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Questo articolo descrive gli eventi per i quali è possibile inviare notifiche e attività e spiega i tipi di notifiche e di attività che esistono su Personio. Per ulteriori informazioni sulle notifiche e le attività relative al recruiting, leggi il nostro articolo Notifiche e attività di recruiting.
Cosa sono le notifiche e le attività in Amministrazione del personale?
Le notifiche e le attività informano gli utenti su eventi o cose da fare importanti che richiedono il completamento di un'azione. Le notifiche sono eventi unici, ad esempio un compleanno o la fine di un periodo di prova, e sono spesso impostati come promemoria nei ruoli dipendente. Le attività sono cose da fare che richiedono il completamento di un'azione. Esempi di attività includono la registrazione ore o le richieste di assenza che devono essere valutate da un supervisore e le attività di onboarding e offboarding che devono essere completate dai dipendenti.
Ricevere notifiche e attività
Su Personio
I dipendenti possono accedere alle attività tramite il widget Attività sulla dashboard. È possibile accedere sia alle attività che alle notifiche tramite la Posta in arrivo in alto a destra dello schermo. Per ulteriori informazioni sulla Posta in arrivo e sulle possibili azioni per notifiche e attività, leggi il nostro articolo sulla gestione globale delle attività.
Nota
Mentre è possibile accedere alle attività tramite la Posta in arrivo e il widget Attività sulla dashboard, le notifiche vengono visualizzate esclusivamente nella Posta in arrivo.
Tramite e-mail
Per alcuni tipi di notifiche e attività, Personio invia anche notifiche e-mail. Ad esempio, i supervisori ricevono un'e-mail che li informa delle richieste di assenze e presenze aperte. Se è stato impostato un promemoria per un ruolo dipendente, verrà inviata anche una notifica via e-mail.
Suggerimento
Se non desideri che i tuoi dipendenti ricevano notifiche e-mail da Personio, come richieste di approvazione o promemoria, hai la possibilità di disattivare globalmente tutte le notifiche e-mail. A tal fine, vai su Impostazioni > Organizzazione > Azienda > Informazioni aziendali. Fai clic su (Modifica) e modifica il punto Notifiche e-mail attivate.
Panoramica delle notifiche e delle attività in Amministrazione del personale
Modifiche alle informazioni dei dipendenti (profilo)
| Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
| Attività | Notifica | ||||
| Richiesta | Approvatore | sì | - | Solo come menzione in relazione ad altre richieste. | Invio con altre richieste. |
| Approvazione | Richiedente | - | - | - | |
| Rifiuto | Richiedente | - | - | sì | Immediatamente |
Assenze
| Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
| Attività | Notifica | ||||
| (Sostituto) Richiesta | Approvatore (o sostituto) | sì | - | sì | Entro i successivi 30 minuti |
| Approvazione | Richiedente | - | - | sì | Entro i successivi 30 minuti |
| Rifiuto | Richiedente | - | - | sì | Entro i successivi 30 minuti |
| Sovrapposizione di assenze | Dipendenti con diritto di modifica per il tipo di assenza pertinente | sì | - | - | |
| Certificato in sospeso | Richiedente e approvatore | sì | - | - | |
| Caricamento certificato | Approvatore | sì | - | sì | Entro i successivi 30 minuti |
| Certificato di approvazione | Richiedente | - | - | - | |
| Certificato di rifiuto | Richiedente | Le attività da svolgere sono di nuovo aperte | - | - | |
Presenze
| Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
| Attività | Notifica | ||||
| Richiesta | Approvatore | Sì, raggruppate per dipendente | - | Sì, raggruppate per giorno per tutti i dipendenti che ne fanno richiesta | La mattina del giorno successivo |
| Approvazione | Richiedente | - | - | - | |
| Rifiuto | Richiedente | - | - | sì | |
Promemoria di sistema
| Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
| Attività | Notifica | ||||
| Data di fine contratto |
Tutti i dipendenti con diritti di modifica per la sezione informazioni HR o Tutti i dipendenti con diritti di modifica per la sezione in cui si trova l'attributo |
sì | - | sì | 30 giorni prima della scadenza del contratto + giorni di assenza non ancora programmati |
| Payroll | Tutti i dipendenti con diritti di accesso al payroll | sì | - | sì | La mattina del giorno da ricordare |
Promemoria per i ruoli dei dipendenti
| Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
| Attività | Notifica | ||||
| Qualsiasi attributo del dipendente memorizzato come data | Persona responsabile | - | sì | sì |
la mattina del giorno da ricordare |
| Prossima assenza | Tutti i dipendenti selezionati come destinatari del promemoria | - | sì | sì |
La mattina del giorno da ricordare
Per le notifiche di assenza nel giorno stesso, viene generato un promemoria entro mezz'ora, dopo che l'assenza ha superato la procedura di approvazione |
Nota
Le notifiche per promemoria personalizzati vengono visualizzate per impostazione predefinita nella Posta in arrivo di tutti i destinatari dei promemoria. I promemoria programmati per essere inviati prima o il giorno stesso della ricorrenza rimangono nella Posta in arrivo fino al giorno dopo l'evento in questione. I promemoria programmati per essere inviati dopo l'evento vengono rimossi automaticamente dalla Posta in arrivo dopo una settimana dalla data della loro prima visualizzazione.
Suggerimento
Se non vuoi che un promemoria scompaia automaticamente dalla Posta in arrivo dopo le scadenze menzionate in precedenza, puoi creare i flussi di lavoro dei promemoria sotto forma di attività. Le attività rimangono nella Posta in arrivo fino a quando non vengono eliminate attivamente.
Onboarding
| Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
| Attività | Notifica | ||||
| Attività da svolgere aperte | Persona responsabile | Sì (7 giorni prima della data di scadenza) | - | sì | 7 giorni prima della data di scadenza |
| Promemoria delle attività da svolgere aperte | Persona responsabile | sì | - | sì | 2 giorni prima della scadenza |
| Promemoria per le attività da svolgere scadute | Persona responsabile | sì | - | sì | giornalmente, dalla data di scadenza |
Suggerimento
Le attività da svolgere per l'onboarding e l'offboarding aperte vengono visualizzate nel widget Attività sulla dashboard e nella Posta in arrivo di tutti i dipendenti responsabili.
Nota
Non appena uno dei responsabili ha contrassegnato un'attività da svolgere come completata, questa viene rimossa anche per tutti gli altri.
Offboarding
| Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
| Attività | Notifica | ||||
| Attività da svolgere aperte | Persona responsabile | Sì (7 giorni prima della data di scadenza) | - | - | |
| Promemoria per le attività da svolgere scadute | Persona responsabile | sì | - | sì | giornalmente, dalla data di scadenza |
Suggerimento
Le attività da svolgere aperte vengono visualizzate nel widget Attività sulla dashboard e nella Posta in arrivo di tutti i dipendenti responsabili.
Nota
Non appena uno dei responsabili ha contrassegnato un'attività da svolgere come completata, questa viene rimossa anche per tutti gli altri.
Gestione della performance
| Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
| Attività | Notifiche | ||||
| Riunione sulle performance | Richiedente e dipendente | - | - | sì | Immediatamente |
| Feedback sulle performance | Dipendente e supervisore del dipendente | - | - | sì | Immediatamente |