Nella sezione di recruiting, avrai la possibilità di creare ulteriori attributi per i candidati (attributi personalizzati) e di gestire quelli predefiniti (attributi di sistema).
Potrai anche utilizzare i ruoli di recruiting per concedere ai dipendenti l'accesso solo a sezioni specifiche e quindi agli attributi dei candidati. In questo modo, i dipendenti saranno attivamente coinvolti nel processo di candidatura senza la necessità di visualizzare informazioni sulle aspettative salariali o altri dati sensibili dei candidati.
Creazione di attributi personalizzati per i candidati
Vai su Impostazioni > Recruiting > Attributi e seleziona Profilo candidato o Informazioni HR dalla barra laterale sinistra. Utilizza la sezione Informazioni HR per assicurarti che i dati sensibili non siano visibili ai dipendenti attraverso i loro ruoli di recruiting. Scopri di più su come creare e modificare i ruoli di recruiting.
Clicca su Aggiungi nuovo attributo per creare un numero qualsiasi di attributi personalizzati per i candidati, come ad esempio un attributo del profilo LinkedIn. Puoi selezionare diversi tipi di attributi candidati, come data o lista di opzioni.
È inoltre possibile tradurre il nome dell'attributo in nove lingue (inglese, tedesco, francese, spagnolo, olandese, italiano, portoghese, svedese e finlandese). Ciò significa che i dipendenti che partecipano al processo di recruiting (Recruiting > Candidature > Candidato) vedranno ora il profilo del candidato nella stessa lingua impostata nel proprio account Personio, e anche che il candidato vedrà il modulo di candidatura nella lingua in cui sta navigando. In caso di traduzione mancante, l'attributo candidato verrà visualizzato nella lingua predefinita.
Gli attributi personalizzati dei candidati possono essere spostati liberamente tra le sezioni Profilo candidato e Informazioni HR utilizzando la funzione drag & drop. È sufficiente trascinare un attributo personalizzato e rilasciarlo sul nome della sezione nella barra laterale sinistra.
Quando si cambia il tipo di attributo (ad esempio, da testo a elenco di opzioni) per un attributo esistente, i valori attualmente visualizzati nei profili dei candidati per quell'attributo non vengono aggiornati automaticamente. È necessario modificare i valori direttamente sui profili dei candidati.
Gestione degli attributi di sistema dei candidati
Gli attributi di sistema dei candidati sono predefiniti in Personio. Le informazioni contenute in questi attributi vengono trasferite automaticamente al profilo del dipendente quando il candidato viene assunto. Gli attributi di sistema dei candidati sono:
- Nome
- Cognome
- Genere
- Data di nascita
- Ufficio
- Dipartimento
- Posizione
- Entità giuridica
Gli attributi di sistema vengono tradotti automaticamente in altre lingue, per cui non è necessario inserire manualmente la traduzione.
Gli attributi di sistema dei candidati possono essere spostati liberamente tra le sezioni Profilo candidato e Informazioni HR utilizzando la funzione drag & drop. È sufficiente trascinare un attributo di sistema e rilasciarlo sul nome della sezione nella barra laterale sinistra.
Ricorda che qualsiasi modifica apportata agli attributi del candidato, sia personalizzati che di sistema, avrà effetto sia sul profilo del candidato che sul modulo di candidatura disponibile attraverso la pagina carriere (se attivata). Scopri come aggiungere gli attributi dei candidati alla pagina carriere.