Questo articolo spiega come assegnare modelli di onboarding e offboarding ai singoli dipendenti. Spiega inoltre come gestire i modelli assegnati. I modelli di onboarding e offboarding vengono creati come parte dei flussi di lavoro di onboarding e offboarding.
Prerequisiti
Prima di assegnare un modello, è necessario creare un flusso di lavoro di lavoro di onboarding o offboarding .
Assegna un modello di onboarding o offboarding
Le fasi per l'assegnazione di un modello di onboarding o offboarding sono descritte di seguito.
Assegna un modello di onboarding
Per assegnare un modello di onboarding , procedi come segue:
- Nel profilo del dipendente, fai clic sulla scheda Onboarding .
- Viene visualizzato un elenco dei modelli creati. Seleziona il modello che desideri assegnare.
Comparirà una pagina con tutte le fasi di onboarding richieste. Per ogni fase, puoi anche vista il gruppo o il dipendente responsabile, la scadenza e lo stato.
Assegna un modello di offboarding
Per assegnare un modello di offboarding , procedi come segue:
- Per assegnare un modello di offboarding , devi prima risolvere il rapporto di lavoro del dipendente.
▶︎ Vai al profilo del dipendente e fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra.
▶︎ Seleziona Interrompi impiego.
▶︎ Nel suo profilo viene visualizzata una nuova scheda Offboarding . - Fai clic sulla scheda Offboarding .
- Viene visualizzato un elenco dei modelli creati. Seleziona il modello che desideri assegnare.
Viene visualizzata una pagina con tutte le fasi di offboarding richieste. Per ogni fase, puoi anche vista il gruppo o il dipendente responsabile, la scadenza e lo stato.
Suggerimenti
▶︎ Sia nei modelli di onboarding che in quelli di offboarding , se una fase è in grassetto, il visualizzatore attuale è responsabile di tale attività. Potrebbero anche far parte di un team o di un gruppo di onboarding a loro assegnato.
▶︎ Un dipendente può vedere le fasi di cui è responsabile. Se un dipendente dispone dei diritti di Visualizzazione per le sezioni Onboarding o Offboarding, vedrà anche le fasi di cui non è responsabile.
Assegna un nuovo modello o modello
Puoi assegnare un nuovo modello o modello uno. A tale scopo, fai clic sulla scheda Onboarding o Offboarding nel profilo di un dipendente e seleziona l'opzione che preferisci nella parte inferiore della pagina.
Nota
Quando si assegnare un nuovo modello o si rimuove un modello, tutte le informazioni inserite in precedenza vengono eliminate.
Notifiche sulle attività di onboarding e offboarding
I Dipendenti ricevono notifiche sulle fasi di onboarding o offboarding solo quando hanno una data di assunzione o di data di risoluzione elencata nel loro profilo. Per ulteriori informazioni sulle notifiche, consulta il nostro articolo sulle notifiche e le attività nell'amministrazione del personale.
Quando aggiungi delle fasi a un modello, devi impostare una scadenza. La scadenza attiva le notifiche come segue:
- Sette giorni prima della scadenza, tutti i dipendenti responsabili ricevono l' attività nella propria Posta in arrivo di Personio . Potrebbero anche ricevere la notifica via e- e-mail se hai abilitato le notifiche e- e-mail per la tua azienda.
- Se un'attività diventa in ritardo, i dipendenti responsabili ricevono promemoria giornalieri nella loro casella di posta.
Aggiorna lo stato di una fase di onboarding o offboarding
Un dipendente deve completato le fasi di un modello di onboarding o offboarding di cui è responsabile. Possono vista le fase di cui sono titolari facendo clic sulla notifica nella loro Posta in arrivo. Si aprirà la rispettiva scheda Onboarding o Offboarding . Un dipendente vedrà le fasi di cui è responsabile evidenziate in grassetto.
I Dipendenti possono aggiornare lo stato di una fase come segue.
Dall'interno della fase
Una volta completate le attività descritte in una fase di onboarding o offboarding , il dipendente responsabile può fare clic sul pulsante verde Segna come completate per aggiornarne lo stato.
Dalla scheda Onboarding o Offboarding
Solo i dipendenti con diritti di modificare per le sezioni di onboarding e offboarding possono modificare lo stato delle fasi direttamente nella rispettiva scheda Onboarding o Offboarding .
Nella scheda Onboarding o Offboarding è possibile visualizzare l'elenco delle fasi incluse nel modello assegnato. Ogni fase ha il proprio stato. Sono disponibili i seguenti quattro stati:
- Rosso: in sospeso e in ritardo
- Arancione: in sospeso e puntuale
- Grigio: la fase non è obbligatoria e viene saltata
- Verde: completata
Per completato attività onboarding , i dipendenti possono accedere all'intestazione del profilo dipendente di qualsiasi dipendente a cui è stata assegnata attività onboarding , indipendentemente dalle loro consuete autorizzazioni di accesso.
Suggerimento
Le fasi di onboarding e offboarding possono essere salvate un numero qualsiasi di volte fino al completamento dell'intero processo. Tieni presente, tuttavia, che le fasi non possono più essere modificate una volta contrassegnate come completate.
Completare l' onboarding e offboarding dall'area Automazioni
Puoi ottenere una panoramica dei processi di onboarding e offboarding dei tuoi dipendenti dall'area Automazioni. Puoi anche completato manualmente il processo di onboarding o offboarding di un dipendente. Per farlo:
- Vai all'area Automazioni .
- Nel widget Onboarding o Offboarding , fai clic sul link per vista tutti i dipendenti in fase di onboarding o offboarding.
- Seleziona la casella di controllo a sinistra del nome del dipendente interessato.
- In alto a destra, fai clic sul menu a discesa Azioni .
- Seleziona l'opzione per completato il processo di onboarding o offboarding .