Il file di payroll esportato da Personio deve contenere tutti i dati relativi al payroll dei dipendenti. Consulta le seguenti migliori prassi per la configurazione degli attributi del payroll, suddivisi in Dati personali, Dati del salario e Periodi di assenza.

Dati personali

In Dati del dipendente, puoi aggiungere tutti i dettagli dei dipendenti registrati come attributi in Impostazioni > Informazioni dipendente. Ad esempio, potresti includere i seguenti attributi:

• Numero privato
• Cognome
• Nome
• Via
• Numero civico
• Codice postale
• Città
• Compleanno
• Luogo di nascita
• Nazionalità
• Stato civile
• Dipartimento
• Posizione
• Tipo di impiego
• Data di assunzione
• Data di scadenza del contratto
• Data di risoluzione
• Centro di costo
• Ore settimanali
• Codice fiscale
• Numero di previdenza sociale
• Categoria fiscale
• Figli
• Affiliazione religiosa
• Affiliazione religiosa del coniuge/partner
• Assicurazione sanitaria
• Tipo di assicurazione sanitaria
• IBAN
• Nome della banca
• Giorni di malattia
• Giorni di ferie
• Giorni di ferie non pagati
• Giorni di congedo di maternità
• Giorni di congedo parentale
• Dai giorni di pagamento del salario continuato
• Giorni di divieto di lavoro
• Retribuzione oraria
• Ore lavorate
• Inizio pausa lavoro
• Fine pausa lavoro
• Commento sulla pausa lavoro
• Salario
• Salario/premio
• Salario/bonus aziendale
• Salario/indennità di trasferta
• Salario/contributo pensionistico per dipendenti
• Salario/assegno per i figli
• Compensi una tantum

Nella tabella di anteprima, gli attributi aggiunti verranno visualizzati in Info personali come segue:

Dati del salario

In Salario, i seguenti attributi vengono visualizzati nella tabella di anteprima per impostazione predefinita. La selezione non è configurabile.

• E-mail
• Cognome
• Nome
• Tipo di salario
• Importo
• Salario orario
• Ore lavorate
• Valuta

Inoltre, viene visualizzato l'attributo memorizzato come "ID univoco" nelle impostazioni.

Periodi di assenza 

Nell'esportazione puoi includere anche i periodi di assenza rilevanti per il payroll. All'interno della configurazione dell'account, puoi definire individualmente i tipi di assenza elencati. Tutti i tipi precedentemente creati in Impostazioni > Assenze sono disponibili per la selezione.

La tabella di anteprima in Assenza include le seguenti colonne per impostazione predefinita:

• E-mail
• Cognome
• Nome
• Tipo di assenza
• Inizio
• Fine
• Giorni di assenza

Anche qui verrà mostrato l'attributo che è stato definito nelle impostazioni come "ID univoco".