Questo articolo spiega come creare e inviare offerte di impiego ai candidati selezionati all'interno di Personio con un documento contrattuale. Scopri anche imparare come creare un'offerta senza contratto.
Creare un'offerta con un contratto
Quando invii un'offerta a un candidato, puoi includere un documento contrattuale. Il documento contrattuale è creato da un modello di documento. A tale scopo, procedi come segue:
- Vai a Recruiting > Candidature e seleziona la candidatura del candidato.
- Vai alla scheda Offerta e fai clic su Nuova offerta.
- Poi seleziona Offerta con un documento contrattuale.
- Alla voce Modello per documento contrattuale, seleziona il modello di contratto desiderato dal menu a discesa.
- Quindi inserisci i dettagli dell'offerta. I campi sono definiti dai segnaposto che hai utilizzato nel modello di contratto. Fai clic su Vedi anteprima documento per visualizzare un'anteprima del modello di contratto.
Suggerimento: puoi anche Aggiungere un documento aggiuntivo.Tutti i modelli correlati devono essere stati precedentemente caricati in Impostazioni > Persone > Documenti nella categoria Contratti di lavoro. Scopri di più su come Configurare categorie di documenti e aggiungere modelli.
- Poi fai clic su Salva e continua.
A questo punto visualizzerai una panoramica dell'offerta con la data di creazione e lo stato Creata e potrai scaricare il documento contrattuale in formato PDF. Scopri di più su come gestire un'offerta e le sue fasi.
Invia l'offerta al candidato
Per inviare l'offerta al candidato, assicurati che il suo profilo contenga un indirizzo e-mail valido. In caso contrario, riceverai un errore nella scheda Messaggi. Per informare il candidato dell'offerta, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
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Invia il documento contrattuale con firma elettronica |
Fai un'offerta al candidato e fai firmare il documento contrattuale in maniera elettronica da tutte le parti interessate: un modo facile, veloce e sicuro per gestire i documenti contrattuali. Scopri come ottimizzare il processo di offerta utilizzando le firme elettroniche.
Lo stato dell'offerta sarà In sospeso e apparirà una notifica che ci sono firme in sospeso. |
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Invia il documento contrattuale come allegato e-mail |
Fai un'offerta e invia il documento contrattuale come un allegato e-mail tradizionale. Suggerimento: puoi usare questa opzione anche per inviare l'offerta al candidato senza un documento contrattuale.A questo scopo, è sufficiente rimuovere il documento contrattuale dagli allegati.
Lo stato dell'offerta diventa In sospeso. L'e-mail inviata può essere visualizzata nella scheda Messaggi nel profilo del candidato. |
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Non inviare nessun documento contrattuale |
Fai un'offerta e consegna il documento contrattuale di persona. Il documento non sarà condiviso con il candidato e non saranno inviati messaggi. Fai clic su Salta invio per spostare l'offerta alla fase In sospeso. |
Puoi accedere e scaricare il documento contrattuale in qualsiasi momento. A questo scopo, fai clic su Mostra dettagli offerta e scarica i file PDF creati. Puoi anche visualizzare i file nella candidatura, nella sezione Documenti della candidatura.
Nota: la candidatura non viene spostata automaticamente alla Fase di offerta; dovrai farlo manualmente. Scopri di più su come spostare i candidati da una fase all'altra.
Accettare l'offerta e creare un profilo dipendente
Una volta che il candidato ha accettato l'offerta, fai clic su Offerta accettata. Nel caso in cui il lavoro abbia più posizioni aperte, puoi scegliere se occupare o chiudere una posizione posizione aperta. Poi fai clic su Assumi candidato.
Suggerimento
Se tutte le posizioni aperte sono state occupate, puoi archiviare il lavoro.
Si crea automaticamente un nuovo profilo dipendente con lo stato Onboarding, precompilato con gli attributi Nome, Cognome e Posizione e i segnaposto di sistema configurati nel modello di documento. Scopri di più sui segnaposto di sistema predefiniti nei modelli di documento.
Domande frequenti
Una volta creata l'offerta, non è possibile rinominare il modello di documento, per evitare che il candidato ne veda il nome.
Sì, puoi allegare ulteriori documenti alla tua offerta, a seconda di quante firme sono incluse nel tuo piano.
È possibile memorizzare i dati salario di una posizione, che vengono trasferiti automaticamente quando la posizione viene occupata e viene creato un profilo dipendente dal profilo del candidato?
Non è possibile trasferire i dati sul salario del lavoro nel profilo dipendente. Una volta accettata l'offerta, è necessario compilarli manualmente utilizzando gli attributi dipendente.
Ho creato un modello di documento con segnaposti. Perché i segnaposto non vengono compilati automaticamente quando utilizzo un modello nella procedura di offerta?