Suggerimento:
Se utilizzi l' esperienza di configurazione, segui le istruzioni per completato la configurazione.
Le politiche di accumulo indicano quante volte i dipendenti possono richiedere uno specifico tipo di assenza. La necessità di creare una politica di accumulo per un tipo di assenza dipende da quante volte i dipendenti possono richiedere un'assenza:
- Un numero illimitato di volte: non è necessario creare una politica di accumulo perché stai solo registrando il numero di giorni/ore, invece di detrarli da un conteggio totale. È il caso, ad esempio, dei giorni di malattia e di lavoro da remoto.
- Un numero limitato di volte: è necessario creare una politica di accumulo in modo che il sistema sottragga automaticamente il numero di giorni/ore richieste da un conteggio totale. È il caso, ad esempio, di ferie retribuite e congedi parentali.
Creare una nuova politica di accumulo per un tipo di assenza
Per creare una nuova politica di accumulo per un tipo di assenza, procedi come segue:
- Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Assenze.
- Seleziona il tipo di assenza per cui desideri creare una politica di accumulo.
- Fai clic su Aggiungi nuova politica di accumulo per aprire il menu di creazione a comparsa.
- Compila tutte le sezioni del menu a comparsa, descritte nel dettaglio di seguito.
- Controlla il sommario finale della politica e fai clic su Conferma e crea.
Impostazioni generali
Inserisci un nome per la politica e scegli un'opzione nel menu a discesa Regole specifiche per il Paese. Se scegli un paese:
- Accesso alle impostazioni esclusive consigliate.
- Garantirai che la politica creata sia conforme alle normative del Paese.
- Vedrai le raccomandazioni specifiche per paese durante la creazione della politica.
Concessione
Decidi quanti giorni o ore concedere, e quando e come concederli:
| Impostazione | Descrizione |
| Diritto annuale | Il numero di ore/giorni concessi in un anno. |
| Inizio anno di accumulo | Il giorno in cui inizia l'anno di ferie e in cui il dipendente inizia a ricevere il suo diritto. Le regole di riporto si applicano a partire da questo giorno. |
| Metodo di concessione |
Come il dipendente riceve il diritto:
Se scegli l'opzione mensile, decidi se il dipendente riceverà il diritto all'inizio di o alla fine di ogni mese interamente lavorato. Questo vale sia per le assenze giornaliere che per quelle orarie. |
| Vuoi applicare la modalità di concessione temporanea all'inizio dell'impiego? |
Con questa opzione, puoi limitare il diritto concesso all'inizio di un nuovo impiego. Scegli per quanti mesi si applica questa regola e quanti giorni o ore concedere durante ogni mese. Al termine di questo periodo, entrerà in vigore il metodo di concessione standard. |
Ripartizione
Con queste impostazioni, puoi decidere se e come ridurre proporzionalmente il diritto di un dipendente, in base all'orario di lavoro o al momento in cui entra o esce dalla compagnia a metà ciclo. Queste opzioni sono disponibili sia per le assenze giornaliere che per quelle orarie.
| Impostazione | Descrizione |
| Ripartizione all'inizio/alla fine dell'impiego |
Quando un dipendente entra o lascia l' azienda a metà ciclo, puoi scegliere di:
Ad esempio: un dipendente con un diritto annuale di 24 giorni si unisce all'azienda il 10 maggio. Decidi di ripartire il diritto proporzionalmente.
|
| Ripartizione per l'impiego part-time |
Quando un dipendente lavora per un numero ridotto di giorni o ore, puoi scegliere di:
Il sistema ripartisce proporzionalmente anche i diritto extra basati sull'anzianità in base a questa regola. Ad esempio: un dipendente lavora 15 ore distribuite su 3 giorni della settimana. Assegni loro una politica di accumulo con un diritto di 24 giorni e decidi di ripartirla proporzionalmente.
|
| Regola di arrotondamento |
Questa vale per i cicli di concessione annuali, quando il diritto non è un numero intero. La regola di arrotondamento non si applica ai diritti mensili. |
Riporto delle ferie
Decidi se i dipendenti possono riportare il diritto non utilizzato agli anni successivi. In tal caso, puoi limitare il numero di giorni o di ore che possono essere riportati e impostare un periodo limite misurato in mesi.
Regole basate sull'anzianità
Decidi se volete ricompensare con un diritto aggiuntivo permanente i dipendenti con una determinata anzianità. Puoi scegliere tra ricompense una tantum o ricorrenti:
- Per le ricompense una tantum, imposta quanti giorni o ore assegnare e dopo quanti anni. Fai clic su Aggiungi regola per aggiungere altre ricompense.
- Per le ricompense ricorrenti, imposta il numero di giorni o di ore da riconoscere e la frequenza delle ricompense in anni. Fai clic su Aggiungi limite per interrompere le ricompense dopo un certo numero di anni.
Se hai impostato l'inizio dell'anno di accumulo in una data diversa dall'anniversario di assunzione del dipendente, imposta un momento per la concessione delle ricompense.
Puoi scegliere di concedere la ricompensa all'inizio dell'anno di accumulo dopo l'anniversario di assunzione del dipendente, oppure il giorno dell'anniversario. Se selezioni questa ultima opzione, potrai ripartire la ricompensa nel primo anno di concessione, in base alla data di anniversario.
Assegnare la politica di accumulo ai dipendenti
Prima di assegnare la politica di accumulo ai dipendenti, controlla un'altra volta le impostazioni delle politiche di accumulo, poiché non sarà più possibile modificarle una volta assegnate ai dipendenti. Puoi modificare le politiche di accumulo solo quando non sono assegnate a nessun dipendente.
Per assegnare una politica di accumulo a un singolo dipendente, vai sul suo profilo e fai clic su Assenze > assenza pertinente > Assegna politica.
Per assegnare una politica di accumulo a più dipendenti contemporaneamente, procedi come segue:
- Vai su Lista dipendenti.
- Seleziona tutti i dipendenti a cui vuoi assegnare la politica di accumulo e fai clic su Azioni > Cambia politica di accumulo.
- Seleziona il tipo di assenza e la politica di accumulo che desideri assegnare.
- In Applicabile da, seleziona una delle seguenti opzioni:
Data di assunzione La nuova politica viene assegnata retroattivamente, con decorrenza dalla data di assunzione del dipendente. Tutte le politiche di accumulo assegnate in precedenza vengono sovrascritte.
Quando assegni per la prima volta una politica di accumulo a un dipendente, seleziona l'opzione Data di assunzione.
Inizio del periodo corrente La nuova politica viene assegnata retroattivamente. A seconda dell'opzione selezionata nelle impostazioni della politica (Inizio anno di accumulo), la politica risulta in vigore a partire dalla data specifica dell'anno di accumulo attuale selezionato o dall'anniversario della data di assunzione del dipendente nell'anno in corso. Periodo successivo La nuova politica viene assegnata con effetto futuro. A seconda dell'opzione selezionata nelle impostazioni della politica (Inizio anno di accumulo), la politica risulta in vigore a partire dalla data specifica dell'anno selezionato nell'anno di accumulo successivo o dall'anniversario della data di assunzione del dipendente nell'anno successivo. - Fai clic su Salva per implementare le modifiche.
- Le ferie saranno quindi calcolate automaticamente in base alla politica di accumulo assegnata. La data di validità è chiaramente indicata una volta selezionata l'opzione di candidatura preferita.
- Facoltativo: per visualizzare una panoramica storica di tutte le politiche di accumulo assegnate, fai clic su Mostra cronologia > Cronologia politiche.
Archiviare, copiare o eliminare una politica di accumulo
Archiviare una politica di accumulo
Quando archivi una politica, non potrai più assegnarla ai dipendenti. I dipendenti che sono ancora assegnati alla politica continueranno a vederla e a utilizzarla come base per i loro accumuli. In altre parole, l'archiviazione della politica di accumulo non influisce sui saldi delle assenze e sul diritto del dipendente. Questa azione è permanente e non sarà possibile ripristinare la politica di accumulo. Segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Assenze e seleziona il tipo di assenza rilevante.
- Scorri fino alla politica di accumulo pertinente.
- Fai clic sulla politica di accumulo, quindi sui tre puntini > Archivia.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Archivia per confermare.
Copiare una politica di accumulo
Quando crei un duplicato di una politica di accumulo, includerà le stesse impostazioni ma non sarà assegnato a nessun dipendente. Segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Assenze e seleziona il tipo di assenza rilevante.
- Scorri fino alla politica di accumulo pertinente.
- Fai clic sulla politica di accumulo, quindi sui tre puntini > Crea copia.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Crea copia per confermare.
Eliminare una politica di accumulo
Quando si elimina una politica di accumulo di accumulo, non comparirà più in Personio. Questo influirà sui saldi delle assenze e sul diritto del dipendente. Tutti i dati, compresi i periodi di assenza, verranno rimossi. Questa azione è permanente e non sarà possibile ripristinare la politica di accumulo. Segui queste istruzioni:
- Vai su Lista dipendenti dalla barra di navigazione principale.
- Seleziona tutti i dipendenti a cui è attualmente assegnata la politica di accumulo e fai clic su Azioni > Modifica politica di accumulo.
- Seleziona il tipo di assenza pertinente, ma un'altra politica di accumulo. Fai clic su Aggiorna politica.
- Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Assenze e seleziona il tipo di assenza rilevante.
- Scorri fino alla politica di accumulo che è ora assegnata a 0 dipendenti.
- Fai clic sulla politica di accumulo, quindi sui tre puntini > Elimina.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Elimina per confermare.