Questo articolo dettagli come importare i dati anagrafici dei candidati in Personio utilizzando il nostro file di importazione o l'analisi del CV. In alternativa, puoi aggiungere manualmente i candidati al sistema.

Importa i dati dei candidato utilizzando il nostro modello importazione

Il caricamento in blocco dei dati dei candidati esistenti consente di importare i dati di un numero qualsiasi di candidati in Personio tramite un file Excel. Personio crea automaticamente i profili dei candidati dopo l'importazione e li assegna alle posizioni pertinenti. In questo modo puoi risparmiare tempo ed energie, soprattutto quando lavori con grandi set di dati. Per garantire una corretta sincronizzazione dei dati, assicurati di utilizzare il nome della posizione indicato nella descrizione della posizione e non il titolo che utilizzi internamente.

Per eseguire un'importazione, procedi come segue:

Scarica e compila il modello di importazione con i dati del candidato

Per prima cosa, prepara il file di importazione come descritto di seguito. 

1. Accedi alla sezione Importazioni del tuo account Personio.
2. Seleziona il tipo di file Candidature recruiting e scarica il modello Excel.
3. Apri il modello Excel e inserisci i dati dei candidati nelle colonne appropriate.
   ▶︎ Colonne obbligatorie: nome, cognome, indirizzo e-mail, posizione, stato e nome della posizione
   ▶︎ ︎Colonne consigliate: canale di recruiting, data della candidatura [formato: GG.MM.AAAA], tag della candidatura
   ▶︎ Colonne facoltative: data di esclusione [formato: GG.MM.AAAA], motivo dell'esclusione, nota di esclusione, commenti, compleanno
   
   Puoi aggiungere al file Excel anche altri attributi personalizzati dei candidati come le aspettative relative al salario o la prima data di inizio possibile.
   

   Nota
   Affinché il caricamento vada a buon fine, questi attributi dei candidati devono prima essere creati in Personio.

4. Controlla che i dati siano completi e privi di errori. È particolarmente importante che i dati dei candidati siano formattati correttamente e contengano gli stessi nomi impostati in Personio.

Importa i dati dei candidato con il modello compilato

Una volta completati tutti i passaggi preparatori, importa i dati dei candidati. A tale scopo, procedi come segue:

1. Accedi alla sezione Importazioni del tuo account Personio.

2. Seleziona il tipo di file Candidature recruiting.

3. Fai clic su Carica file e seleziona il file da importare. Personio supporta l'importazione di file in formato .csv, .xls o .xlsx.

4. In Configura colonne, assegna manualmente le colonne del tuo file Excel agli attributi corrispondenti memorizzati in Personio, se necessario. 
   

   Nota
   I termini Fase e Stato sono entrambi utilizzati per indicare la fase in cui un candidato si trova attualmente nel processo di recruiting. Tuttavia, durante il caricamento dei dati dei candidati, devi selezionare l'attributo Stato affinché il caricamento funzioni correttamente.

5. In Anteprima importazione, rivedi i dati di importazione. 

   Suggerimento
   Se noti errori, puoi semplicemente annullare l'importazione e apportare le correzioni necessarie nel foglio Excel, quindi ricominciare dalla fase 1. Se si verificano errori durante l'importazione, consulta l'articolo sulla risoluzione dei problemi di importazione nel Centro assistenza.
   

6. Se i dati sono corretti, fai clic su Importa.

Saremo lieti di assisterti nell'importazione dei tuoi dati. Se hai intenzione di effettuare un'importazione e hai bisogno della nostra assistenza, puoi contattare il nostro team di assistenza tramite l'area Assistenza del tuo account Personio.

Importa i dati dei candidato utilizzando l'analisi del CV

Puoi anche utilizzare l'analisi dei CV per estrarre simultaneamente le informazioni da un massimo di 25 curriculum di candidati e inserirle su Personio.

Puoi trovare una guida dettagliata alla creazione manuale di uno o più profili dei candidati utilizzando l'analisi dei CV nell'articolo del Centro assistenza Analisi dei CV: creazione manuale di profili dei candidati da curricula.