Questo articolo spiega come: 

• Rivedere e correggere gli straordinari dei dipendenti.
• Convertire gli straordinari in congedo extra.
• Pagare gli straordinari dei dipendenti. 

Per rivedere le ore di straordinario di un dipendente, correggere il saldo straordinari e convertirlo in congedo aggiuntivo, è necessario disporre dei diritti di modifica per la sezione Dati sulle presenze del dipendente.

Per pagare gli straordinari, è necessario disporre dei diritti di modifica per le sezioni Dati sulle presenze e Informazioni sul salario del dipendente.

Non è possibile regolare gli straordinario dei dipendenti in blocco, importare le correzioni straordinario o reimpostare automaticamente il saldo straordinari in una data specifica.

Punto limite per il ricalcolo saldo straordinari

Per impostazione predefinita, il nostro sistema ricalcola il saldo straordinari solo fino a tre mesi fa. Ciò significa che tutte le modifiche che influiscono sul saldo straordinari lo riguardano solo fino a questa data limite. Non puoi disattivare questa impostazione o modificare il punto di interruzione.

Questo serve per limitare la frequenza e l'impatto delle modifiche non intenzionali, garantendo l'accuratezza saldo straordinari . La data limite per il ricalcolo saldo straordinari si applica alle modifiche scadenza a:

• La creazione, l'importazione (comprese quelle tramite API) o la modificare delle voci di presenza e assenza .
• La modificare e l'assegnazione degli orari di lavoro e dei tipi assenza.
• La modificare delle date di assunzione e risoluzione .
• La creazione o la modificare dei giorni festivi.
• L'aggiornamento dello stato congedo di un dipendente .

Se la data limite di tre mesi cade in una data non valida, il sistema considera l'ultimo giorno del mese. Ad esempio: oggi è il 31 maggio. La data limite di tre mesi sarebbe fissata per il 31 febbraio. Poiché questa non è una data valida, il sistema sposta automaticamente la data limite al 28 febbraio.

Il sistema applica comunque le correzioni manuali del saldo straordinari, indipendentemente dalla loro data di entrata in vigore. Puoi anche pagare o convertire gli straordinario dopo il punto limite.

Se hai bisogno di ricalcolare il saldo straordinari oltre il limite:

• Per piccole modifiche e per i singoli dipendenti, utilizza una regolazione manuale.
• Per modifiche più approfondite o per molti dipendenti, contattaci .

Verificare gli straordinari di un dipendente

Per visualizzare una panoramica del saldo straordinari di un dipendente, procedi come segue:

1. Vai al profilo dipendente pertinente > Presenze.
2. Fai clic sul titolo del widget degli straordinari nella parte superiore del cartellino presenze.
3. Qui puoi vedere una panoramica mensile degli straordinari e delle ore di deficit. Se il dipendente ha più ore di deficit che straordinari, il saldo sarà negativo.
4. Se l'orario di lavoro del dipendente contiene una soglia straordinari mensile, fai clic sul saldo a destra di ogni mese per vedere come questa influisce sul calcolo.

Correggere il saldo straordinari

Puoi aggiungere o sottrarre gli straordinari manualmente dal saldo di un dipendente. Segui queste istruzioni:

1. Nella panoramica degli straordinari del dipendente, fai clic su Correggi saldo.
2. Scegli se aggiungere o detrarre straordinari.
3. Digita la quantità di straordinario da aggiungere o detrarre.
4. Facoltativo: aggiungi una data per la correzione.
5. Conferma la correzione.
6. L'attività appare nella panoramica come una correzione del saldo.

Per eliminare la correzione manuale, fai clic sull'icona del cestino sulla destra e conferma.

Convertire gli straordinari in congedo extra

Puoi convertire gli straordinario in permessi extra solamente in tipi di congedo con una politica di accumulo assegnata al dipendente. Segui queste istruzioni:

1. Facoltativo: se desideri mantenere le ore di congedo extra separate da quelle normali, segui queste istruzioni prima di continuare.
2. Nella panoramica degli straordinario del dipendente, fai clic su Compensa lo straordinario.
3. Inserisci i dettagli del compenso, incluso il fattore di conversione.
4. Conferma il compenso.
5. La conversione appare ora nella panoramica degli straordinari e nel saldo delle assenza del dipendente.

Per eliminare la conversione, fai clic sull'icona del cestino sulla destra e conferma.

Tieni il tempo libero separato dal normale congedo

1. Crea un nuovo tipo di assenza dedicato ai congedi extra. Ad esempio: Riposo compensativo.
2. Crea una politica di accumulo per il tipo di assenza e imposta il diritto annuale su zero. Scegli le altre impostazioni in base alle politiche della tua azienda.
3. Assegna la politica di accumulo ai tuoi dipendenti.
4. Quando converti gli straordinari, seleziona questo tipo di assenza.

Fattore di conversione in congedo extra

Per calcolare il congedo aggiuntivo che il dipendente riceve, il sistema moltiplica la quantità di straordinari da convertire per il fattore di conversione.

Il fattore predefinito è 1. Ciò significa che il dipendente ottiene 1 giorno di permesso ogni 8 ore di straordinario. Con un fattore di 2, il dipendente avrà bisogno di 4 ore di straordinario per avere un giorno di ferie e così via.

Il sistema applica il congedo extra a tutti i dipendenti allo stesso modo, indipendentemente dalle ore di lavoro giornaliere. Se un dipendente lavora 4 ore al giorno, riceverà comunque un giorno di ferie.

Pagare gli straordinari

1. Nella panoramica degli straordinario del dipendente, fai clic su Compensa lo straordinario.
2. Nella parte superiore della finestra, seleziona Pagamento straordinari.
3. Compila i dettagli del compenso. Scopri di più sulla formula di conversione e sulla tariffa oraria qui sotto.
4. Conferma il compenso.
5. Il pagamento viene ora visualizzato nella panoramica degli straordinari e nella scheda Salario del dipendente.

Per eliminare il pagamento, fai clic sull'icona del cestino alla sua destra e conferma.

Formula di conversione del pagamento degli straordinari e tariffa oraria

Per calcolare il pagamento aggiuntivo, il sistema utilizza questa formula:

(Quantità di ore) x (Tariffa oraria) x (Fattore di conversione)

Se il dipendente ha un salario orario, il sistema lo utilizza come retribuzione oraria. Se il dipendente ha un salario fisso annuale o mensile, il sistema utilizza questa formula per calcolare la tariffa oraria:

(Salario annuale / 12 mesi) x 3 mesi / 13 settimane / ore di lavoro settimanali del dipendente
Oppure
Salario mensile x 3 mesi / 13 settimane / ore di lavoro settimanali del dipendente