Questo articolo spiega come aggiungere a Personio i dati dei candidati esistenti importando un file Excel o utilizzando l'analisi dei CV. In alternativa, è possibile inserire questi dati manualmente nel sistema. Scopri come trasferire le candidature nello strumento di recruiting di Personio.
Nota: per importare i dati dei candidati è necessario disporre di diritti di amministratore.
Importazione in blocco utilizzando un modello Excel
Il caricamento in blocco dei dati dei candidati esistenti consente di importare i dati di un numero qualsiasi di candidati in Personio tramite un file Excel. Personio crea automaticamente i profili dei candidati dopo l'importazione e li assegna alle posizioni pertinenti. In questo modo puoi risparmiare tempo ed energie, soprattutto quando lavori con grandi set di dati. Per eseguire un'importazione, procedi come segue.
1. Registrazione dei dati dei candidati nel modello Excel
Per prima cosa, prepara il file di importazione come descritto di seguito.
- Download del modello Excel: prepara i dati per l'importazione dei dati dei candidati. Usa il modello Excel corrispondente, che puoi scaricare a destra. Ogni riga nel modello deve essere utilizzata per un candidato.
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Preparazione dei dati: inserisci i dati dei candidati nelle colonne appropriate.
▶ Colonne obbligatorie: nome, cognome, indirizzo e-mail, posizione, stato
▶ ︎Colonne consigliate: canale di recruiting, data della candidatura [formato: GG.MM.AAAA], tag della candidatura
▶ Colonne facoltative: data di esclusione [formato: GG.MM.AAAA], motivo dell'esclusione, nota di esclusione, commenti, compleanno
Puoi aggiungere al file Excel anche altri attributi personalizzati dei candidati come le aspettative relative al salario o la prima data di inizio possibile.
Nota: affinché il caricamento vada a buon fine, questi attributi dei candidati devono prima essere creati in Personio.
- Controllo dei dati: controlla che i dati siano completi e privi di errori. È particolarmente importante che i dati dei candidati siano formattati correttamente e contengano gli stessi nomi impostati in Personio.
2. Importazione del file Excel in Personio
Una volta completati tutti i passaggi preparatori, importa i dati dei candidati. A tale scopo, procedi come segue:
- Caricamento del file: carica il file contenente i dati dei candidati nella sezione Importazione del tuo account Personio. Seleziona il tipo di file Caricamento delle candidature in blocco. Personio supporta le importazioni nei formati .csv, .xls o .xlsx. Fai clic su Avanti per procedere con l'importazione.
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Configurazione delle colonne: nella fase successiva, assegna le colonne del file Excel agli attributi corrispondenti memorizzati in Personio.
Nota: i termini Fase e Stato sono entrambi utilizzati per indicare la fase in cui un candidato si trova attualmente nel processo di recruiting. Tuttavia, durante il caricamento dei dati dei candidati, devi selezionare l'attributo Stato affinché il caricamento funzioni correttamente.
- Anteprima dell'importazione: fai clic su Avanti per visualizzare l'anteprima dell'importazione in Personio. Se compaiono dei messaggi di errore, è possibile annullare l'importazione e risolvere i problemi relativi al file. Quindi fai clic su Importa per avviare l'importazione dei dati.
Saremo lieti di assisterti nell'importazione dei tuoi dati. Se stai pianificando un'importazione e hai bisogno di supporto, contatta il nostro team di assistenza nella sezione Trova risposte di Personio, tramite Aiuto > Supporto e aggiornamenti > Trova risposte.
Importazione in blocco dei candidati tramite l'analisi dei CV
Suggerimento: anziché utilizzare un modello Excel, è possibile utilizzare l'analisi dei CV per estrarre simultaneamente informazioni da un massimo di 25 curricula di candidati e immetterle automaticamente in Personio.
Puoi trovare una guida dettagliata alla creazione manuale di uno o più profili dei candidati utilizzando l'analisi dei CV nell'articolo del Centro assistenza Analisi dei CV: creazione manuale di profili dei candidati da curricula.
