Cet article contient une liste qui vous permettra de vérifier que votre page carrière a été correctement configurée et que vous comprenez les options permettant de promouvoir et de publier des postes.

Liste de vérification des paramètres obligatoires

Page Carrières

• Vous avez enregistré le nom de l’entreprise afin qu’il s’affiche correctement dans l’onglet du navigateur de la page carrière.
  
  
• Pour publier des postes à partir de Personio sur votre propre page carrière, l'interface XML doit être activée.
  
• Vous avez ajouté un lien vers les mentions légales.
  
  

  Remarque
  Cette étape est facultative si vous utilisez la page carrière de votre entreprise ou si votre entreprise n’est pas située en Allemagne.
  
  

• Dans la section Traductions, toutes les informations pertinentes sur l’entreprise ont été enregistrées dans toutes les langues que vous utilisez. 
  
  
• La déclaration de confidentialité des données contient des informations détaillées sur votre entreprise.
  
  
• La période de conservation des données des candidats spécifiée dans votre déclaration de confidentialité des données correspond à la période de conservation que vous avez définie sous Paramètres > Recrutement > Recrutement > Général > Paramètres de confidentialité (Anonymiser après X jours).
  
  Informations complémentaires : pour en savoir plus, consultez l’article sur l’anonymisation et la suppression des données des candidats.

Paramètres des e-mails

• Si vous utilisez l’adresse e-mail interne de recrutement de votre entreprise pour communiquer avec les candidats, vous avez configuré une redirection vers l’adresse e-mail de recrutement de l’entreprise ainsi que la connexion au fournisseur de messagerie de l’entreprise par intégration directe ou via SMTP.

Si vous disposez de l'option Productivity Plus

• Vous avez activé la fonction de réponse automatique pour les candidatures qui ont été envoyées via le formulaire de candidature et par e-mail. La fonction doit être activée pour chaque catégorie de recrutement.
  
  
• Si vos modèles d’e-mail contiennent des variables de genre (telles que ||M.|Mme|| {{last_name}}), vérifiez que vos e-mails s’affichent correctement ainsi que les points suivants :
  ▶︎ Pour les candidatures via le formulaire de candidature : le genre doit être un champ obligatoire dans le formulaire de candidature.
  ▶︎ Pour les candidatures par e-mail : le genre doit être ajouté manuellement au profil du candidat avant que celui-ci ne se voie attribuer un poste.

Postes

• Les informations pertinentes sont saisies pour les postes publiés.
  
  
• Si vous souhaitez qu’un poste soit publié dans une autre langue, vous avez fourni toutes les traductions pour le poste ainsi que la description générale du poste sous Paramètres > Recrutement > Recrutement > Description de poste.
  
  Informations complémentaires : pour en savoir plus, consultez l’article Configurer les champs des descriptions de poste.
  
  
• Au moins un responsable est désigné pour chaque poste publié.
  
  
• Vérifiez si tous les postes de test sont supprimés. Si vous souhaitez les conserver, vérifiez que les espaces réservés tels que « Lorem ipsum » ne sont plus présents dans la description du poste.

Liste de vérification des paramètres facultatifs

Page Carrières

• Pour que les annonces apparaissent dans la recherche Google Jobs, la case Activer Google Jobs doit être cochée.
  
  
• Vous avez configuré un formulaire de candidature.
  
  
• Votre logo, l’arrière-plan de l’en-tête, la police et les couleurs ont été enregistrés afin que vous puissiez configurer votre page carrière Personio conformément au design de votre entreprise.  
  
  
• Vous avez personnalisé votre page carrière Personio à l’aide du langage CSS.
  

Paramètres des e-mails

• Si vous avez sélectionné des employés comme expéditeurs de l’e-mail d’accusé de réception, une signature a été enregistrée dans leur profil.
  
  

  Conseil
  Nous recommandons d’enregistrer une signature dans le profil de tous les employés qui communiquent avec les candidats.

• Vous avez créé des modèles d’e-mail personnalisés pour le processus de candidature.
  
  Informations complémentaires : pour en savoir plus, consultez l’article Créer des modèles d’e-mail.

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