Cet article explique comment associer une prime à un objectif.

Présentation

Dans Personio, vous pouvez intégrer les primes aux performances des employés afin de les récompenser de leurs résultats. Pour ce faire, vous devez associer des objectifs à des primes. Une fois qu’une prime est associée à un objectif, Personio calcule automatiquement la somme versée en fonction de la progression de l’objectif.

Le fonctionnement est le suivant :

1. Vous configurez la distribution des bonus.
2. Vous créez un objectif pour un employé.
3. Vous créez une prime associée à un objectif pour le même employé. Vous faites correspondre la période de la prime avec la période de l’objectif afin que Personio puisse associer la prime à l’objectif.
4. Vous (ou l’employé) mettez régulièrement à jour la progression de l’objectif.
5. Au moment du versement de la prime, Personio suggère un montant en fonction de la progression de l’objectif. Vous pouvez voir cette somme et la confirmer dans l’onglet Salaire du profil de l’employé.

Ces quatre étapes sont expliquées en détail ci-dessous.

Conseil
▶︎ L’ordre dans lequel vous créez les objectifs et les primes n’a pas d’importance. Personio les associera à condition qu’ils s’appliquent à la même période.
▶︎ Vous pouvez créer une prime et un objectif dans le passé et les associer, si nécessaire.

Étape 1 : Configurer la distribution des bonus

Dans votre compte, accédez à Paramètres > Performance & développement > Performance & développement > Général et cliquez sur Modifier à côté de Paramètres de performance. Sélectionnez le moment où les primes à la performance seront versées. Les options suivantes sont disponibles :

• Fin de la période
• Après la période
• Distribuer uniformément sur la période

Une fois que la distribution des bonus est configurée, vous pouvez associer un objectif à une prime à la performance.

Étape 1 : Créer un objectif

Pour créer et configurer un objectif de performance, consultez l’article consacré à la configuration d’objectifs principaux et secondaires dans la section Performance & développement. Lors de la configuration :

• Prenez note des deux périodes que vous sélectionnez pour l’objectif. Vous aurez besoin de ces informations à l’étape 2.
• Créez au moins un objectif secondaire pour pouvoir suivre correctement la progression. Si vous créez plusieurs objectifs secondaires, vous pouvez activer les pondérations personnalisées et indiquer à quelle hauteur chaque objectif secondaire contribuera au montant de la prime.

Étape 2 : Créer une prime et l’associer à un objectif

Pour créer une prime basée sur un objectif pour un employé, consultez la section correspondante dans l’article Créer et gérer le versement des primes. Personio associe automatiquement une prime à un objectif si les deux s’appliquent à la même période. Pour cette raison, lorsque vous configurez la prime, tenez compte des points suivants : 

• La période de la prime doit correspondre à la période de l’objectif. Par exemple, une prime mensuelle ne peut être associée qu’à un objectif mensuel.
• Sous Modification effective à compter du, la date que vous sélectionnez doit correspondre au premier jour de la période de l’objectif.

Le tableau suivant présente quelques exemples de configuration de ces options :

Remarque : vous ne pouvez associer qu’un seul objectif à une période de prime.

Étape 3 : Mettre à jour la progression de l’objectif

Pour découvrir comment mettre à jour la progression de l’objectif, consultez l’article consacré à la gestion des objectifs principaux et secondaires dans la section Performance & développement.

Étape 4 : Confirmer le versement de la prime

Selon vos paramètres, le versement de la prime se produit à la fin de la période de la prime ou après la période, ou bien le montant est distribué uniformément sur la période.

Lorsque le versement est activé, vous devez le confirmer manuellement dans la colonne Prime du tableau Salaire du profil de l’employé.