Questo articolo spiega come impostare i ruoli recruiting . Impostando i ruoli recruiting , puoi coinvolgere i dipendenti nel processo recruiting . Puoi anche definire il livello di accesso di ciascun dipendente .
Definisci il livello di accesso di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno
Personio offre tre opzioni per concedere ai dipendenti l'accesso alla sezione recruiting . Questi sono descritti di seguito.
Opzione 1: consentire a un dipendente di accedere all'intera sezione di recruiting
| Tipo di ruolo in Personio |
Ruoli dipendente |
| Istruzioni |
Per concedere questo diritto di accesso, vai su Impostazioni, quindi su Persone > Ruoli dipendente. Fai clic sulla scheda Diritti di accesso, quindi alla voce Configurazioni vai su Recruiting. Scopri di più sulla sezione Recruiting nella scheda Diritti di accesso. |
| Diritti di accesso |
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| Per chi è pensato? |
Questo ruolo è riservato ai dipendenti che partecipano regolarmente al processo recruiting . Ad esempio, un manager delle assunzioni . |
Anche i Dipendenti , come i recruiter, dovrebbero avere ruoli di recruiting (vedi opzioni due e tre). Ciò garantisce che ricevano tutte le notifiche impostate per ruoli specifici.
Opzione due: concedere a un dipendente l'accesso a un intero lavoro
| Tipo di ruolo in Personio |
ruolo Recruiting |
| Istruzioni |
Devi prima creare un ruolo recruiting , come descritto più avanti in questo articolo. Per concedere a un dipendente l'accesso a una posizione specifica, aggiungilo al team di assunzione per quella posizione, come descritto di seguito. |
| Diritti di accesso |
I Dipendenti di un team di recruiting possono accedere a tutte le candidature per la posizione in questione. Il livello di accesso dipende dal ruolo recruiting selezionato. Riceveranno anche notifiche e attività relative alle candidature. |
| Per chi è pensato? |
Questo ruolo è riservato ai dipendenti coinvolti nel processo recruiting per un lavoro specifico. Ad esempio, il manager di un team è coinvolto nel processo di selezione dei nuovi membri del team. |
Opzione 3: concedere a un dipendente l'accesso a una candidatura individuale
| Tipo di ruolo in Personio |
Ruolo di recruiting |
| Istruzioni |
Devi prima creare un ruolo recruiting , come descritto più avanti in questo articolo. Per concedere l'accesso a una candidatura specifica , accedi al profilo del candidato e fai clic sulla scheda Accesso. Aggiungi il dipendente interessato e seleziona il ruolo recruiting appropriato . |
| Diritti di accesso |
I Dipendenti con questi diritti hanno accesso alla candidatura individuale. Il livello di accesso dipende dal ruolo recruiting selezionato. |
| Per chi è pensato? |
Questa opzione è per i dipendenti che supportano il processo recruiting con attività specifica. Ad esempio, un membro del team che viene invitato al colloquio per valutare se il candidato è adatto alle culture. |
Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo sull'utilizzo dei ruoli recruiting per concedere ai dipendenti l'accesso alle candidature. Puoi anche fare riferimento al nostro articolo migliori prassi sul recruiting .
Crea un ruolo recruiting
Per creare un ruolo recruiting , procedi come segue:
- Vai su Impostazioni, quindi su Recruiting > Ruoli.
- Fai clic su Aggiungi nuovo ruolo recruiting .
- Assegna un nome al nuovo ruolo recruiting e salva.
Imposta le notifiche per i ruoli recruiting
Puoi definire quali notifiche inviare ai dipendenti con un ruolo recruiting . Segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni, quindi su Recruiting > Ruoli.
- Nella colonna a sinistra, seleziona il ruolo recruiting pertinente . Ad esempio, "Responsabile delle assunzioni".
- Alla voce Notifiche sulla destra, apri il menu a discesa Impostazioni .
- Seleziona le notifiche pertinenti per il ruolo recruiting .
▶︎ Nuova candidatura: nuove candidature ricevute per i lavori assegnati.
▶︎ Nuovo messaggio: nuovi messaggi ricevuti per le candidature assegnate.
▶︎ Nuovo commento: nuovi commenti aggiunti alle candidature assegnate.
▶︎ Nuova valutazione: risposte alle richieste di valutazione.
▶︎ Nuova valutazione: nuove valutazioni aggiunte alle candidature assegnate.▶︎ Nuova segnalazione: sono state ricevute nuove segnalazioni dipendente per le posizioni assegnate. - Applica le modifiche.
Imposta i diritti di accesso per i ruoli recruiting
Suggerimento
Se sei un amministratore, puoi testare i diritti di accesso di diversi ruoli recruiting . Vai al rispettivo profilo dipendente e fai clic su Accedi come questo dipendente in alto a destra.
Puoi definire i diritti di accesso per ogni ruolo recruiting . Vai su Impostazioni, quindi Recruiting > Ruoli. Seleziona il ruolo pertinente dalla colonna a sinistra. Puoi quindi definire i diritti di accesso per le diverse aree recruiting , ad esempio lavori, candidature, messaggi, ecc.
Per una panoramica completa, consulta il nostro articolo sui diritti di accesso recruiting .
Assegna un ruolo recruiting
Una volta impostati i ruoli recruiting , puoi assegnare ai dipendenti interessati. Puoi farlo quando crei un nuovo lavoro o ne modifichi uno esistente.
Quando crei un nuovo lavoro
Per assegnare un ruolo recruiting quando crei un nuovo lavoro, procedi come segue:
- Vai su Recruiting > Posizioni.
- Fai clic su Crea posizione.
- Compila le sezioni pertinenti come di consueto.
- Nella sezione piano di assunzione, seleziona i dipendenti da aggiungere al team di recruiting e al ruolo recruiting .
- Completa la creazione della posizione.
Quando modifichi un lavoro esistente
Per assegnare un ruolo di recruiting a una posizione esistente, segui queste istruzioni:
- Vai su Recruiting > Posizioni.
- Fai clic sulla posizione in questione.
- Nella sezione Team di assunzione, fai clic sull'icona della matita per modificare.
- Aggiungi un membro del team, seleziona il dipendente e il ruolo.
- Salva le modifiche.