Notifiche e attività in Amministrazione del personale

 

Questo articolo descrive gli eventi per i quali è possibile inviare notifiche e attività e spiega i tipi di notifiche e di attività che esistono su Personio. Per ulteriori informazioni sulle notifiche e le attività relative al recruiting, leggi il nostro articolo Notifiche e attività di recruiting.

 

Cosa sono le notifiche e le attività in Amministrazione del personale?

Le notifiche e le attività informano gli utenti su eventi o cose da fare importanti che richiedono il completamento di un'azione. Le notifiche sono eventi unici, ad esempio un compleanno o la fine di un periodo di prova, e sono spesso impostati come promemoria nei ruoli dipendente. Le attività sono cose da fare che richiedono il completamento di un'azione. Esempi di attività includono la registrazione ore o le richieste di assenza che devono essere valutate da un supervisore e le attività di onboarding e offboarding che devono essere completate dai dipendenti.

 

Ricevere notifiche e attività

Su Personio

I dipendenti possono accedere alle attività tramite il widget Attività sulla dashboard. È possibile accedere sia alle attività che alle notifiche tramite la Posta in arrivo in alto a destra dello schermo. Per ulteriori informazioni sulla Posta in arrivo e sulle possibili azioni per notifiche e attività, leggi il nostro articolo sulla gestione globale delle attività

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Nota
Mentre è possibile accedere alle attività tramite la Posta in arrivo e il widget Attività sulla dashboard, le notifiche vengono visualizzate esclusivamente nella Posta in arrivo.

 

Tramite e-mail

Per alcuni tipi di notifiche e attività, Personio invia anche notifiche e-mail. Ad esempio, i supervisori ricevono un'e-mail che li informa delle richieste di assenze e presenze aperte. Se è stato impostato un promemoria per un ruolo dipendente, verrà inviata anche una notifica via e-mail. 

Suggerimento
Se non desideri che i tuoi dipendenti ricevano notifiche e-mail da Personio, come richieste di approvazione o promemoria, hai la possibilità di disattivare globalmente tutte le notifiche e-mail. A tal fine, vai su Impostazioni > Organizzazione > Azienda > Informazioni aziendali. Fai clic su (Modifica) e modifica il punto Notifiche e-mail attivate.

 

Panoramica delle notifiche e delle attività in Amministrazione del personale

Modifiche alle informazioni dei dipendenti (profilo)

Attivazione della notifica Chi riceverà la notifica? Tipo Quando verrà inviata l'e-mail?
Attività Notifica E-mail
Richiesta Approvatore - Solo come menzione in relazione ad altre richieste. Invio con altre richieste.
Approvazione Richiedente - - -  
Rifiuto Richiedente - - Immediatamente

 

Assenze

Attivazione della notifica Chi riceverà la notifica? Tipo Quando verrà inviata l'e-mail?
Attività Notifica E-mail
(Sostituto) Richiesta Approvatore (o sostituto) - Entro i successivi 30 minuti
Approvazione Richiedente - - Entro i successivi 30 minuti
Rifiuto Richiedente - - Entro i successivi 30 minuti
Sovrapposizione di assenze Dipendenti con diritto di modifica per il tipo di assenza pertinente - -  
Certificato in sospeso Richiedente e approvatore - -  
Caricamento certificato Approvatore - Entro i successivi 30 minuti
Certificato di approvazione Richiedente - - -  
Certificato di rifiuto Richiedente Le attività da svolgere sono di nuovo aperte - -  

 

Presenze

Attivazione della notifica Chi riceverà la notifica? Tipo Quando verrà inviata l'e-mail?
Attività Notifica E-mail
Richiesta Approvatore Sì, raggruppate per dipendente -   Sì, raggruppate per giorno per tutti i dipendenti che ne fanno richiesta La mattina del giorno successivo
Approvazione Richiedente -  - -  
Rifiuto Richiedente -  -  

 

Promemoria di sistema

Attivazione della notifica Chi riceverà la notifica? Tipo Quando verrà inviata l'e-mail?
Attività Notifica E-mail
Data di fine contratto

Tutti i dipendenti con diritti di modifica per la sezione informazioni HR

o

Tutti i dipendenti con diritti di modifica per la sezione in cui si trova l'attributo

- 30 giorni prima della scadenza del contratto + giorni di assenza non ancora programmati
Payroll Tutti i dipendenti con diritti di accesso al payroll - La mattina del giorno da ricordare

 

Promemoria per i ruoli dei dipendenti

Attivazione della notifica Chi riceverà la notifica? Tipo Quando verrà inviata l'e-mail?
Attività Notifica E-mail
Qualsiasi attributo del dipendente memorizzato come data Persona responsabile -

la mattina del giorno da ricordare

Prossima assenza Tutti i dipendenti selezionati come destinatari del promemoria -

La mattina del giorno da ricordare

 

Per le notifiche di assenza nel giorno stesso, viene generato un promemoria entro mezz'ora, dopo che l'assenza ha superato la procedura di approvazione

Nota
Le notifiche per promemoria personalizzati vengono visualizzate per impostazione predefinita nella Posta in arrivo di tutti i destinatari dei promemoria. I promemoria programmati per essere inviati prima o il giorno stesso della ricorrenza rimangono nella Posta in arrivo fino al giorno dopo l'evento in questione. I promemoria programmati per essere inviati dopo l'evento vengono rimossi automaticamente dalla Posta in arrivo dopo una settimana dalla data della loro prima visualizzazione.

Suggerimento
Se non vuoi che un promemoria scompaia automaticamente dalla Posta in arrivo dopo le scadenze menzionate in precedenza, puoi creare i flussi di lavoro dei promemoria sotto forma di attività. Le attività rimangono nella Posta in arrivo fino a quando non vengono eliminate attivamente.

 

Onboarding

Attivazione della notifica Chi riceverà la notifica? Tipo Quando verrà inviata l'e-mail?
Attività Notifica E-mail
Attività da svolgere aperte Persona responsabile Sì (7 giorni prima della data di scadenza) 7 giorni prima della data di scadenza
Promemoria delle attività da svolgere aperte Persona responsabile - 2 giorni prima della scadenza
Promemoria per le attività da svolgere scadute Persona responsabile - giornalmente, dalla data di scadenza 

Suggerimento
Le attività da svolgere per l'onboarding e l'offboarding aperte vengono visualizzate nel widget Attività sulla dashboard e nella Posta in arrivo di tutti i dipendenti responsabili.

Nota
Non appena uno dei responsabili ha contrassegnato un'attività da svolgere come completata, questa viene rimossa anche per tutti gli altri.

 

Offboarding

Attivazione della notifica Chi riceverà la notifica? Tipo Quando verrà inviata l'e-mail?
Attività Notifica E-mail
Attività da svolgere aperte Persona responsabile Sì (7 giorni prima della data di scadenza) - -  
Promemoria per le attività da svolgere scadute Persona responsabile - giornalmente, dalla data di scadenza 

Suggerimento
Le attività da svolgere aperte vengono visualizzate nel widget Attività sulla dashboard e nella Posta in arrivo di tutti i dipendenti responsabili.

Nota
Non appena uno dei responsabili ha contrassegnato un'attività da svolgere come completata, questa viene rimossa anche per tutti gli altri.

 

Gestione della performance

Attivazione della notifica Chi riceverà la notifica? Tipo Quando verrà inviata l'e-mail?
Attività Notifiche E-mail
Riunione sulle performance Richiedente e dipendente - - Immediatamente
Feedback sulle performance Dipendente e supervisore del dipendente - - Immediatamente

 

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