Migliori prassi: fasi e modelli di onboarding

Workflow_Hub.png L'articolo è incentrato sui flussi di lavoro. Puoi iniziare a creare e monitorare tutti i flussi di lavoro dall'Hub dei flussi di lavoro.

 

Questo articolo raccoglie degli esempi di modelli e fasi di onboarding comunemente utilizzati, in base al tipo di impiego.

Suggerimento: per ulteriori informazioni su come creare modelli e fasi di un flusso di lavoro di onboarding, leggi l'articolo del Centro assistenza sulla creazione di flussi di lavoro di onboarding e offboarding

 

Modelli di onboarding per dipendenti a tempo indeterminato

Qui sotto puoi vedere le fasi tipiche di onboarding del modello dedicato ai dipendenti a tempo indeterminato:

onboarding-template-full-time_en-us.png

Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Creare la documentazione del dipendente (team HR) Ricava le informazioni dal contratto di lavoro Informazioni di testo
  Stato Attributo dipendente
  Data di assunzione Attributo dipendente
  Data di fine contratto Attributo dipendente
  Supervisore Attributo dipendente
  Durata del periodo di prova Attributo dipendente
  Ore settimanali Attributo dipendente
  Le ore di lavoro del dipendente sono specificate? Casella di controllo
  La politica delle assenze del dipendente è specificata? Casella di controllo
  Carica contratto di lavoro Carica documento
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Invitare un nuovo dipendente su Personio (team HR) Crea un account e-mail per il nuovo dipendente e inserisci i dettagli sottostanti: Informazioni di testo
  E-mail Attributo dipendente
  Invia l'invito a Personio tramite Gestisci account > Crea dati di accesso e invia e-mail di invito Informazioni di testo
  Invito a Personio inviato? Casella di controllo
   
Azione via e-mail (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
E-mail di benvenuto (team HR) Azione via e-mail Azione via e-mail
  Mario Rossi Mittente
  Tutti i dipendenti attivi Destinatario
  Benvenuto a {{first_name}} {{last_name}}  Oggetto dell'e-mail

Esempio di e-mail:

onboarding-template-e-mail-example_en-us.png

Buongiorno,

a partire da oggi, {{first_name}} {{last_name}} lavorerà con noi in qualità di {{position}}.

{{profile_picture:medium}}

Date ||gli|le|| un caloroso benvenuto.

Non vediamo l'ora di lavorare insieme.

Modello di e-mail
                           
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Preparare la postazione di lavoro (supervisore) Assegnazione della postazione di lavoro Casella di controllo
  Consegna di chiavi/carta d'accesso Casella di controllo
  Configurazione dello spazio di lavoro Casella di controllo
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Creare account (team IT) Indirizzo e-mail dell'account Casella di controllo
  Account Personio Casella di controllo
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Lettera di benvenuto (supervisore) Dai personalmente il benvenuto al nuovo dipendente. Informazioni di testo
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Inviare documenti (dipendente) Contratto di lavoro firmato (categoria: contratto di lavoro) Carica documento
  Accordo di riservatezza (categoria: altri documenti) Carica documento
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Scelta dell'hardware (dipendente) Scegli un computer portatile: Informazioni di testo
  Modello 1 Casella di controllo
  Modello 2 Casella di controllo
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Ordinare l'hardware (supervisore) L'hardware è stato ordinato? Casella di controllo
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
1° giorno di lavoro (team HR) Consegna dei documenti Documentazione da scaricare
  I documenti sono firmati? Casella di controllo
  Brochure informativa Documentazione da scaricare
  La brochure informativa è stata consegnata? Casella di controllo
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Riunione di feedback (supervisore) Fissa un appuntamento per la prima riunione di feedback Casella di controllo
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Controllo di tutte le funzionalità (dipendente) Controlla il corretto funzionamento dei seguenti programmi e funzioni: Informazioni di testo
  Accesso al drive Casella di controllo
  Database Casella di controllo
  Indirizzo e-mail dell'account Informazioni di testo
  Stampante + scanner Casella di controllo
  Prova a chiamare un collega per assicurarti che anche il telefono funzioni correttamente. Fatti richiamare e passa la chiamata a un collega. Informazioni di testo
  Telefono Casella di controllo
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Briefing sulla sicurezza (dipendente) Prenditi del tempo per capire dove sono le vie di fuga e l'estintore. Scarica la seguente panoramica: Informazioni di testo
  Piano di evacuazione Documentazione da scaricare
  Le informazioni sulla sicurezza sono state comprese Casella di controllo
   
Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Compilazione del profilo (dipendente) Prenditi qualche minuto per completare il tuo profilo. Informazioni di testo
  🎈 Compleanno Attributo dipendente
  Nazionalità Attributo dipendente
  Via e numero civico Attributo dipendente
  Codice postale Attributo dipendente
  Città Attributo dipendente
  Numero di cellulare Attributo dipendente
  Numero di telefono fisso Attributo dipendente
  Nome Skype Attributo dipendente
  Codice fiscale Attributo dipendente
  Numero di previdenza sociale Attributo dipendente
  Tipo di assicurazione sanitaria Attributo dipendente
  Assicurazione sanitaria Attributo dipendente
  Nome e cognome del contatto di emergenza Attributo dipendente
  Cellulare del contatto di emergenza Attributo dipendente
  Numero di telefono fisso del contatto di emergenza Attributo dipendente

 

Modelli di onboarding per tirocinanti/studenti lavoratori

Qui sotto puoi vedere le tipiche fasi di onboarding del modello dedicato ai tirocinanti/studenti lavoratori:

onboarding-template-working-students-interns_en-us.png

Si applicano le stesse fasi del modello dedicato ai dipendenti a tempo indeterminato, con le seguenti eccezioni:

Fase generale (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Caricare il certificato di iscrizione Certificato di iscrizione (categoria: certificato di iscrizione) Carica documento
   
Azione via e-mail (persona responsabile) Contenuto della voce Tipo di voce
Registrazione ore degli studenti (team HR) Azione via e-mail Azione via e-mail
  Mario Rossi Mittente
  Nuovi dipendenti Destinatario
  Monitoraggio presenze Oggetto dell'e-mail
  Ciao {{first_name}},
dal momento che sei assunto come studente, ti chiediamo di registrare le ore di lavoro.

Procedi come segue:
1. Accedi al tuo account Personio.
2. Vai a Il mio profilo > Presenze e inserisci il numero di ore. Il conteggio sarà inviato al tuo supervisore e sarà visibile dopo essere stato approvato.
Modello di e-mail

 

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