Questa è la fase 2 di 2 nel modulo di implementazione Salari e payroll preliminare.

Scopri come configurare il payroll preliminare per gestire le informazioni dei dipendenti e collaborare con un contabile del payroll.

Quali sono i vantaggi?

L'impostazione del payroll preliminare ti consente di:

• Gestire il payroll preliminare mensile: rivedi e approva i dati personali relativi al payroll, i dati salariali per tutti i tipi di compenso e i periodi di assenza per ciascun dipendente per periodo di payroll. 
• Essere sempre aggiornato sulle modifiche dei dati: le modifiche dei dati sono contrassegnate, quindi sarà sufficiente esaminare le modifiche rilevanti per ciascun periodo di payroll per non perderti dettagli importanti.
• Esportare i dati del payroll preliminare: genera esportazioni in formato Excel in qualsiasi momento e inviale ai contabili per finalizzare il payroll.

Fase 1: configurare le impostazioni del payroll

Le impostazioni generali del payroll preliminare definiscono come e quali dati del payroll vengono visualizzati, nonché le tempistiche per il processo di payroll mensile. Per impostare il payroll preliminare, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni> Payroll > Salario e payroll > Generale. 
2.  Seleziona tutti gli attributi e i tipi di compenso personale da includere nella tabella del payroll. Consulta la panoramica degli attributi del payroll disponibili e gli esempi di migliori prassi.
3. Scegli se visualizzare i dati salariali in una scheda separata nella tabella del payroll. Se decidi di non visualizzare i dati salariali in una scheda separata, assicurati di aver aggiunto tutti gli attributi del salario rilevanti nella fase 2, in modo che compaiano nella tabella del payroll.
4. Aggiungi i tipi di assenza che desideri verificare nella scheda Assenze della tabella Payroll.
5. Decidi se calcolare il salario con ripartizione proporzionale sui 30 giorni o in base ai giorni del mese.
6. Specifica il giorno del mese in cui ricordare ai dipendenti con diritti di amministratore di rivedere le informazioni sul payroll. Assicurati che gli amministratori abbiano attivato la notifica per la verifica del payroll nelle loro impostazioni personali.
7. Definisci un attributo per la creazione dei gruppi di contabilità del payroll. Puoi selezionare qualsiasi attributo del tipo Lista di opzioni. 

   Nota:
   Assicurati che per ogni attributo selezionato per i gruppi di payroll, sia aggiunto un valore per ciascun dipendente. Esempio: se decidi di creare gruppi di payroll per ufficio, controlla che tutti i dipendenti siano assegnati a un ufficio.

8. Fai clic su Crea.

Fase 2: aggiungere i periodi di payroll

I periodi di payroll si basano sui gruppi di payroll che hai selezionato nelle impostazioni generali. Questi periodi stabiliscono il periodo durante il quale vengono sommate le ore registrate e i periodi di congedo, se li hai aggiunti come attributi da esportare. Puoi impostare un periodo di payroll per ogni gruppo di payroll. A tale scopo, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Payroll > Salario e payroll > Periodi di payroll. 
2. Seleziona un gruppo di payroll e fai clic su Aggiungi periodo di payroll.
3. Scegli il periodo di payroll dai menu a discesa.
4. Fai clic su Aggiungi. Il periodo di payroll viene quindi impostato a partire dal mese successivo.

Fase 3: attivare le notifiche per gli amministratori

Se hai impostato una notifica mensile per ricordare agli amministratori di rivedere le informazioni del payroll, gli amministratori devono attivare la notifica per i loro account. Ecco la procedura da seguire:

1. Vai su Avatar > Impostazioni personali. 
2. Seleziona Notifiche. 
3. In Verifica payroll, attiva la notifica per la Dashboard e, se disponibile, la notifica tramite E-mail.
4. Fai clic su Crea.

Nota
Controlla di aver impostato tutto correttamente in Controllo qualità: dati salariali e payroll preliminare prima di passare alla fase successiva.