Questo articolo spiega come gestire, rivedere e approvare tutti i dati rilevanti per il payroll preliminare e creare un file di esportazione in formato Excel. Se vuoi saperne di più sulla configurazione del payroll preliminare, visita il nostro articolo Fase 4: Configurazione del payroll preliminare.

Come funziona il payroll mensile con il payroll preliminare?

Il processo di elaborazione dei payroll mensili con il sistema di payroll preliminare di Personio ti consente di consolidare, verificare, approvare ed esportare i dati relativi ai payroll. Puoi quindi inviare l'esportazione dei dati del payroll preliminare in formato Excel al tuo commercialista, che completerà il ciclo mensile dei payroll.

Queste sono le fasi possibili per il ciclo mensile di payroll:

1. Verifica dei dati relativi ai payroll nella tabella Payroll e correzione degli errori.
2. Approvazione del payroll preliminare nella tabella Payroll . Una volta approvata, la tabella dei payroll viene fissata e non viene evidenziata alcuna modifica dei dati. 
3. Creazione ed esportazione del payroll sotto forma di file Excel per le fasi successive. 
4. Importazione delle buste paga nei documenti dei dipendenti (opzionale).

Il processo di elaborazione dei payroll mensili con il payroll preliminare

1. Valutare i dati
   Accedi a Payroll e seleziona una società controllata e un gruppo di payroll (se disponibile). Il payroll è in stato Verifica ed è possibile controllare le modifiche dei dati evidenziati per ciascun dipendente nelle schede Dati personali, Salario, e Assenze . Per maggiori dettagli sulle modifiche dei dati, fai clic sul dipendente interessato.
   
   

   

   Per ulteriori dettagli, leggi il nostro articolo sugli attributi e i flag del payroll preliminare.
2. Approva il payroll preliminare
   Fai clic su Approva il payroll e conferma l'approvazione nella finestra pop-up. La tabella dei payroll verrà fissata e il suo stato cambierà in Approvato. Verrà creato un file Excel esportato nel formato Payroll_MM_YYYY_numero.xlsx contenente tutti i dati attualmente disponibili.
3. Scarica il file Excel e invialo al tuo commercialista
   Fai clic su Documenti e scarica il file Excel creato Payroll_MM_YYYYY_numero.xlsx.
   Invia questo file al tuo commercialista per finalizzare il ciclo di payroll. 
   
   

   Suggerimento
   Se il tuo commercialista ha accesso a Personio, può estrarre questi dati da solo.

4. Crea file di esportazione aggiuntivi (opzionale)
   Nel caso in cui ci siano più dati da raccogliere, ad esempio le presenze per le paghe orarie o le assenze approvate dopo l'approvazione del payroll, puoi creare esportazioni aggiuntive facendo clic su Genera esportazione. Leggi come fare in Gestire le modifiche dei dati dopo l'approvazione del payroll preliminare.
5. Finalizza il payroll e importa le buste paga
   L'addetto ai payroll finalizza il payroll e genera le buste paga per il mese in questione. Puoi importare le buste paga nella scheda Documenti del profilo personale dei dipendenti. Scopri come farlo tramite il multi-upload.