Creare una nuova posizione

Scopri come creare una nuova posizione, pubblicarla sulla pagina carriere di Personio e promuoverla.

Nella sezione Recruiting di Personio, il termine " posizione" si riferisce a un'offerta di lavoro. Deve contenere una descrizione della posizione aperta e, se necessario, una traduzione. Puoi pubblicizzare la tua posizione sulla tua Pagina pagina carriere posizione o su portali del posizione esterni.

Il posizione è il punto focale di tutte le attività di recruiting ad essa correlate. Puoi vedere queste attività nei dettagli della posizione (Recruiting > Posizioni > Titolo della posizione) o nella scheda Approfondimenti (Recruiting > Approfondimenti).

Creare o duplicare una posizione

Puoi creare una nuova posizione o duplicare uno esistente. Il processo di recruiting deve essere equo e trasparente. Leggi le nostre migliori prassi sui requisiti legali per il recruiting.

Per creare una nuova posizione, procedi come segue:

Vai su Recruiting > Posizioni e fai clic su Crea lavoro.
Nella sezione Informazioni interne , inserisci la qualifica interna della posizione e la data di inizio desiderata. Puoi anche inserire un titolo di posizione aperta. Fai clic su Avanti.
Nella sezione Dettagli della posizione , seleziona le informazioni richieste dai diversi menu a discesa. Devi compilare tutti i campi obbligatori prima di poter pubblicare la posizione. Puoi pubblicare la tua posizione in più sedi selezionando più uffici. Tieni presente che i seguenti campi sono predefiniti dai portali del lavoro e non possono essere modificati:
▶︎ Tipo di lavoro
▶︎ Occupazione
▶︎ Tipo di impiego
▶︎ Tipo di contratto
Alla voce Informazioni sul salario, inserisci un salario orario. A seconda del paese in cui assumi, queste informazioni potrebbero essere obbligatorie. Fai clic su Avanti.
Nella sezione descrizione del lavoro , aggiungi il nome del posizione e compila la descrizione . Seleziona la lingua predefinito in cui deve apparire sulla tua Pagina pagina carriere Personio . Scopri di più su come scrivere una descrizione del lavoro efficace.
Se non vuoi compilare tutti i campi facoltativi, puoi congedo vuoti. La sezione Chi siamo viene visualizzata per predefinito su ogni posizione. Per modificare questa sezione, vai su Impostazioni, quindi su Recruiting > Pagina carriere > Traduzioni.
Puoi anche aggiungere traduzioni facendo clic su Gestisci lingue. È necessario tradurre tutti i campi obbligatori per visualizzare la lingua nella pagina carriere Personio. Scopri di più sulla pagina carriere Personio: gestione delle lingue. Fai clic su Avanti.
Nella sezione Modulo di candidatura , puoi gestire i campi e i documenti del modulo di candidatura. Spunta le caselle Obbligatorio per rendere il campo obbligatorio per i candidati. Se non completi questa sezione, verrà utilizzato il modulo di candidatura predefinito . Fai clic su Avanti.
Nella sezione Piano di assunzione , aggiungi i dipendenti che prenderanno parte al processo di assunzione. Seleziona le persone da aggiungere e i loro ruoli dai due menu a discesa.
Alla voce Processo di assunzione, assegnare una categoria per determinare il processo di assunzione per questo posizione. Fai clic su Avanti.
Facoltativo: utilizza la funzione di screening automatico per filtrare i candidati non qualificati (vedi sezione seguente).
Nella sezione Promozione , fai clic su Pubblica per visualizzare l'anteprima dell'annuncio. Puoi anche vedere i portali del lavoro disponibili per la pubblicazione automatica.
Fai clic su Pubblica per pubblicare la tua posizione sulla Pagina carriere di Personio.

Se elimini le informazioni nella sezione di descrizione del posizione, lo stato della posizione cambierà in Bozza. Non apparirà più sulla tua Pagina pagina carriere Personio.

Duplicare una posizione

Se duplichi un posizione, tutte le informazioni associate vengono aggiunte alla nuova posizione. Sono incluse le meta-informazioni, le posizioni aperte, il team di recruiting, le descrizioni della posizione e le relative traduzioni.

Per duplicare una posizione, procedi come segue:

Vai su Recruiting > Posizioni.
Fai clic sul titolo della posizione in questione. Si apriranno i dettagli del lavoro .
Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona con i tre puntini e seleziona Duplica.

Impostare lo screening automatico

Puoi utilizzare la funzione di screening automatico per filtrare i candidati non qualificati. Quando si effettua una candidatura, apparirà la domanda richiesta, ad esempio: "Hai la patente di guida?". Se la risposta del candidato non soddisfa i tuoi criteri, la sua candidatura viene rifiutata.

Puoi vedere i candidati nella fase Rifiutati della tua posizione. Riceverai notifiche giornaliere via e-mail sui candidati rifiutati. Sono disponibili anche nella posta in arrivo della tua home page di Recruiting .

Creare le tue domande

Prima di impostare lo screening automatico, è necessario creare le domande come attributi del candidato. Per farlo:

Vai su Impostazioni > Recruiting.
Fai clic sulla scheda Attributi .
Vai alla sezione Profilo del candidato e fai clic su Aggiungi un nuovo attributo.
Compila i seguenti campi:
▶︎ Scegli il tipo di attributo "lista di opzioni".
▶︎ Inserisci la domanda di screening automatico nel campo del nome attributo . Ad esempio, "Hai una patente di guida?"
▶︎ Aggiungi le opzioni, ad esempio "sì" o "no".
Salva il nuovo attributo.

Impostare un modello di e-mail

Devi anche impostare un modello di e-mail per rifiutare le candidature. Scopri come creare un modello di e-mail.

Abilitare lo screening automatico

Dopo aver creato le domande e il modello di e-mail, segui queste istruzioni:

Quando crei un nuovo lavoro o ne modifichi uno esistente, vai su Modulo di candidatura.
In Campi del modulo di candidatura, fai clic su Aggiungi campi per aggiungere le domande.
Vai su Screening automatico e abilita la funzione.
Seleziona le domande e le risposte che comporteranno l' esclusione. Più domande utilizzerai, più la candidatura sarà filtrata.
Seleziona il modello di e-mail che i candidati esclusi riceveranno e il mittente dell'e-mail.
Pianifica quando i candidati riceveranno l' e-mail automatica .

Notifiche sui candidati rifiutati

Alcuni dipendenti ricevono notifiche relative allo screening automatico. Ricevono una notifica ogni giorno alle 9:00 del fuso orario locale della loro azienda. In questo modo vengono informati del numero di nuove candidature rifiutate automaticamente nelle ultime 24 ore.

I dipendenti ricevono notifiche se:

Fanno parte del team di recruiting per una posizione specifica.
Dispongono di diritti di accesso alle candidature.
Hanno attivato le notifiche per le nuove candidature.

Promuovere una posizione

Dopo aver pubblicato una posizione, puoi promuoverla su portali del lavoro esterni tramite la funzionalità Promuovi o Pubblicazione automatica. Fai clic su Vai alla promozione per vedere le diverse opzioni fornite da Personio. Per ulteriori informazioni sulla promozione delle posizioni su portali del lavoro esterni, leggi:

Link di monitoraggio

I link di monitoraggio consentono di monitorare e analizzare i canali utilizzati per candidarsi a una posizione. Le posizioni pubblicate sulla Pagina pagina carriere Posizioni tengono monitorare automaticamente delle risposte dei candidato . Nel profilo del candidato , vedrai la Pagina pagina carriere Personio come canale.

Puoi promuovere la tua posizione su canali esterni senza utilizzare Personio. Scopri come utilizzare i link di monitoraggio per i canali di recruiting esterni.

Come possiamo aiutarti?

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