Cet article explique comment donner ou demander un feedback de manière proactive dans Personio à l’aide de la fonctionnalité de feedback continu.

À quoi sert le feedback continu dans Personio ?

Le feedback continu est une fonctionnalité clé de la zone Performance & développement dans Personio. Elle permet à tous les employés de votre organisation d’envoyer et de demander un feedback à tout moment, y compris en dehors des cycles d’évaluation des performances.

Le feedback continu permet de favoriser la collaboration, d’améliorer la reconnaissance des employés et de stimuler leur développement grâce à une communication constante.

Remarque
Lorsque vous donnez ou demandez un feedback, vous ne pouvez sélectionner un employé que si vous avez des droits d'accès à son profil public.

Définir la confidentialité du feedback

Dans les paramètres Performance & développement, vous pouvez décider si le nom de l'auteur du feedback est visible ou non par la personne qui reçoit le feedback continu.

Donner un feedback

Pour fournir du feedback à un employé, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
2. Cliquez sur Donner un feedback en haut à droite.
3. La boîte de dialogue de feedback s’ouvre. Sous À qui est destiné ce feedback ?, recherchez et sélectionnez dans le menu déroulant l'employé à qui vous voulez donner un feedback. Cliquez sur Continuer.
4. La page de brouillon du feedback s’ouvre. À gauche, sous les modèles de feedback, vous pouvez choisir le formulaire de feedback approprié afin de structurer votre feedback. Le formulaire doit contenir des questions pour être disponible.
5. rédigez votre feedback.
6. Facultatif : vous pouvez cocher la case Partager le feedback avec le responsable de l'employé.
7. En bas du modèle, vous pouvez voir les règles de confidentialité. Si l'option est activée, vous pouvez choisir si vous souhaitez que votre nom soit visible ou non par le destinataire du feedback.
8. À ce stade, trois options s'offrent à vous :

• • • • Pour envoyer directement le feedback, cliquez sur Donner un feedback. Une fois que vous avez envoyé le feedback, il ne peut plus être modifié, donc vérifiez bien votre retour d'information avant de le valider.
      • Pour enregistrer votre brouillon et continuer ultérieurement, cliquez sur Enregistrer pour plus tard.
      • Pour supprimer votre projet, cliquez sur Supprimer le brouillon en haut à droite et confirmez votre choix.

Une fois que vous avez envoyé le feedback, le destinataire le verra sous Performance & développement > Feedback, dans l’onglet Vous concernant. Il recevra également par e-mail une notification contenant un lien vers le feedback.

Demander du feedback

Chaque employé ayant accès à cette fonctionnalité peut demander à un collègue de lui fournir un feedback à son sujet. Si vous êtes administrateur ou si vous disposez de droits de modification pour le feedback, vous pouvez également demander un feedback sur d'autres employés. Procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
2. Cliquez sur Demander un feedback en haut à droite.
3. Sous À qui est destiné ce feedback ? ?, sélectionnez l'employé qui recevra le feedback.
4. Sous De qui souhaitez-vous recevoir un feedback ?, recherchez et sélectionnez dans le menu déroulant l'employé de qui vous voulez recevoir un feedback.
5. Sous A quel sujet souhaitez-vous demander un feedback ?, détaillez les thèmes ou les questions spécifiques sur lesquels vous aimeriez que le feedback se concentre.
6. Cliquez sur Continuer.
   

La demande de feedback apparaît automatiquement dans l'onglet Tâche de l'employé concerné.

Supprimer le feedback

Remarque
Seuls les administrateurs et les employés disposant de droits de modification pour le feedback continu et les commentaires sur la performance ont accès à cette fonction.

Pour supprimer un feedback, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
2. Dans la partie gauche, recherchez et sélectionnez l'employé concerné.
3. La page d'aperçu du feedback de l'employé s'ouvre. Cliquez sur le feedback continu que vous souhaitez supprimer.
4. La page des détails du feedback s'ouvre. En haut à droite, cliquez sur l’icône à trois points . Sélectionnez Supprimer le feedback.
5. Une fenêtre ouvre et vous invite à confirmer votre choix. Cliquez sur Supprimer le feedback.