Questo articolo spiega come: 

• Rivedere e correggere gli straordinari dei dipendenti.
• Convertire gli straordinari in congedo extra.
• Pagare gli straordinari dei dipendenti. 

Per rivedere le ore di straordinario di un dipendente, correggere il saldo straordinari e convertirlo in congedo aggiuntivo, è necessario disporre dei diritti di modifica per la sezione Dati sulle presenze del dipendente.

Per pagare gli straordinari, è necessario disporre dei diritti di modifica per le sezioni Dati sulle presenze e Informazioni sul salario del dipendente.

Verificare gli straordinari di un dipendente

Per visualizzare una panoramica del saldo straordinari di un dipendente, procedi come segue:

1. Vai al profilo dipendente pertinente > Presenze.
2. Fai clic sul titolo del widget degli straordinari nella parte superiore del cartellino presenze.
3. Qui puoi vedere una panoramica mensile degli straordinari e delle ore di deficit. Se il dipendente ha più ore di deficit che straordinari, il saldo sarà negativo.
4. Se l'orario di lavoro del dipendente contiene una soglia straordinari mensile, fai clic sul saldo a destra di ogni mese per vedere come questa influisce sul calcolo.

Correggere il saldo straordinari

Puoi aggiungere o sottrarre gli straordinari manualmente dal saldo di un dipendente. Segui queste istruzioni:

1. Nella panoramica degli straordinari del dipendente, fai clic su Correggi saldo.
2. Scegli se aggiungere o detrarre straordinari.
3. Digita la quantità di straordinario da aggiungere o detrarre.
4. Facoltativo: aggiungi una data per la correzione.
5. Conferma la correzione.
6. L'attività appare nella panoramica come una correzione del saldo.

Per eliminare la correzione manuale, fai clic sull'icona del cestino sulla destra e conferma.

Convertire gli straordinari in congedo extra

Puoi convertire gli straordinario in permessi extra solamente in tipi di congedo con una politica di accumulo assegnata al dipendente. Segui queste istruzioni:

1. Facoltativo: se desideri mantenere le ore di congedo extra separate da quelle normali, segui queste istruzioni prima di continuare.
2. Nella panoramica degli straordinario del dipendente, fai clic su Compensa lo straordinario.
3. Inserisci i dettagli del compenso, incluso il fattore di conversione.
4. Conferma il compenso.
5. La conversione appare ora nella panoramica degli straordinari e nel saldo delle assenza del dipendente.

Per eliminare la conversione, fai clic sull'icona del cestino sulla destra e conferma.

Tenere le congedo extra separate dal congedo normale

1. Crea un nuovo tipo di assenza dedicato ai congedi extra. Ad esempio: Riposo compensativo.
2. Crea una politica di accumulo per il tipo di assenza e imposta il diritto annuale su zero. Scegli le altre impostazioni in base alle politiche della tua azienda.
3. Assegna la politica di accumulo ai tuoi dipendenti.
4. Quando converti gli straordinari, seleziona questo tipo di assenza.

Fattore di conversione in congedo extra

Per calcolare il congedo aggiuntivo che il dipendente riceve, il sistema moltiplica la quantità di straordinari da convertire per il fattore di conversione.

Il fattore predefinito è 1. Ciò significa che il dipendente ottiene 1 giorno di permesso ogni 8 ore di straordinario. Con un fattore di 2, il dipendente avrà bisogno di 4 ore di straordinario per avere un giorno di ferie e così via.

Il sistema applica il congedo extra a tutti i dipendenti allo stesso modo, indipendentemente dalle ore di lavoro giornaliere. Se un dipendente lavora 4 ore al giorno, riceverà comunque un giorno di ferie.

Pagare gli straordinari

1. Nella panoramica degli straordinario del dipendente, fai clic su Compensa lo straordinario.
2. Nella parte superiore della finestra, seleziona Pagamento straordinari.
3. Compila i dettagli del compenso. Scopri di più sulla formula di conversione e sulla tariffa oraria qui sotto.
4. Conferma il compenso.
5. Il pagamento viene ora visualizzato nella panoramica degli straordinari e nella scheda Salario del dipendente.

Per eliminare il pagamento, fai clic sull'icona del cestino alla sua destra e conferma.

Formula di conversione del pagamento degli straordinari e tariffa oraria

Per calcolare il pagamento aggiuntivo, il sistema utilizza questa formula:

(Quantità di ore) x (Tariffa oraria) x (Fattore di conversione)

Se il dipendente ha un salario orario, il sistema lo utilizza come retribuzione oraria. Se il dipendente ha un salario fisso annuale o mensile, il sistema utilizza questa formula per calcolare la tariffa oraria:

( salario annuale) / (Settimane all'anno (52,20)) / Ore di lavoro settimanali del dipendente
Oppure
( salario mensile) x (12 mesi) / (Settimane all'anno (52,20)) / Ore di lavoro settimanali del dipendente