Cet article explique comment gérer les objectifs principaux et secondaires.

Accéder aux objectifs

La partie Objectifs de la section Performance & développement vous permet de consulter, de créer et de modifier des objectifs. Dans cette section :

• Tous les employés peuvent accéder à leurs objectifs.
• Les responsables peuvent accéder aux objectifs créés pour leurs collaborateurs.
• Les administrateurs et les employés disposant des droits de modification sur cette section peuvent accéder aux objectifs créés pour tous les membres de l’organisation.

Pour en savoir plus sur les objectifs que vous pouvez afficher et modifier en fonction de votre rôle et de vos droits d’accès, consultez l’article Accès Afficher et Modifier sur la section Performance & développement.

Ajouter un commentaire à un objectif

Vous pouvez commenter un objectif afin de suivre ou de discuter des progrès réalisés (par exemple avec un collaborateur direct).

Pour ajouter un commentaire sur un objectif, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche  à côté de l’objectif.
4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. Sous Commentaires, cliquez sur Rédigez votre commentaire... et saisissez votre texte.
   
5. Cliquez sur Soumettre.

Les commentaires sont classés par ordre chronologique. Votre nouveau commentaire apparaît en haut de la liste.

Conseil : vous pouvez à tout moment modifier vos commentaires. Cliquez sur l’icône à trois points  à côté du commentaire que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier.

Supprimer un commentaire dans un objectif

Si nécessaire, vous pouvez supprimer vos propres commentaires :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche  à côté de l’objectif.
4. La page des informations sur l’objectif s’affiche. Cliquez sur l’icône à trois points  à côté du commentaire que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
5. Un message vous demande alors de confirmer la suppression. Cliquez sur Supprimer.

Mettre à jour la progression d’un objectif 

Après avoir créé un objectif, vous pouvez mettre à jour son statut et sa progression. Cela vous permet de suivre les performances d'un employé au fil du temps.

Pour mettre à jour la progression d’un objectif, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Sur la page de l’objectif en question, cliquez sur Mettre à jour la progression.
4. La fenêtre d'aperçu de l'objectif apparaît. Cliquez sur le bouton de statut.
5. Sélectionnez une valeur dans la liste (Non commencé, Dans les temps, En retard, Terminé, Annulé, Différé).
6. Pour mettre à jour la progression de chaque objectif secondaire, saisissez une nouvelle valeur sous Atteint.
   
7. Cliquez sur Enregistrer.

Dupliquer un objectif

Après avoir créé un objectif, vous pouvez le dupliquer et l'attribuer à un groupe d'employés. 

Votre rôle et vos droits d'accès déterminent pour qui vous pouvez dupliquer les objectifs.Pour en savoir plus, consultez l'article Accès Afficher et Modifier sur la section Performance & développement.

Remarques
▶︎ Vous pouvez attribuer un objectif dupliqué à un maximum de 25 employés.
▶︎ Vous ne pouvez pas annuler la duplication d'un objectif.
▶︎ Personio ne duplique pas le statut, la progression, les commentaires et l'historique d'un objectif.

Pour dupliquer un objectif, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flècheà côté de l’objectif.
4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. En haut à droite, cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez Dupliquer.
5. La page de duplication de l'objectif s'ouvre. Sous Employés, sélectionnez les employés pour lesquels vous souhaitez créer l'objectif.
   
6. Facultatif : modifiez le nom, la durée et la période de l'objectif.
7. Facultatif : cochez la case Permettre à l'employé de mettre à jour la progression de cet objectif.
8. Cliquez sur Dupliquer.

Modifier un objectif

Remarques
▶︎ Vous ne pouvez pas modifier les objectifs que d’autres employés ont créés pour vous.
▶︎ Une fois l’objectif créé, vous ne pouvez pas modifier sa période.

Vous pouvez modifier un objectif à tout moment. Vous pouvez modifier le nom de l'objectif et, si l'objectif est destiné à un autre employé, décider de le laisser mettre lui-même à jour la progression de l'objectif.

Pour modifier un objectif, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche  à côté de l’objectif.
4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. En haut à droite, cliquez sur l’icône en forme de crayon .
5. La page de modification de l’objectif s’ouvre. Sous Nom de l’objectif, vous pouvez saisir un nouveau nom.
6. Facultatif : cochez la case Permettre à l'employé de mettre à jour la progression de cet objectif.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un objectif secondaire

Remarque : une fois les mesures des objectifs secondaires créées, elles ne peuvent pas être modifiées.

Pour modifier le nom, la description et la catégorie d’un objectif secondaire, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche  à côté de l’objectif.
4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. À côté de l’objectif secondaire de votre choix, cliquez sur l’icône en forme de crayon .
5. La page de modification de l’objectif s’ouvre. Vous pouvez mettre à jour le nom, la description et la catégorie du sous-projet.
   
6. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un objectif

Remarque : vous ne pouvez pas supprimer les objectifs que d’autres employés ont créés pour vous.

Pour supprimer un objectif, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flècheà côté de l’objectif.
4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. Cliquez sur l’icône en forme de corbeilleen haut à droite.
5. Un message vous demande alors de confirmer votre choix. Cliquez sur Supprimer.

Supprimer un objectif secondaire

Remarque : vous ne pouvez pas supprimer les objectifs secondaires que d’autres employés ont créés pour vous.

Pour supprimer un objectif secondaire, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flècheà côté de l’objectif.
4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. Cliquez sur l’icône en forme de corbeilleà côté de l’objectif secondaire.
5. Un message vous demande alors de confirmer votre choix. Cliquez sur Supprimer.

Exporter un objectif

Vous avez la possibilité d’exporter un objectif de performance sous forme de document PDF. Ce document affiche tous les renseignements qui se trouvent dans la page des informations sur l’objectif au moment de l’export. 

Pour exporter un objectif dans un document PDF, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flècheà côté de l’objectif.
4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. En haut à droite, cliquez sur l’icône à trois pointset sélectionnez Exporter le document.

Remarque : Personio exporte le fichier PDF dans l’onglet Documents du profil de l’employé. Le document est affiché dans la catégorie Performance.

Consulter l’historique d’un objectif

Dans l’historique de l’objectif, Personio enregistre toutes les actions effectuées sur un objectif et ses objectifs secondaires. L’historique inclut l’auteur, la date et l’heure de l’action. 

Pour accéder à l’historique d’un objectif, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
2. Sélectionnez l’employé concerné.
3. Cliquez sur l’icône en forme de flècheà côté de l’objectif.
4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. En haut à droite, cliquez sur l’icône à trois points  et sélectionnez Historique.
5. Une fenêtre contenant l’historique de l’objectif s’ouvre à droite.

Une nouvelle entrée apparaît dans l'historique chaque fois qu'un employé :

• Met à jour la progression de l'objectif.
• Modifie les pondérations de l'objectif.
• Crée, modifie ou supprime l'objectif, ses sous-objectifs et les commentaires.

En savoir plus

Configurer les objectifs principaux et secondaires dans la section Performance & développement

Associer une prime à un objectif dans la section Performance & développement

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