Questo articolo spiega come utilizzare i segnaposto in base alle linee guida interne dell'azienda.
Nota: i segnaposto menzionati in questo documento possono essere utilizzati solo per i dati dei dipendenti. Scopri di più sui segnaposto che possono essere utilizzati per i modelli di e-mail e documenti nella sezione Recruiting.
Creare un modello di testo con segnaposto
Innanzitutto, crea un documento di testo in MS Office (DOCX/DOTX) o OpenOffice (ODT/OTT). Modifica e formatta il documento come di consueto. Quando utilizzi i segnaposto, inseriscili all'interno di parentesi graffe doppie.
Puoi utilizzare tre diversi tipi di segnaposto:
- Segnaposto predefiniti per gli attributi di sistema
- Segnaposto personalizzati per gli attributi creati dall'utente
- Segnaposto liberi che non si riferiscono ad attributi
I segnaposto predefiniti e personalizzati vengono selezionati quando il modello viene utilizzato per creare un documento e vengono popolati automaticamente con i dati dei dipendenti corrispondenti. I segnaposto liberi possono essere popolati con testo libero.
Segnaposto di sistema predefiniti
Questi segnaposto sono collegati agli attributi di sistema e devono essere denominati in inglese.
Ad esempio: {{first_name}}
| Segnaposto predefiniti | Attributo dipendente |
| first_name | Nome |
| last_name | Cognome |
| preferred_name | Nome preferito |
| Indirizzo e-mail | |
| Posizione | Posizione |
| department | Dipartimento |
| team_id | Team |
| gender | Genere |
| status | Stato |
| hire_date | Data di assunzione |
| probation_period | Periodo di prova |
| probation_period_custom | Fine del periodo di prova |
| contract_end_date | Data di risoluzione del contratto |
| termination_type | Tipo di risoluzione |
| termination_reason | Motivo della risoluzione |
| termination_date | Data di risoluzione |
| last_working_day | Ultimo giorno lavorativo |
| document_date | Data di creazione del documento |
| full_time_weekly_working_hours | Ore settimanali |
| children | Figli |
| Supervisore | Nome completo del supervisore |
| supervisor_position | Posizione del supervisore |
| office_id | Ufficio |
| subcompany | Entità giuridica |
| fix_salary | Salario fisso mensile |
| hourly_salary | Retribuzione oraria |
| FTE | FTE |
| last_login | Ultimo accesso |
| cost_centers | Centro di costo |
| date_of_birth |
Data di nascita |
Puoi trovare informazioni dettagliate sull'uso delle variabili di genere e la formattazione della data nei rispettivi articoli.
In Personio, i segnaposto vengono visualizzati come segue nella sezione Profilo dipendente > Documenti:
Segnaposto personalizzati
Questi segnaposto sono collegati agli attributi creati dall'azienda in Personio e devono essere denominati nella stessa lingua del tuo account Personio.
Assicurati di usare il nome esatto che hai usato per gli attributi. Ad esempio: {{Name Bank}} {{IBAN}} {{BIC}}
Nella gestione dei documenti Personio, hanno questo aspetto:
Nota:
Il sistema non è in grado di elaborare il simbolo della e commerciale ("&"). Se utilizzato, il segnaposto apparirà vuoto.
Segnaposto liberi
Questi segnaposto non sono collegati a nessun attributo e quindi non hanno requisiti di denominazione. Dovrai aggiungere il testo a questi segnaposto manualmente.
Ad esempio: {{Task 1}}
Elencare un numero fisso di punti
In un documento Word, ad esempio, puoi utilizzare i seguenti blocchi di testo individuali per elencare un numero fisso di punti, come attività o benefit (migliori prassi per modelli):
Le sue attività includono:
{{Task 1}}
{{Task 2}}
{{Task 3}}
Nella gestione dei documenti Personio, hanno questo aspetto:
Benefit inclusi:
[[Benefit
[Un benefit:
{{Benefit 1}}]
[Due benefit:
{{Benefit 1}}
{{Benefit 2}}]
[Tre benefit:
{{Benefit 1}}
{{Benefit 2}}
{{Benefit 3}}]
]]
Elencare un numero variabile di punti
In alternativa, puoi creare un numero flessibile di attività. Questa opzione è utile, ad esempio, se vuoi inserire i compiti singolarmente, senza dover rispettare un determinato numero:
La sua area di responsabilità include le seguenti attività:
[[Attività
[Un'attività:
• {{Task 1}}]
[Due attività:
• {{Task 1}}
• {{Task 2}}]
[Tre attività:
• {{Task 1}}
• {{Task 2}}
• {{Task 3}}]
[Quattro attività:
• {{Task 1}}
• {{Task 2}}
• {{Task 3}}
•{{Task 4}}]
=
]]
Nella scheda Documenti del profilo dipendente, seleziona il numero richiesto di attività in Opzioni e poi compila i corrispondenti segnaposto liberi. Il numero di segnaposto nel documento corrisponderà a quello selezionato.
Errori comuni con i modelli
I motivi più comuni degli errori durante il caricamento di un modello includono:
Il formato del file non è supportato
- Assicurati che il file sia stato salvato in un formato supportato: DOCX/DOTX o ODT/OTT.
Segnaposto errati
- Se non includi la quantità corretta di caratteri speciali per i segnaposto, potresti ricevere un messaggio di errore che fa riferimento a un numero dispari di delimitatori di variabili.
- Controlla che ogni segnaposto inizi e finisca con due parentesi quadre: {{ }}, [[ ]].
- Utilizza il tipo corretto di parentesi (graffe o quadre) in base al segnaposto.
- Assicurati che gli attributi predefiniti o personalizzati utilizzati nei segnaposto siano scritti correttamente.
- Verifica che l'ortografia e le maiuscole siano coerenti in tutti i segnaposto per le firme nel documento. Ad esempio, @@firmatario@@ non è uguale a @@Firmatario@@.
- Se il segnaposto inizia con o contiene solo un numero, il modello non funzionerà.
Elementi aggiuntivi che causano errori
- Le intestazioni, i piè di pagina, le immagini o le tabelle inclusi nel file potrebbero causare errori. Rimuovili uno per uno e prova il caricamento di nuovo.
Caratteri incompatibili
- Se noti errori durante l'anteprima di un documento, verifica la presenza di caratteri incompatibili.
- Se è presente un campo di testo composto da più righe che si compila automaticamente con le informazioni di un profilo dipendente contenenti caratteri come "", ;, `, ', ä, ö, ü, ... o •, è necessario scaricare il modello, rimuovere i campi e caricare di nuovo il modello.