Questo articolo spiega come utilizzare le variabili di genere in base alle linee guida interne dell'azienda.

Creazione di modelli di documento: variabili di genere

Crea un nuovo documento in formato MS Office (DOCX/DOTX) o OpenOffice (OTT/OTT) e aggiungi il testo da utilizzare come base per il modello.

Dopo aver eseguito questa operazione, potrai aggiungere variabili di genere che si adatteranno automaticamente a seconda del genere del dipendente.

In Personio, i dipendenti possono scegliere tra 4 generi diversi: uomo, donna, altro e indefinito.

È possibile contrassegnare le alternative specifiche per il genere nel documento aggiungendole nel seguente formato:

||Uomo|donna|altro|indefinito||

Ecco alcuni esempi:

||Gentile Sig.|Gentile Sig.ra|Gentile {{first_name}}|Gentile {{first_name}}||

||lui|lei|loro|loro||

||suo|sua|loro|loro||

Se hai aggiunto una variabile di genere uomo/donna a un documento di Word, questo sarà il risultato: 

Tuttavia, se carichi lo stesso documento nel profilo di un dipendente in Personio con il genere impostato su "Uomo", questo sarà il risultato:

Tieni presente che le categorizzazioni di genere sono più difficili da implementare in alcune lingue rispetto ad altre. In questi casi, è sempre possibile riscrivere completamente la frase per evitare la necessità di un pronome (es. "{{first_name}} ha svolto i propri compiti in modo molto efficiente" invece di "||lui|lei|| ha svolto i propri compiti in modo molto efficiente").

Leggi il nostro articolo sulla formattazione delle date per scoprire di più sulla creazione di modelli di documento.