Questo articolo spiega come creare e configurare assenze a lungo termine come congedi parentali o periodi sabbatici. 

Nota
Per i congedi di maternità si applicano regole diverse, che sono consultabili qui.

Programmare un periodo di congedo

1. 1. Accedi al Profilo dipendente e fai clic sul pulsante (...).
   2. Fai clic su Pianifica congedo.
      
      

      Per visualizzare questa opzione, i dipendenti devono disporre di diritti di modifica per la sezione a cui è stato assegnato l'attributo Stato (dati personali, informazioni HR...) tramite Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente > Diritti di accesso.

   3. Nella finestra Pianifica un periodo di congedo, definisci il periodo di congedo.
   4. Scegli il Tipo di assenza dal menu a discesa. In caso contrario, dovrai aggiungere manualmente il periodo di congedo alla Cronologia assenze.
   5. Se vuoi, aggiungi un commento.
   6. Lo stato del dipendente passa automaticamente da Attivo a Congedo.
      
      

      Se lo stato di un dipendente in congedo viene reimpostato manualmente su Attivo tramite Profilo dipendente > Informazioni personali > Informazioni HR, il periodo di congedo e la data di fine che appaiono in questa sezione verranno automaticamente modificati. Tuttavia, qualsiasi periodo di congedo registrato tramite Profilo dipendente > Assenze dovrà essere modificato manualmente.

   7. Il congedo, la relativa durata e il commento appariranno nel profilo dipendente alla voce Informazioni HR.

Aggiungere un periodo di congedo come assenza 

1. Vai a Profilo dipendente > Assenze.
2. Fai clic su Richiedi assenza.
3. Seleziona il tipo di assenza pertinente dal menu Assenze e specifica il periodo. Ad esempio, imposteremo Congedo parentale.

   

4. Imposta il tipo di assenza in modo che appaia nel tuo calendario, come mostrato di seguito per Congedo parentale.
   
   
   

   Nota
   Perché un tipo di assenza sia disponibile, bisogna prima crearlo nelle Impostazioni. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Configurare i tipi di assenza.

Aggiungere il periodo di congedo all'esportazione del payroll

1. Imposta le seguenti colonne da visualizzare nel payroll come richiesto: Inizio congedo, Fine congedo e Lascia un commento.
2. Vai a Impostazioni > Salario e payroll e modifica gli Attributi di esportazione del payroll.
3. Fai clic su Salva per completare la procedura.

   

4. Gli attributi selezionati verranno ora visualizzati nell'esportazione del payroll.

   

Pagamento dei salari

Il pagamento del salario e di altri tipi di indennizzo sarà sospeso per tutto il periodo di congedo. Se la data di inizio e/o fine del congedo è inclusa nel mese corrente, i compensi ricevuti verranno ripartiti proporzionalmente.

1. Vai a Impostazioni > Payroll > Salario & payroll.

2. Specifica il tipo di ripartizione proporzionale che desideri utilizzare: sui 30 giorni o in base ai giorni del mese. Ulteriori informazioni sul calcolo proporzionale dei salari sono disponibili qui.

   

Calcolo delle ferie

Per ogni mese di calendario (dal primo all'ultimo giorno del mese) del periodo di congedo, il diritto al congedo del dipendente sarà automaticamente ridotto.