Puoi correggere manualmente i saldi delle assenze per un singolo dipendente oppure in blocco per più dipendenti. Puoi effettuare tre tipi di correzione:

• Assoluto: il saldo totale delle assenze, compreso il riporto delle ferie, viene sovrascritto e impostato ad un importo completamente nuovo. Utilizza questa opzione solo per modificare il numero di giorni o ore rimasti nel saldo di un dipendente.
• Relativo: correggi il saldo di un determinato importo. Utilizza questa opzione quando desideri aggiungere o rimuovere un numero specifico di giorni o ore dal saldo di un dipendente.
• A scadenza: una correzione relativa con una data di scadenza specifica. 

Se stai rettificando i saldi a causa di una politica riporto delle ferie imprecisa o obsoleta, scopri come evitare rettifiche manuali saldo in futuro.

Rettificare manualmente i saldi delle assenze

Per regolare manualmente i saldi assenza , è necessario modificare i diritti modificare per la cronologia Assenze /saldo e di vista il tipo di assenza pertinente.

Correzione relativa o a scadenza

1. Vai a Profilo dipendente > Assenze.
2. Fai clic sul tipo di assenza in questione, quindi su > Correggi saldo.
3. Seleziona l'opzione per regolare il saldo in base al numero di giorni o ore.
4. Inserisci il numero di giorni o ore che desideri aggiungere o rimuovere dal saldo. Per rimuovere del tempo, inserisci un numero negativo.
5. Se hai impostato diversi gruppi di diritti, scegli quale correggere. Non disponibile se la data di assunzione del dipendente è futura. 
6. Facoltativo: aggiungi una data di scadenza se desideri che la correzione sia valida per un periodo di tempo specifico.
7. Seleziona una data di correzione. Questa data appare nella scheda Attività saldo.
8. Conferma la correzione.

Correzione assoluta

1. Vai a Profilo dipendente > Assenze.
2. Fai clic sul tipo di assenza in questione, quindi su > Correggi saldo.
3. Imposta l'opzione Imposta saldo su un determinato valore .
4. Inserisci il nuovo saldo.
5. Se imposti due gruppi di diritti, il sistema:
   • Corregge il gruppo di diritti obbligatorio. Non è possibile modificare questa impostazione.
   • Imposta il gruppo di diritti non obbligatorio a zero.
6. Seleziona una data di correzione. Questa data appare nella scheda Attività saldo.
7. Conferma la correzione.

Rettificare i saldi delle assenze in blocco

Per regolare i saldi assenza in blocco, è necessario modificare i diritti su Configurazione account > Assenze. Segui queste istruzioni:

1. Accedi alla sezione Importazioni del tuo account Personio.
2. Seleziona il tipo di importazione del saldo delle Assenze .
   • Solo per le correzioni di tipo assoluto, scegli il modello base . 
   • Per le correzioni di tipo relativo, assoluto, in scadenza o un mix dei tre, scegli il modello avanzato . 
     
3. Apri il file Excel e leggi la scheda Linee guida, dove troverai una spiegazione dettagliata di come utilizzare il modello.
4. Compila il modello.
5. Vai su Importazioni, seleziona il tipo di importazione saldo Assenze e seleziona un file.
6. Assegna le colonne nel file Excel agli attributi corrispondenti memorizzati su Personio. 
7. Controlla l'anteprima e conferma l'importazione.

Cancellare una rettifica di saldo

Puoi eliminare qualsiasi rettifica manuale del saldo applicato al profilo di un dipendente, ripristinando il saldo all'importo precedente. Segui queste istruzioni:

1. Vai a Profilo dipendente > Assenze.
2. Fai clic sulla freccia accanto al tipo di assenza pertinente > Attività.
3. Fai clic sull'icona del cestino accanto alla correzione che desideri eliminare e conferma.