'area Analisi, rivedere il report specifico e intraprendere azioni di follow-up in Personio, a seconda delle impostazioni di riporto delle ferie dell'azienda:

1. Riporto delle ferie disabilitato: assicurati che il team richieda le congedo non utilizzate

I supervisori possono creare un flusso di flusso di lavoro personalizzato per ricordare ai loro subordinati via e- e-mail la richiesta di congedo non utilizzate prima della fine dell'anno.

2. Riporto delle ferie abilitato:
garantire un'adeguata copertura del personale per il team all'inizio del prossimo anno

Se il riporto delle ferie delle ferie è abilitato con una data di scadenza di un mese, i supervisori possono accedere al loro calendario delle Assenze e passare a I miei subordinati diretti per valutare quali richieste di assenza possono essere approvata o riprogrammate per una copertura adeguata nel gennaio del prossimo anno.

Nota
Come indicato nella fase 2, le assenze pianificate sono escluse dal saldo delle assenza dei report , che include quelle prenotate per l'anno successivo (esempio: un periodo dal 1/11/2025 al 15/1/2025). Per verificare la quantità di congedo di riporto delle ferie non utilizzate del dipendente è stata utilizzata nel nuovo anno, è necessario creare un nuovo report personalizzati con la data del limite riporto delle ferie come data del report (esempio: 31/1/2025).