Suggerimento:
Se utilizzi l' esperienza di configurazione, segui le istruzioni per completato la configurazione.
Le politiche sui congedi stabiliscono come i dipendenti richiedono e accumulano i congedo. Ogni tipo di congedo creare può avere più politiche congedo . In questo modo puoi gestire diversi requisiti specifici del mercato all'interno di un unico tipo congedo . Questo approccio offre diversi vantaggi:
- Complessità ridotta: riduci al minimo le attività amministrative diminuendo il numero di tipi di congedo da gestire.
- Flessibilità: adattarsi alle normative locali, garantendo la conformità in vari mercati.
- Efficienza: semplifica il processo di gestione congedo , rendendolo più efficace per la tua organizzazione.
Puoi assegnare politiche diverse a dipendenti diversi, ma ognuno di loro può avere solo una politica congedo per tipo di congedo alla volta.
Crea una nuova politica congedo
Per creare una nuova politica congedo , procedi come segue:
- Vai su Impostazioni > Permessi e presenze > Permessi.
- Seleziona il tipo di congedo per il quale desideri creare una politica.
- Fai clic su Aggiungi politica per aprire il menu a comparsa.
- Compila tutte le sezioni del menu a comparsa, descritte nel dettaglio di seguito.
- Controlla il sommario finale della politica e fai clic su Conferma e crea.
Se vuoi partire da una politica esistente e modificarne alcune impostazioni, creare una copia e modificare il duplicare.
Impostazioni generali
| Impostazioni | Descrizione e note |
| Valido il | Decidi come il sistema calcola i giorni congedo quando un dipendente richiede congedo:
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| Consenti richieste per mezza giornata | Rilevante solo per i tipi di congedo misurati in giorni. |
| È necessario un certificato ? |
Decidi se e dopo quanti giorni congedo il dipendente deve caricare un certificato. Il sistema calcola la durata in base all'impostazione Valida il sopra. Se la tua azienda ha sede in Germania, i dipendenti con assicurazione sanitaria obbligatoria o di altro tipo non privata non dovranno caricare manualmente un certificato. Dovrai invece recuperare i certificati . |
| È necessario un sostituto ? |
Decidi se i dipendenti devono scegliere un sostituto per il loro congedo. Il sistema non trasferisce i diritti di accesso e i flussi di lavoro approvazione durante la sostituzione. Per quest'ultimo, delega le approvazioni congedo . |
| Un richiesta di sostituzione questo tipo di congedo contemporaneamente? |
Se disabilitare l'opzione, un sostituto approvata non può richiedere questo tipo di congedo durante la sostituzione. Consigliamo di disabilitare questa opzione per i congedo pianificati , come i giorni di ferie, e di abilitarla per i congedo non pianificati , come i giorni di malattia. |
| Questa politica richiede limitazioni diritto ? |
Scegli Sì se vuoi limitare il numero di giorni o ore che i dipendenti possono richiedere in un ciclo. Ad esempio, puoi impostare un limite diritto per le ferie retribuite, in modo che i dipendenti possano usufruire solo di un determinato numero di giorni all'anno. Se scegli Sì, puoi selezionare regole diritto specifiche per paese. Con questi, puoi:
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Concessione
Decidi quanti giorni o ore concedere, e quando e come concederli:
| Impostazione | Descrizione |
| Diritto annuale | Il numero di ore/giorni concessi in un anno. |
| Inizio anno di accumulo | Il giorno in cui inizia l'anno di ferie e in cui il dipendente inizia a ricevere il suo diritto. Le regole di riporto si applicano a partire da questo giorno. |
| Metodo di concessione |
Come il dipendente riceve il diritto:
Se scegli l'opzione mensile, decidi se il dipendente riceverà il diritto all'inizio di o alla fine di ogni mese interamente lavorato. Questo vale sia per i congedo in giorni che per le ore. |
| Vuoi applicare la modalità di concessione temporanea all'inizio dell'impiego? |
Con questa opzione, puoi limitare il diritto concesso all'inizio di un nuovo impiego. Scegli per quanti mesi si applica questa regola e quanti giorni o ore concedere durante ogni mese. Al termine di questo periodo, entrerà in vigore il metodo di concessione standard. |
Ripartizione
Con queste impostazioni, puoi decidere se e come ridurre proporzionalmente il diritto di un dipendente, in base all'orario di lavoro o al momento in cui entra o esce dalla compagnia a metà ciclo. Queste opzioni sono disponibili sia per i congedo in giorni che per le ore.
| Impostazione | Descrizione |
| Ripartizione all'inizio/alla fine dell'impiego |
Quando un dipendente entra o lascia l' azienda a metà ciclo, puoi scegliere di:
Ad esempio: un dipendente con un diritto annuale di 24 giorni si unisce all'azienda il 10 maggio. Decidi di ripartire il diritto proporzionalmente.
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| Ripartizione per l'impiego part-time |
Quando un dipendente lavora per un numero ridotto di giorni o ore, puoi scegliere di:
Il sistema ripartisce proporzionalmente anche i diritto extra basati sull'anzianità in base a questa regola. Ad esempio: un dipendente lavora 15 ore distribuite su 3 giorni della settimana. assegnare loro una politica congedo con un diritto di 24 giorni e decidi di ripartirla proporzionalmente.
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| Regola di arrotondamento | Questo vale per i cicli di concessione annuali, quando il diritto annuale non è un numero intero. La regola di arrotondamento non si applica ai diritti mensili. |
Riporto delle ferie
Decidi se i dipendenti possono riportare il diritto non utilizzato agli anni successivi. In tal caso, puoi limitare il numero di giorni o di ore che possono essere riportati e impostare un periodo limite misurato in mesi.
Prima di modificare le impostazioni riporto delle ferie di una politica congedo già esistente, leggi il nostro articolo dedicato .
Regole basate sull'anzianità
Decidi se volete ricompensare con un diritto aggiuntivo permanente i dipendenti con una determinata anzianità. Puoi scegliere tra ricompense una tantum o ricorrenti:
- Per le ricompense una tantum, imposta quanti giorni o ore assegnare e dopo quanti anni. Fai clic su Aggiungi regola per aggiungere altre ricompense.
- Per le ricompense ricorrenti, imposta il numero di giorni o di ore da riconoscere e la frequenza delle ricompense in anni. Fai clic su Aggiungi limite per interrompere le ricompense dopo un certo numero di anni.
Se hai impostato l'inizio dell'anno di accumulo in una data diversa dall'anniversario di assunzione del dipendente, imposta un momento per la concessione delle ricompense.
Puoi scegliere di concedere la ricompensa all'inizio dell'anno di accumulo dopo l'anniversario di assunzione del dipendente, oppure il giorno dell'anniversario. Se selezioni questa ultima opzione, potrai ripartire la ricompensa nel primo anno di concessione, in base alla data di anniversario.
Assegna la politica congedo ai dipendenti
Queste istruzioni si applicano quando assegni per la prima volta una politica congedo ai dipendenti. Per modificare una politica assegnata ai dipendenti, procedi come segue.
Prima di assegnare una nuova politica di congedo ai dipendenti, assicurati di essere soddisfatto delle impostazioni della politica congedo , poiché non sarà possibile modificare una volta assegnate ai dipendenti. Puoi modificare le politiche congedo solo quando non sono assegnate a nessun dipendente.
Per assegnare una politica congedo a un singolo dipendente, accedi al suo profilo e fai clic su Permessi > Non assegnati > tipo congedo pertinente > Cambia politica.
Per assegnare la politica congedo a più dipendenti contemporaneamente, procedi come segue:
- Vai su Lista dipendenti.
- Seleziona tutti i dipendenti a cui vuoi assegnare la politica congedo e fai clic su Modifica politiche dei congedi > Cambia politica congedo.
- Seleziona il tipo congedo pertinente e la politica congedo che desideri assegnare.
- In Applicabile da, seleziona una delle seguenti opzioni:
| Data di assunzione |
La nuova politica viene assegnata retroattivamente, con decorrenza dalla data di assunzione del dipendente. Tutte le politiche di congedo assegnate in precedenza vengono sovrascritte. Quando si assegna una politica congedo a un dipendente per la prima volta, questa è l'unica opzione che puoi selezionare. |
| Inizio del periodo corrente | La nuova politica viene assegnata retroattivamente. A seconda dell'opzione selezionata nelle impostazioni della politica (Inizio anno di accumulo), la politica risulta in vigore a partire dalla data specifica dell'anno di accumulo attuale selezionato o dall'anniversario della data di assunzione del dipendente nell'anno in corso. |
| Periodo successivo | La nuova politica viene assegnata con effetto futuro. A seconda dell'opzione selezionata nelle impostazioni della politica (Inizio anno di accumulo), la politica risulta in vigore a partire dalla data specifica dell'anno selezionato nell'anno di accumulo successivo o dall'anniversario della data di assunzione del dipendente nell'anno successivo. |
- Fai clic su Aggiorna politica per implementare le modifiche.
- Per le congedo con limitazioni diritto , le ferie verranno calcolate automaticamente in base alla politica congedo assegnata. La data di validità è chiaramente indicata una volta selezionata l'opzione di candidatura preferita.
- Facoltativo: per visualizzare una panoramica storica di tutte le politiche congedo assegnate, fai clic sulla scheda Politiche.
Archiviare, copiare o eliminare una politica congedo
Archiviare una politica congedo
Quando archivi una politica, non potrai più assegnarla ai dipendenti. I dipendenti che sono ancora assegnati alla politica continueranno a vederla e a utilizzarla come base per i loro accumuli. In altre parole, l'archiviazione della politica congedo non influisce congedo e diritto dei dipendenti . Questa azione è permanente e non sarà possibile ripristinare la politica congedo . Segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Permessi e presenze > Permessi e seleziona il tipo congedo pertinente.
- Scorri fino alla politica congedo pertinente.
- Fai clic sulla politica congedo, quindi sui tre puntini > Archivia.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Archivia per confermare.
Copiare una politica congedo
Quando creare una copia di una politica congedo , il duplicare includerà tutte le stesse impostazioni ma non sarà assegnato a nessun dipendente. Segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Permessi e presenze > Permessi.
- Seleziona il tipo congedo pertinente.
- Scorri fino alla politica congedo pertinente.
- Fai clic sulla politica congedo, quindi sui tre puntini > Crea copia.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Crea copia per confermare.
Eliminare una politica congedo
Quando eliminare una politica congedo , questa non apparirà più in Personio. Ciò influisce congedo dei permessi e diritto del dipendente . Tutti i dati, compresi i periodi congedo , vengono rimossi. Questa azione è permanente e non sarà possibile ripristinare la politica congedo . Segui queste istruzioni:
- Vai su Organizzazione > Persone dalla barra di navigazione principale.
- Seleziona tutti i dipendenti a cui è attualmente assegnata la politica congedo e fai clic su Modifica politica di congedo > Cambia politica congedo.
- Seleziona il tipo congedo pertinente, ma una politica congedo diversa e scegli la data di entrata in vigore. Fai clic su Cambia politica.
- Vai su Impostazioni > Permessi e presenze > Permessi e seleziona il tipo congedo pertinente.
- Scorri fino alla politica congedo ora assegnata a 0 dipendenti.
- Fai clic sulla politica congedo, quindi sui tre puntini > Elimina.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Elimina per confermare.