Questa è la fase 6 di 9 del modulo di implementazione Recruiting.
L'articolo spiega come configurare fasi e categorie di recruiting per mappare i processi di recruiting aziendali all'interno di Personio. Per prima cosa, pensa alle fasi che i candidati devono affrontare normalmente, quindi combinale come vuoi per ogni categoria.
Quali sono i vantaggi?
La configurazione di fasi e categorie in Personio offre i seguenti vantaggi:
- Mappatura delle procedure di candidatura in Personio: configura le diverse fasi che costituiscono la procedura di candidatura, come selezione, colloquio telefonico, centro di valutazione e così via.
- Velocizzazione delle candidature: assicurati che ogni candidatura sia sempre nella fase giusta e ricevi notifiche se una domanda rimane troppo a lungo in una data fase.
- Creazione di un processo personalizzato per ogni categoria: in questo modo, ad esempio, uno studente lavoratore può essere assunto più rapidamente di un dipendente a tempo pieno, con il quale potresti voler fare diversi colloqui.
- Panoramica dei candidati nelle varie fasi del recruiting: vai su Recruiting > Posizioni e ottieni una panoramica immediata di tutte le posizioni vacanti in azienda.
Che cosa sono le fasi predefinite?
Alla voce Impostazioni > Recruiting > Recruiting > Fasi, le fasi predefinite sono Candidatura non assegnata, Candidatura rifiutata, Candidatura ritirata, Offerta estesa e Offerta accettata. Queste fasi di recruiting non possono essere modificate perché attivano altri processi all'interno di Personio.
Fase di recruiting predefinita | Nota |
Non assegnato | Tutti i candidati che non sono stati assegnati a un'altra fase saranno inseriti automaticamente in questa categoria, che ad esempio potrebbe attivarsi nel caso si elimini una fase che presenta dei candidati. |
Rifiutato | Tutti i candidati rifiutati, ad esempio quelli che non sono adatti alla posizione indicata, saranno assegnati a questa fase. |
Candidatura ritirata | Tutti i candidati che hanno ritirato la loro candidatura, ad esempio quelli che non sono più interessati alla posizione, vengono assegnati a questa fase. |
Offerta | Questa fase viene assegnata a tutti i candidati per i quali crei (e invii) un'offerta direttamente da Personio. Scopri di più su Come creare un'offerta in Personio. |
Accettato | Tutti i candidati che hanno accettato la tua offerta sono assegnati a questa fase e aggiunti automaticamente a Personio come nuovi assunti. Tutte le informazioni specificate nella scheda Offerta, così come tutti i documenti, saranno automaticamente trasferite nel nuovo profilo dipendente. Il profilo del dipendente rimane comunque collegato al profilo del candidato. |
Nota:
Il GDPR stabilisce che i dati personali devono essere cancellati una volta che lo scopo per cui sono stati raccolti è stato raggiunto. Vai su Impostazioni > Recruiting > Recruiting > Generale per anonimizzare automaticamente i dati di tutti i candidati assegnati alle fasi Candidatura rifiutata o Candidatura ritirata. Come buona prassi, ti consigliamo di aggiungere queste informazioni alla tua Informativa sulla privacy tramite Impostazioni > Recruiting > Pagina carriere. Scopri di più sull'anonimizzazione ed eliminazione dei dati dei candidati.
Fase 1: creare fasi personalizzate
Oltre alle fasi predefinite, puoi creare un numero qualsiasi di altre fasi che i candidati dovranno completare durante la candidatura.
Per creare fasi di recruiting personalizzate, procedi come segue:
- Vai su Impostazioni > Recruiting > Recruiting > Fasi.
- Fai clic su Aggiungi nuova fase di recruiting. Inserisci il nome della fase nel campo di testo, Nome della fase e fai clic su Salva.
- Definisci la durata della fase.
▶︎ Illimitata: non c'è limite al numero di giorni in cui i candidati possono rimanere in questa fase.
▶︎ Limitata: specifica il numero massimo di giorni in cui i candidati possono rimanere in questa fase. Se un candidato supera il limite di giorni, il suo nome sarà segnalato nell'elenco Candidature. Puoi anche filtrare l'elenco per vedere i candidati che si trovano in una fase specifica da troppo tempo. Scopri di più sulle Funzioni dell'elenco delle candidature. - Per distinguere meglio le diverse fasi e ottenere una struttura più chiara, seleziona un colore per ogni fase e fai clic su Applica modifiche.
Suggerimento:
Puoi trascinare e rilasciare la fase all'interno dell'elenco delle fasi.
Scopri come spostare i candidati da una fase all'altra.
Fase 2: creare categorie di recruiting
Puoi utilizzare le categorie di recruiting per mappare le diverse procedure di candidatura e organizzare e visualizzare in modo chiaro le posizioni aperte. Per esempio, puoi creare categorie per tipo di impiego (es. tempo pieno, part-time), anzianità (es. Junior, Senior) o dipartimento (es. Marketing, IT).
Per creare una categoria, procedi come segue:
- Vai a Impostazioni > Recruiting > Recruiting > Categorie.
- Fai clic su Aggiungi nuova categoria di recruiting. Inserisci il nome della categoria nel campo di testo Nome categoria e fai clic su Salva.
- Dal menu a discesa, seleziona le fasi di recruiting da aggiungere a questa categoria. Puoi modificarne l'ordine trascinando e rilasciando gli elementi.
Nota
Se a una categoria non viene assegnata alcuna fase, per impostazione predefinita le verranno applicate tutte le fasi. - In Risposta automatica, stabilisci se i candidati devono ricevere una conferma di ricezione automatica quando inviano una candidatura tramite l'apposito modulo e/o tramite e-mail.
- Seleziona un qualsiasi modello di e-mail precedentemente creato come Modello di risposta automatica e scegli la firma di un dipendente come Firma della risposta automatica.Per ulteriori informazioni sull'invio di risposte automatiche, vedi Come si crea un'e-mail di conferma automatica della ricezione delle candidature?.
- Fai clic su Applica modifiche per completare la procedura.
Suggerimento
È possibile creare una categoria aggiuntiva chiamata Pool di talenti.Trasferisci in questa categoria tutti i candidati che potresti prendere in considerazione per posizioni future.Impara a creare un Pool di talenti.
Congratulazioni 🎉
Puoi procedere e impostare i tipi di colloquio e gli inviti.