Questo articolo descrive come attivare il Single Sign-On di Google (Google SSO) per la tua azienda e come permettere ai dipendenti di accedere a Personio dai propri account Google di lavoro esistenti.
Note
▶︎ Questa opzione funziona solo se nella tua azienda utilizzate Google Workspace.
▶︎ Se abiliti il Single Sign-On di Google, questo metodo di autenticazione verrà applicato a tutti i dipendenti, e non sarà possibile accedere con le credenziali di Personio (e-mail e password).
Vantaggi
- L'accesso è gestito interamente all'interno di Google Workspace. Quando un dipendente lascia l'azienda e viene disattivato come utente su Google, il suo accesso a Personio viene automaticamente revocato.
- I dipendenti non hanno bisogno di creare una password aggiuntiva per Personio.
Attivare il Single Sign-On di Google
Per attivare il SSO di Google, procedi come segue:
- Vai su Impostazioni > Integrazioni > Autenticazione
- Aprire la scheda Google Auth.
- Fai clic su Modifica e seleziona la casella di controllo Sì.
- Fai clic su Salva.
Note
▶︎ Ti consigliamo di attivare il Single Sign-On di Google solo dopo aver completato la configurazione dell'account, perché i dipendenti saranno in grado di accedere a Personio non appena l'SSO sarà attivato. Da quel momento, l'accesso ai loro account verrà controllato esclusivamente tramite Google.
▶︎ Anche se l'SSO è abilitato, è necessario inviare un'e-mail di invito ai dipendenti. In caso contrario, non riceveranno le e-mail di notifica da Personio.
Accesso tramite Google
Quando Google SSO è attivo, l'intero processo di autenticazione viene gestito tramite Google Workspace. Pertanto, ti consigliamo di attivare l'autenticazione a due fattori dall'Admin di Google Workspace.
All'avvio di Personio, vedrai la conferma che Google SSO è abilitato. Per accedere a Personio, ti basta cliccare su Accedi con Google.
Una volta che Google ha autenticato un utente, il sistema verifica se l'account Personio selezionato contiene un profilo dipendente per l'utente di Google Workspace autenticato. Se gli indirizzi e-mail memorizzati corrispondono, il dipendente verrà connesso a Personio.