Creazione di modelli di documenti – Placeholder

Questo articolo spiega come utilizzare i placeholder in base alle linee guida interne dell'azienda.

Nota: i placeholder menzionati in questo documento possono essere utilizzati solo per i dati dei dipendenti. Scopri di più sui placeholder che possono essere utilizzati per i modelli di e-mail e documenti nella sezione recruiting.

Creazione di un modello di testo – Placeholder

Innanzitutto, crea un documento di testo in MS Office (DOCX/DOTX) o OpenOffice (ODT/OTT). Modifica e formatta il documento come di consueto. Se desideri usare dei placeholder, ricordati che devono sempre essere inseriti all'interno di parentesi graffe doppie.

Personio consente di lavorare con tre tipi diversi di placeholder:

• Placeholder predefiniti – per gli attributi di sistema
• Placeholder personalizzati – per gli attributi creati dall'utente
• Placeholder liberi – non si riferiscono agli attributi

I placeholder che si riferiscono agli attributi vengono selezionati quando il modello è usato e sono compilati automaticamente con i dati del dipendente corrispondente. I placeholder che non fanno riferimento agli attributi possono essere compilati con testo libero.

Placeholder predefiniti

Nota: questi placeholder sono collegati agli attributi di sistema e devono essere denominati in inglese.

Esempio: {{first_name}}

Puoi trovare informazioni dettagliate sull'uso delle variabili di genere e la formattazione della data nei rispettivi articoli.

In Personio, i placeholder vengono visualizzati come segue nella sezione Profilo dipendente > Documenti:

Placeholder personalizzati

Nota: questi placeholder sono collegati agli attributi che puoi creare liberamente in Personio e devono essere denominati nella stessa lingua del tuo account Personio. Assicurati di usare lo stesso nome che hai utilizzato per gli attributi.

Esempio: {{Name Bank}} {{IBAN}} {{BIC}}

Nella gestione dei documenti Personio, hanno questo aspetto:

Placeholder liberi

Nota: questi placeholder non sono collegati agli attributi e quindi non hanno requisiti di denominazione. È necessario aggiungere manualmente il testo a questi placeholder.

Esempio: {{Task 1}}

Elencare un numero fisso di punti

In un documento Word puoi utilizzare, ad esempio, i seguenti Blocchi di testo individuali (modelli di prassi migliori):

Nella gestione dei documenti Personio, hanno questo aspetto:

Elencare un numero variabile di punti

In alternativa, puoi creare un numero flessibile di attività. Questa opzione è utile, ad esempio, se vuoi inserire i compiti singolarmente, senza dover rispettare un determinato numero. A tale scopo, usa la formattazione seguente:

Nella scheda Documenti del profilo dipendente, seleziona il numero richiesto di attività in Opzioni e poi compila i corrispondenti placeholder liberi:

Suggerimento: come mostrato qui sopra, il numero di placeholder nel documento corrisponderà al numero selezionato in Opzioni.