Questo articolo spiega come importare più documenti nei profili dipendente corrispondenti. Se desideri caricare un singolo documento su un profilo dipendente specifico o utilizzare un modello di documento per creare un documento per più dipendenti, vedi Aggiungere documenti a un profilo dipendente.
Prerequisiti per l'importazione di file
Prima di caricare qualsiasi file su Personio, assicurati di salvare tutti i relativi nomi utilizzando uno dei formati seguenti:
- Nome_Cognome_Categoria_ggmmaaaa
- Nome_Cognome_Categoria_gg.mm.aaaa
- IDDipendente_Nome_Cognome_Categoria_ggmmaaaa
- IDDipendente_Nome_Cognome_Categoria_gg.mm.aaaa
- IDDipendente___Categoria_ggmmaaaa
- IDDipendente___Categoria_gg.mm.aaaa
Queste convenzioni di denominazione consentono a Personio di abbinare automaticamente i file caricati al dipendente corretto.
Suggerimento:
Crea la barra lunga tra ID dipendente e categoria (come mostrato negli ultimi due tipi di formato sopra) con tre trattini bassi consecutivi "_ _ _".
Consulta la tabella seguente per i casi speciali o le eccezioni durante la denominazione dei file.
| Caso | More information |
| Dettagli aggiuntivi nel nome del file |
Includi dettagli aggiuntivi nel nome del file dopo la data. Utilizza un trattino basso "_" per separarli. Ad esempio: IDDipendente___Categoria_gg.mm.aaaa_dettagli_aggiuntivi |
| Attributo ID dipendente |
Quando si include l'ID dipendente in un nome di file, l'attributo "ID Dipendente" in Personio deve essere in inglese o tedesco e utilizzare uno dei seguenti nomi: "Employee ID", "Employee Number", "Mitarbeiter ID" e "Personalnummer". |
| Cognomi multipli |
Se un dipendente ha più cognomi, separali con uno spazio. Ad esempio: |
| Nessuna categoria o data nel nome del file |
Se non includi la categoria e la data nel nome del file, il documento verrà comunque assegnato automaticamente al dipendente corrispondente, ma dovrai selezionare manualmente la categoria e la data del documento. |
Caricare più file tramite la funzionalità di importazione
Dopo aver verificato che tutti i file siano denominati correttamente nei prerequisiti, segui i passaggi seguenti per caricare più file contemporaneamente.
- Vai a Impostazioni > Importazioni.
- Seleziona Documenti come tipo di importazione e fai clic su Avanti.
- Seleziona o trascina tutti i documenti nel campo dei file. Puoi caricare fino a 100 documenti per ogni importazione.
- Configura le colonne per ogni documento caricato. Assicurati che siano assegnati i dipendenti, le categorie e la data dei documenti corretti. Modifica se necessario.
- Per eliminare un documento dall'elenco, seleziona la casella di controllo accanto al nome del file e fai clic su Rimuovi.
- Fai clic su Carica per completare l'importazione.
Personio eseguirà la scansione dei documenti alla ricerca di virus. Una volta importati, vai alla scheda Documenti del profilo dipendente pertinente per visualizzarli nella categoria assegnata.
Suggerimento:
Il tuo dipartimento IT può creare un'integrazione API che caricherà automaticamente diversi documenti nei rispettivi profili dipendente. Trovi tutta la documentazione tecnica nel nostro Hub per sviluppatori.
Utilizzare un modello per creare un documento per più dipendenti contemporaneamente
Per creare in blocco un documento per più dipendenti, consulta Aggiungere documenti a un profilo dipendente.