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Gérer les objectifs principaux et secondaires

 

Cet article explique comment gérer les objectifs principaux et secondaires.

La section Objectifs

La partie Objectifs de la section Performance & développement vous permet de consulter, de créer et de modifier des objectifs. Dans cette section :

  • Tous les employés peuvent accéder à leurs objectifs.
  • Les responsables peuvent accéder aux objectifs créés pour leurs collaborateurs.
  • Les administrateurs et les employés disposant des droits de modification sur cette section peuvent accéder aux objectifs créés pour tous les membres de l’organisation.

Pour en savoir plus sur les objectifs que vous pouvez afficher et modifier en fonction de votre rôle et de vos droits d’accès, consultez l’article Accès Afficher et Modifier sur la section Performance & développement.

 

L'onglet Tous les objectifs des employés

Remarque
Cette fonction est réservée aux administrateurs et aux employés disposant des droits de modification sur les objectifs.

L’onglet Tous les objectifs des employés affiche tous les objectifs créés dans l’organisation. Dans cet onglet, vous pouvez :

  • Consulter et accéder à tous les objectifs attribués à tous les employés de l’organisation.
    Vous pouvez voir les objectifs assignés aux employés actifs et inactifs.
  • Rechercher des objectifs spécifiques à l’aide de différents filtres.
  • Sélectionner et supprimer des objectifs de manière groupée.

 

Rechercher et consulter des objectifs

Pour rechercher un objectif ou un groupe d’objectifs, combinez les options de filtre disponibles selon vos besoins :

  • Saisissez un mot-clé dans la barre Rechercher.
  • Affinez votre recherche en utilisant les filtres pour employés: Département, Bureau, Embauché après le, Embauché avant le, Poste.
  • Combinez les filtres employés avec les filtres d'objectif : Mois de début, Mois de fin, Statut, Créé par, Inclut un objectif organisationnel.

Personio filtre la liste en fonction des options sélectionnées. La liste comprend les employés actifs et inactifs.

Conseil : cliquez sur le nom d’un objectif pour accéder à sa page d’informations.

 

Sélectionner et supprimer des objectifs de manière groupée

Pour sélectionner et supprimer des objectifs de manière groupée, procédez comme suit :

  1. Cochez la case en regard du nom des objectifs de votre choix. Pour sélectionner tous les objectifs de la liste, cochez la case située à côté de Nom de l’objectif.
  2. Cliquez sur Supprimer les objectifs.
  3. Une fenêtre apparaît et vous êtes invité(e) à confirmer votre choix. Cliquez sur Supprimer les objectifs.

Travailler avec les objectifs principaux et secondaires

Commenter un objectif

Vous pouvez commenter un objectif afin de suivre ou de discuter des progrès réalisés (par exemple avec un collaborateur direct).

Pour ajouter un commentaire sur un objectif, procédez comme suit :

  1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche  à côté de l’objectif.
  4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. Sous Commentaires, cliquez sur Rédigez votre commentaire... et saisissez votre texte.
  5. Cliquez sur Soumettre.

Les commentaires sont classés par ordre chronologique. Votre nouveau commentaire apparaît en haut de la liste.

Conseil : vous pouvez à tout moment modifier vos commentaires. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du commentaire que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier.

 

Supprimer un commentaire dans un objectif

Si nécessaire, vous pouvez supprimer vos propres commentaires :

  1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche  à côté de l’objectif.
  4. La page des informations sur l’objectif s’affiche. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du commentaire que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
  5. Un message vous demande alors de confirmer la suppression. Cliquez sur Supprimer.

 

Mettre à jour la progression d’un objectif 

Après avoir créé un objectif, vous pouvez mettre à jour son statut et sa progression. Cela vous permet de suivre les performances d'un employé au fil du temps.

Pour mettre à jour la progression d’un objectif, procédez comme suit :

  1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Sur la page de l’objectif en question, cliquez sur Mettre à jour la progression.
  4. La fenêtre d'aperçu de l'objectif apparaît. Cliquez sur le bouton de statut.
  5. Sélectionnez une valeur dans la liste (Non commencé, Dans les temps, En retard, Terminé, Annulé, Différé).
  6. Pour mettre à jour la progression de chaque objectif secondaire, saisissez une nouvelle valeur sous Atteint.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
Personio met à jour les valeurs et la progression des sous-objectifs. Nous calculons également la progression générale de l'objectif.

 

Dupliquer un objectif

Après avoir créé un objectif, vous pouvez le dupliquer et l'attribuer à un groupe d'employés. 

Votre rôle et vos droits d'accès déterminent pour qui vous pouvez dupliquer les objectifs.Pour en savoir plus, consultez l'article Accès Afficher et Modifier sur la section Performance & développement.

Remarques
▶︎ Vous pouvez attribuer un objectif dupliqué à un maximum de 25 employés.
▶︎ Vous ne pouvez pas annuler la duplication d'un objectif.
▶︎ Personio ne duplique pas le statut, la progression, les commentaires et l'historique d'un objectif.

Pour dupliquer un objectif, procédez comme suit :

  1. Accéder à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche à côté de l’objectif.
  4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. En haut à droite, cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez Dupliquer.
  5. La page de duplication de l'objectif s'ouvre. Sous Employés, sélectionnez les employés pour lesquels vous souhaitez créer l'objectif.
  6. Facultatif : modifiez le nom, la durée et la période de l'objectif.
  7. Facultatif : pour permettre à l'employé de modifier l'objectif et ses objectifs secondaires, cochez la case Autoriser l'employé à modifier les détails de cet objectif.
  8. Facultatif : cochez la case Permettre à l'employé de mettre à jour la progression de cet objectif.
  9. Cliquez sur Dupliquer.

 

Modifier ou supprimer un objectif

Remarques
▶︎ Vous pouvez modifier ou supprimer un objectif si l'une des conditions suivantes est remplie :
- Vous êtes un administrateur ou vous avez des droits de modification pour les objectifs.
- L’objectif est attribué à l’un de vos collaborateurs.
- Le créateur de l’objectif a activé l’option vous permettant de le modifier.
▶︎ Vous ne pouvez pas modifier la période de l’objectif après sa création.

Vous pouvez modifier un objectif à tout moment. Vous pouvez modifier le nom de l'objectif et, si l'objectif est destiné à un autre employé, décider de le laisser mettre lui-même à jour la progression de l'objectif.

Pour modifier un objectif, procédez comme suit :

  1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche  à côté de l’objectif.
  4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. En haut à droite, cliquez sur Modifier l'objectif.
  5. La page de modification de l’objectif s’ouvre. Sous Nom de l’objectif, vous pouvez saisir un nouveau nom.
  6. Facultatif : pour permettre à l'employé de modifier l'objectif et ses objectifs secondaires, cochez la case Autoriser l'employé à modifier les détails de cet objectif.
  7. Facultatif : cochez la case Permettre à l'employé de mettre à jour la progression de cet objectif.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un objectif, procédez comme suit :

  1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche à côté de l’objectif.
  4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. En haut à droite, cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez Supprimer.
  5. Un message vous demande alors de confirmer votre choix. Cliquez sur Supprimer.

Conseil : si vous êtes un administrateur, vous pouvez supprimer des objectifs de manière groupée dans l’onglet Tous les objectifs des employés.

 

Modifier ou supprimer un objectif secondaire

Remarques
▶︎ Vous pouvez modifier ou supprimer un objectif secondaire si l'une des conditions suivantes est remplie :
- Vous êtes un administrateur ou vous avez des droits de modification pour les objectifs.
- L’objectif secondaire est attribué à l’un de vos collaborateurs.
- Le créateur de l’objectif a activé l’option vous permettant de modifier l’objectif et ses objectifs secondaires.
▶︎ Les mesures des objectifs secondaires ne peuvent pas être modifiées après leur création.

Pour modifier le nom, la description et la catégorie d’un objectif secondaire, procédez comme suit :

  1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche  à côté de l’objectif.
  4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. À côté de l’objectif secondaire de votre choix, cliquez sur l’icône en forme de crayon  .
  5. La page de modification de l’objectif s’ouvre. Vous pouvez mettre à jour le nom, la description et la catégorie du sous-projet.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un objectif secondaire, procédez comme suit :

  1. Accédez à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche à côté de l’objectif.
  4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. Cliquez sur l’icône en forme de corbeille à côté de l’objectif secondaire.
  5. Un message vous demande alors de confirmer votre choix. Cliquez sur Supprimer.

 

Exporter un objectif et consulter l'historique d'un objectif

Vous avez la possibilité d’exporter un objectif de performance sous forme de document PDF. Ce document affiche tous les renseignements qui se trouvent dans la page des informations sur l’objectif au moment de l’export. 

Pour exporter un objectif dans un document PDF, procédez comme suit :

  1. Accéder à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche à côté de l’objectif.
  4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. En haut à droite, cliquez sur l’icône à trois points et sélectionnez Exporter le document.

Remarque : Personio exporte le fichier PDF dans l’onglet Documents du profil de l’employé. Le document est affiché dans la catégorie Performance.

Consulter l’historique d’un objectif

Dans l’historique de l’objectif, Personio enregistre toutes les actions effectuées sur un objectif et ses objectifs secondaires. L’historique inclut l’auteur, la date et l’heure de l’action. 

Pour accéder à l’historique d’un objectif, procédez comme suit :

  1. Accéder à Performance & développement > Objectifs.
  2. Sélectionnez l’employé concerné.
  3. Cliquez sur l’icône en forme de flèche à côté de l’objectif.
  4. La page des informations sur l’objectif s’ouvre. En haut à droite, cliquez sur l'icône des trois points et sélectionnez Historique.
  5. Une fenêtre contenant l’historique de l’objectif s’ouvre à droite.

 

Une nouvelle entrée apparaît dans l'historique chaque fois qu'un employé :

  • Met à jour la progression de l'objectif.
  • Modifie les pondérations de l'objectif.
  • Crée, modifie ou supprime l'objectif, ses sous-objectifs et les commentaires.

 

 

En savoir plus

Configurer les objectifs principaux et secondaires dans la section Performance & développement

Associer une prime à un objectif dans la section Performance & développement

La section Performance & développement de Personio

 

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