Cet article contient quelques conseils à suivre pour vous assurer que vous avez correctement configuré les rôles et les droits d’accès des employés.

Conseil
Les administrateurs peuvent se connecter en tant qu’un employé spécifique afin de vérifier ses droits d’accès. Pour ce faire, accédez au profil de l’employé et cliquez sur Se connecter comme cet employé en haut à droite.

Paramètres obligatoires

Accès

• Vous avez attribué tous les employés aux rôles d’employé appropriés.
• Vous avez supprimé des rôles qui ne sont pas nécessaires ou qui ne disposent pas de droits d’accès supplémentaires.
• Tous les rôles des employés ont le niveau d’accès souhaité à la section Données personnelles, aux catégories de documents, à la section Absence et au calendrier des absences.
• Le rôle Tous les employés dispose des droits de proposition sur la catégorie de document Justificatifs d’absence.
  
• Les responsables ont accès aux données personnelles et aux types d’ absence requis pour leurs collaborateurs.
• Les rôles qui n’ont pas accès aux salaires n’ont pas accès aux autres sources d’informations relatives aux salaires. Par exemple : le report système sur les salaires ou les contrats de travail.
• Vous avez accordé au moins des droits d’affichage aux rôles d’employé pertinents pour toute section contenant des données sur lesquelles vous avez créé des rappels.
  
• Si vous avez accordé des droits d'accès personnalisés à un rôle d'employé, vérifiez que :
  • Vous avez créé au moins un filtre.
  • Vous n’avez pas créé deux filtres pour le même attribut (par exemple : Département est égal à Marketing + Département est égal à Gestion).

Validation

• Vous avez enregistré les processus de validation et vous avez accordé au moins des droits d'affichage aux sections concernées.
• Vous avez attribué un approbateur aux processus de validation pour :
  • Types d’absence : si au moins un rôle dispose des droits de proposition pour tout type d’ absence.
  • Heures travaillées - Si au moins un rôle dispose des droits de proposition pour les données Heures travaillées.
  • Données des employés - Si au moins un rôle dispose des droits de proposition pour n’importe quelle section des données personnelles.
• Si vous avez créé un processus de validation personnalisé, vérifiez que :
  • Vous avez créé au moins un filtre.
  • Vous n’avez pas créé deux filtres pour le même attribut (par exemple : Département est égal à Marketing + Département est égal à Gestion).

Paramètres facultatifs

• Si vous utilisez le rôle de responsable, vérifiez que vous avez attribué ce rôle aux employés concernés et que ces rôles ont accès aux sections et aux informations de leurs employés.

Félicitations 🎉
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