Configurare i tipi di assenza

 

⚠️ L'articolo fa riferimento alle assenze calcolate in giorni. Per le assenze in ore, leggi questo articolo.

Questo articolo spiega come creare e configurare diversi tipi di assenza come ferie retribuite, permessi per malattia e lavoro da remoto. Per gestire efficacemente le assenze, dovrai creare diversi tipi di assenza in Personio.

Nota:
Nelle richieste di assenza vengono presi in considerazione solo i giorni definiti come giorni lavorativi nel rispettivo modello delle presenze, indipendentemente dalla variabile Valida il.

 

Creare un nuovo tipo di assenza

    1. Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Assenze.
    2. Inserisci un nome (ad es. ferie retribuite, permesso per malattia, lavoro da remoto, ecc.) nel campo di testo e fai clic sul pulsante con il segno Più.

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    3. Fai clic sul pulsante Modifica per configurare il tipo di assenza appena creato.
    4. Alla voce Colore, seleziona un colore da usare nel calendario per il tipo di assenza.
    5. Alla voce Categoria, seleziona la categoria di assenza a cui assegnare il nuovo tipo di assenza. Ad esempio, seleziona la categoria Ferie (retribuite) per il tipo di assenza Ferie retribuite o la categoria Lavoro da remoto per il tipo di assenza Lavoro da remoto. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Funzioni delle categorie di assenza.

      Nota:
      Nel salvare le impostazioni generali del tipo di assenza, è obbligatorio definire una categoria di assenza.

    6. Alla voce Permetti le richieste per mezza giornata? decidi se il dipendente può richiedere mezza giornata di riposo per questo tipo di assenza.
    7. Alla voce Sostituto richiesto? decidi se il dipendente deve nominare un altro dipendente come sostituto. Il nome del sostituto verrà mostrato nel calendario aziendale.

    8. Alla voce È necessario un certificato? scegli se i dipendenti devono caricare un certificato quando richiedono questo tipo di assenza e, in caso affermativo, a partire da quale giorno. 
    9. Alla voce Valida il, scegli quali giorni della settimana conteggiare nel calcolo dei giorni di assenza.

    10. Attiva l'opzione Vuoi considerare le ore registrate durante queste assenze come straordinario? se vuoi che tutte le ore lavorate durante un periodo contrassegnato come assenza in Personio siano conteggiate come straordinari. Questa opzione richiede che il dipendente registri le proprie ore di lavoro in Personio. In generale è utile attivare questa opzione per i tipi di assenza come le ferie retribuite e i permessi per malattia. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Configurare gli straordinari.

      absence-type-paidvacation_en-us.png
    11. Attiva l'opzione Abiliti politica di accumulo? se applicabile. Questo varia a seconda che i giorni di permesso siano limitati (ferie retribuite) o illimitati (giorni di malattia). Per i tipi di assenza accumulabili, è necessario creare politiche di accumulo in modo che il sistema calcoli il numero corretto di giorni. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Configurare le politiche di accumulo.
    12. Fai clic su Aggiungi tipo di assenza per salvare le impostazioni.

 

Configurazione consigliata per

Tipo di assenza Ferie retribuite

Spagna 🇪🇸
  1. Inserisci i seguenti valori per il tipo di assenza:
  • Nome: Vacaciones pagadas 
  • Categoria: Ferie retribuite
  • Unità di tempo: Giorni
  • Sono necessari certificati?: No
  • Valida il: Dal lunedì al venerdì durante le ore di lavoro
  • Considerare le ore registrate durante le assenze di questo tipo come straordinari?:
  • Attivare politiche di accumulo?:
  • Riporto di accumulo dall'anno precedente: Riporto limitato
  1. Inserisci i seguenti valori per la politica di accumulo del tipo di assenza:
  • Numero di giorni concessi: 22 giorni (mai meno di 22 giorni o 30 giorni di calendario)
  • Concedi diritti ogni: Anno
  • Concessione diritti: inizio dell'anno
  • Attivare il tempo di attesa?: No
  • Inizio del rapporto di lavoro: Con ripartizione proporzionale giornaliera
  • Fine del rapporto di lavoro: Con ripartizione proporzionale mensile
Germania 🇩🇪
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Regno Unito 🇬🇧
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Paesi Bassi 🇳🇱
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Tipo di assenza Permessi per malattia

Spagna 🇪🇸
  1. Inserisci i seguenti valori per il tipo di assenza:
  • Nome: Baja por enfermedad
  • Categoria: Malattia
  • Unità di tempo: Giorni
  • È necessario un certificato?: Dal secondo giorno in poi
  • Valida il: Dal lunedì al venerdì durante le ore di lavoro
  • Considerare le ore registrate durante le assenze di questo tipo come straordinari?:
  • Attivare politiche di accumulo?: No
Germania 🇩🇪
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Regno Unito 🇬🇧
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Paesi Bassi 🇳🇱
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Tipo di assenza Lavoro da remoto

Spagna 🇪🇸
  1. Inserisci i seguenti valori per il tipo di assenza:
  • Nome: Teletrabajo
  • Categoria: Lavoro da remoto
  • Unità di tempo: Giorni
  • È necessario un certificato?: No
  • Valida il: Dal lunedì al venerdì durante le ore di lavoro
  • Considerare le ore registrate durante le assenze di questo tipo come straordinari?:
  • Attivare politiche di accumulo?: Solo se vuoi limitare il numero di giorni di lavoro da remoto
Germania 🇩🇪
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Regno Unito 🇬🇧
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Paesi Bassi 🇳🇱
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Tipo di assenza Congedo parentale

Spagna 🇪🇸
  1. Inserisci i seguenti valori per il tipo di assenza:
  • Nome: Prestación por nacimiento y cuidado del menor
  • Categoria: Congedo parentale
  • Unità di tempo: Giorni
  • È necessario un certificato?: Dal primo giorno in poi
  • Valida il: Dal lunedì alla domenica
  • Considerare le ore registrate durante le assenze di questo tipo come straordinari?:
  • Attivare politiche di accumulo?: No
Germania 🇩🇪
Questa informazione sarà disponibile molto presto.
Regno Unito 🇬🇧
Questa informazione sarà disponibile molto presto.
Paesi Bassi 🇳🇱
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Tipo di assenza Motivi personali

Spagna 🇪🇸
  1. Inserisci i seguenti valori per il tipo di assenza:
  • Nome: Asuntos propios
  • Categoria: Ferie retribuite
  • Unità di tempo: Giorni
  • È necessario un certificato?: No
  • Valida il: Dal lunedì al venerdì durante le ore di lavoro
  • Considerare le ore registrate durante le assenze di questo tipo come straordinari?:
  • Attivare politiche di accumulo?:
  1. Inserisci i seguenti valori per la politica di accumulo del tipo di assenza:
  • Numero di giorni concessi: 3 giorni 
  • Concedi diritti ogni: Anno
  • Concessione diritti: inizio dell'anno
  • Attivare il tempo di attesa?: No
  • Inizio del rapporto di lavoro: Nessun calcolo con ripartizione proporzionale
Germania 🇩🇪
Questa informazione sarà disponibile molto presto.
Regno Unito 🇬🇧
Questa informazione sarà disponibile molto presto.
Paesi Bassi 🇳🇱
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Tipo di assenza Trasloco

Spagna 🇪🇸
  1. Inserisci i seguenti valori per il tipo di assenza:
  • Nome: Mudanza
  • Categoria: Altri congedi retribuiti
  • Unità di tempo: Giorni
  • È necessario un certificato?:
  • Valida il: Dal lunedì al venerdì durante le ore di lavoro
  • Considerare le ore registrate durante le assenze di questo tipo come straordinari?:
  • Attivare politiche di accumulo?: No
Germania 🇩🇪
Questa informazione sarà disponibile molto presto.
Regno Unito 🇬🇧
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Paesi Bassi 🇳🇱
Questa informazione sarà disponibile molto presto.

Nota
Queste raccomandazioni si basano su regolamenti locali e sono da intendersi solo come linee guida. Potrebbero dover essere adattate per ottemperare alla politica della tua azienda.

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