L'articolo è incentrato sui flussi di lavoro. Puoi iniziare a creare e monitorare tutti i flussi di lavoro dall'Hub dei flussi di lavoro.
Questo articolo raccoglie degli esempi di modelli e fasi di onboarding comunemente utilizzati, in base al tipo di impiego.
Suggerimento: per ulteriori informazioni su come creare modelli e fasi di un flusso di lavoro di onboarding, leggi l'articolo del Centro assistenza sulla creazione di flussi di lavoro di onboarding e offboarding.
Modelli di onboarding per dipendenti a tempo indeterminato
Qui sotto puoi vedere le fasi tipiche di onboarding del modello dedicato ai dipendenti a tempo indeterminato:
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Creare la documentazione del dipendente (team HR) | Ricava le informazioni dal contratto di lavoro | Informazioni di testo |
| Stato | Attributo dipendente | |
| Data di assunzione | Attributo dipendente | |
| Data di fine contratto | Attributo dipendente | |
| Supervisore | Attributo dipendente | |
| Durata del periodo di prova | Attributo dipendente | |
| Ore settimanali | Attributo dipendente | |
| Le ore di lavoro del dipendente sono specificate? | Casella di controllo | |
| La politica di accumulo dei dipendenti è specificata? | Casella di controllo | |
| Carica contratto di lavoro | Carica documento | |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Invitare un nuovo dipendente su Personio (team HR) | Crea un account e-mail per il nuovo dipendente e inserisci i dettagli sottostanti: | Informazioni di testo |
| Attributo dipendente | ||
| Invia l'invito a Personio tramite Gestisci account > Crea dati di accesso e invia e-mail di invito | Informazioni di testo | |
| Invito a Personio inviato? | Casella di controllo | |
| Azione via e-mail (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| E-mail di benvenuto (team HR) | Azione via e-mail | Azione via e-mail |
| Mario Rossi | Mittente | |
| Tutti i dipendenti attivi | Destinatario | |
| Benvenuto a {{first_name}} {{last_name}} | Oggetto dell'e-mail | |
|
Esempio di e-mail: |
Buongiorno, a partire da oggi, {{first_name}} {{last_name}} lavorerà con noi in qualità di {{position}}. {{profile_picture:medium}} Date ||gli|le|| un caloroso benvenuto. Non vediamo l'ora di lavorare insieme. |
Modello di e-mail |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Preparare la postazione di lavoro (supervisore) | Assegnazione della postazione di lavoro | Casella di controllo |
| Consegna di chiavi/carta d'accesso | Casella di controllo | |
| Configurazione dello spazio di lavoro | Casella di controllo | |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Creare account (team IT) | Indirizzo e-mail dell'account | Casella di controllo |
| Account Personio | Casella di controllo | |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Lettera di benvenuto (supervisore) | Dai personalmente il benvenuto al nuovo dipendente. | Informazioni di testo |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Inviare documenti (dipendente) | Contratto di lavoro firmato (categoria: contratto di lavoro) | Carica documento |
| Accordo di riservatezza (categoria: altri documenti) | Carica documento | |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Scelta dell'hardware (dipendente) | Scegli un computer portatile: | Informazioni di testo |
| Modello 1 | Casella di controllo | |
| Modello 2 | Casella di controllo | |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Ordinare l'hardware (supervisore) | L'hardware è stato ordinato? | Casella di controllo |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| 1° giorno di lavoro (team HR) | Consegna dei documenti | Documentazione da scaricare |
| I documenti sono firmati? | Casella di controllo | |
| Brochure informativa | Documentazione da scaricare | |
| La brochure informativa è stata consegnata? | Casella di controllo | |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Riunione di feedback (supervisore) | Fissa un appuntamento per la prima riunione di feedback | Casella di controllo |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Controllo di tutte le funzionalità (dipendente) | Controlla il corretto funzionamento dei seguenti programmi e funzioni: | Informazioni di testo |
| Accesso al drive | Casella di controllo | |
| Database | Casella di controllo | |
| Indirizzo e-mail dell'account | Informazioni di testo | |
| Stampante + scanner | Casella di controllo | |
| Prova a chiamare un collega per assicurarti che anche il telefono funzioni correttamente. Fatti richiamare e passa la chiamata a un collega. | Informazioni di testo | |
| Telefono | Casella di controllo | |
| Invia una richiesta di test a Personio Conversations tramite e-mail/Slack/Microsoft Teams per assicurarti di poter inviare richieste sul posto di lavoro. | Informazioni di testo | |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Briefing sulla sicurezza (dipendente) | Prenditi del tempo per capire dove sono le vie di fuga e l'estintore. Scarica la seguente panoramica: | Informazioni di testo |
| Piano di evacuazione | Documentazione da scaricare | |
| Le informazioni sulla sicurezza sono state comprese | Casella di controllo | |
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Compilazione del profilo (dipendente) | Prenditi qualche minuto per completare il tuo profilo. | Informazioni di testo |
| 🎈 Compleanno | Attributo dipendente | |
| Nazionalità | Attributo dipendente | |
| Via e numero civico | Attributo dipendente | |
| Codice postale | Attributo dipendente | |
| Città | Attributo dipendente | |
| Numero di cellulare | Attributo dipendente | |
| Numero di telefono fisso | Attributo dipendente | |
| Nome Skype | Attributo dipendente | |
| Codice fiscale | Attributo dipendente | |
| Numero di previdenza sociale | Attributo dipendente | |
| Tipo di assicurazione sanitaria | Attributo dipendente | |
| Assicurazione sanitaria | Attributo dipendente | |
| Nome e cognome del contatto di emergenza | Attributo dipendente | |
| Cellulare del contatto di emergenza | Attributo dipendente | |
| Numero di telefono fisso del contatto di emergenza | Attributo dipendente | |
Modelli di onboarding per tirocinanti/studenti lavoratori
Qui sotto puoi vedere le tipiche fasi di onboarding del modello dedicato ai tirocinanti/studenti lavoratori:
Si applicano le stesse fasi del modello dedicato ai dipendenti a tempo indeterminato, con le seguenti eccezioni:
| Fase generale (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Caricare il certificato di iscrizione | Certificato di iscrizione (categoria: certificato di iscrizione) | Carica documento |
| Azione via e-mail (persona responsabile) | Contenuto della voce | Tipo di voce |
| Registrazione ore degli studenti (team HR) | Azione via e-mail | Azione via e-mail |
| Mario Rossi | Mittente | |
| Nuovi dipendenti | Destinatario | |
| Monitoraggio presenze | Oggetto dell'e-mail | |
| Ciao {{first_name}}, dal momento che sei assunto come studente, ti chiediamo di registrare le ore di lavoro. Segui queste istruzioni: 1. Accedi al tuo account Personio. 2. Vai su Il mio profilo > Presenze e inserisci le tue ore. Il conteggio sarà inviato al tuo supervisore e sarà visibile dopo essere stato approvato. |
Modello di e-mail | |