Questo articolo spiega come gestire, rivedere e approvare tutti i dati rilevanti per il payroll preliminare e creare un file di esportazione in formato Excel.

Come funziona il payroll mensile con il payroll preliminare?

Il processo di elaborazione dei payroll mensili con il sistema di payroll preliminare di Personio ti consente di consolidare, verificare, approvare ed esportare i dati relativi ai payroll. Puoi quindi inviare l'esportazione dei dati del payroll preliminare in formato Excel al tuo commercialista, che completerà il ciclo mensile dei payroll.

Queste sono le possibili fasi del ciclo di payroll mensile:

1. Verifica i dati: verifica i dati relativi al payroll nella tabella del payroll e correggi gli errori.
2. Approva il payroll preliminare: una volta approvata, la tabella del payroll viene fissata e non vengono più evidenziate modifiche ai dati. 
3. Esporta i dati: esporta il payroll preliminare come file Excel per le fasi successive. 
4. Carica le buste paga: carica le buste paga nei documenti dei dipendenti (facoltativo).

Il processo di elaborazione dei payroll mensili con il payroll preliminare

1. Verifica i dati
   Vai su Payroll e seleziona una entità giuridica e un gruppo di payroll (se impostato). La tabella del payroll è in stato di verifica e puoi controllare le modifiche evidenziate ai dati per ciascun dipendente nelle schede per informazioni personali, salario e assenza. Per maggiori dettagli sulle modifiche dei dati, fai clic sul dipendente interessato.
   
   Per ulteriori dettagli, leggi il nostro articolo sulla sezione relativa al payroll preliminare .
2. Approva il payroll preliminare
   Fai clic su Approva il payroll e conferma l'approvazione nella finestra pop-up. La tabella del payroll sarà fissata e il suo stato cambierà in approvata.
3. Scarica il file Excel e invialo al tuo commercialista
   Fai clic su Documenti e scarica il file Excel creato Payroll_MM_YYYYY_numero.xlsx.
   Invia questo file al tuo commercialista per finalizzare il ciclo di payroll. 
   Suggerimento
   Se il tuo commercialista ha accesso a Personio, può estrarre questi dati da solo.
4. Crea file di esportazione aggiuntivi (opzionale)
   Nel caso in cui ci siano più dati da raccogliere, ad esempio le partecipazione per la retribuzione oraria o le assenze approvata dopo l'approvazione del payroll, puoi creare esportazioni aggiuntive facendo clic su Genera esportazione.
5. Finalizza il payroll e importa le buste paga
   L'addetto ai payroll finalizza il payroll e genera le buste paga per il mese in questione. Puoi caricare le buste paga nella scheda Documenti dei profili personali dei dipendenti. Scopri come farlo tramite il multi-upload.