Questa è la fase 8 di 9 del modulo di implementazione Recruiting.
Questo articolo spiega come creare moduli di valutazione e sezioni. Fornisce inoltre alcuni esempi di moduli di valutazione tipici e dei relativi componenti.
Quali sono i vantaggi?
La creazione e l'utilizzo di moduli di valutazione in fase di recruiting consente di:
- Garantire l'equità del processo di assunzione raccogliendo feedback chiari e coerenti dai responsabili dei colloqui.
- Richiedere facilmente verifiche o allegare moduli ai colloqui.
- Predisporre di moduli di valutazione necessari per ogni tipo di colloquio in base a criteri di valutazione diversi.
Fase 1: aggiungere le sezioni
Ogni modulo di valutazione in genere è composto da diverse sezioni. Ogni sezione contiene un certo numero di elementi, o domande, che puoi utilizzare per raccogliere il feedback dei responsabili dei colloqui. Puoi riutilizzare le sezioni aggiungendole a moduli diversi.
I vari elementi delle sezioni raccoglieranno informazioni secondo uno dei seguenti metodi:
Metodo | Descrizione |
Titolo della sottosezione | I titoli delle sottosezioni hanno lo scopo di facilitare l'organizzazione dei questionari in blocchi. |
Campo di testo | Utilizza i campi di testo per inserire feedback qualitativi. |
Scala |
Puoi quantificare la valutazione dei tuoi dipendenti utilizzando scale a 5 punti. Se utilizzi più scale, puoi rappresentare la rilevanza delle singole domande assegnando un valore compreso tra 0 e 1. Su questa base, viene calcolato un risultato complessivo per tutte le valutazioni. Scopri di più su come vengono calcolati i risultati delle scale. |
Esempio
Hai un modulo nominato Valutazione del colloquio personale. In questo modulo è presente una sezione nominata Competenze linguistiche. All'interno di questa sezione, c'è un elemento nominato Come valuto la conoscenza dell'inglese del candidato? che viene misurato con una scala di valutazione.
Per aggiungere una nuova sezione, procedi come segue:
- Accedi a Impostazioni > Recruiting > Recruiting.
- Fai clic sulla scheda Valutazioni e poi su Sezioni a sinistra.
- Fai clic su Aggiungi una nuova sezione.
- Nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci il nome della nuova sezione.
- Ora puoi aggiungere elementi alla sezione. In Aggiungi un nuovo elemento, seleziona l'elemento tramite l'elenco a discesa, nel caso in cui tu voglia inserire una scala, un campo di testo o un titolo per la sottosezione.
- In basso apparirà un menu. Aggiungi un titolo, eventuali informazioni utili per il valutatore e le etichette per il punteggio più basso e quello più alto, nel caso in cui tu stia usando una scala.
- Puoi aggiungere altri elementi alla sezione a seconda delle tue esigenze.
- Fai clic su Applica modifiche per salvare gli elementi nella nuova sezione.
Fase 2: creare un modulo
Per creare un modulo di valutazione, segui questi passaggi:
- Accedi a Impostazioni > Recruiting > Recruiting.
- Fai clic sulla scheda Valutazioni e poi su Moduli a sinistra.
- Fai clic su Aggiungi un nuovo modulo.
- Nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci il nome del nuovo modulo.
- Ora puoi aggiungere sezioni al modulo. In Seleziona sezione, usa l'elenco a discesa per aggiungere sezioni selezionando le caselle pertinenti.
Nota
Per impostazione predefinita, le sezioni Punti chiave e Impressione generale vengono aggiunte a ciascun modulo di valutazione per riepilogarlo. - Fai clic su Applica modifiche per salvare le sezioni nel nuovo modulo.
Nota
Se hai bisogno di aggiornare un modulo di valutazione esistente (eliminare, rinominare o aggiungere una sezione), questa operazione avrà un impatto sui moduli già compilati. Ti consigliamo di modificare il nome del modulo esistente in "Archiviato_xxx" e di creare un nuovo modulo di valutazione.
Suggerimento
Impara a utilizzare i moduli di valutazione del candidato tramite la scheda di valutazione del candidato, una richiesta di feedback o un colloquio.
Esempi di moduli di valutazione
Fai clic sul nome del modulo per visualizzare esempi di sezioni e tipi di domande che puoi utilizzare nei tuoi moduli di valutazione.
Colloquio telefonico
Titolo della sezione | Titolo dell'elemento | Metodo |
Conoscenze professionali | Quanta esperienza professionale possiede il candidato? | Scala |
Impressione complessiva delle conoscenze professionali del candidato | Campo di testo | |
Personalità | Qual è la mia prima impressione del candidato? | Campo di testo |
Come valuto le competenze di leadership del candidato? | Scala | |
Il candidato può inserirsi bene nel team esistente? | Campo di testo |
Colloquio di persona
Titolo della sezione | Titolo dell'elemento | Metodo |
Requisito chiave | Come valuto le qualifiche chiave del candidato? | Titolo della sottosezione |
Come valuto la flessibilità del candidato? | Scala | |
Come valuto la motivazione del candidato? | Scala | |
Come valuto l'abilità di lavorare in modo indipendente? | Scala |
Colloquio tra colleghi
Titolo della sezione | Titolo dell'elemento | Metodo |
Inserimento nel team | Come si inserisce il candidato nel team? | Titolo della sottosezione |
Come valuto nel complesso l'inserimento del candidato nel team? | Scala | |
Posso immaginare una collaborazione a lungo termine e di successo con il candidato | Scala | |
Propensione al feedback | Come percepisco la propensione al feedback del candidato? | Titolo della sottosezione |
Come si comporta il candidato nel dare e ricevere feedback? | Campo di testo | |
Altri commenti sulla propensione al feedback del candidato | Campo di testo |
Fase successiva
Congratulazioni 🎉
Puoi procedere e impostare ruoli di recruiting.